Job Description

Resume du poste :

Le commis comptable est responsable de la gestion complete du cycle des achats et des paiements aux fournisseurs et/ou de la gestion quotidienne des activites liees a la facturation des clients, a l'enregistrement des paiements et au suivi des soldes a recevoir.

Il traite les factures, prepare les paiements, effectue les conciliations necessaires et veille a la conformite des operations avec les politiques internes. Ce poste necessite de la rigueur, un bon sens de l'organisation et une excellente capacite a travailler avec precision.

Il veille a maintenir a jour les dossiers clients, a effectuer les relances necessaires et a appuyer le departement comptable dans la production de rapports de fin de mois.

Ce poste necessite de la rigueur, un bon sens de l'organisation et une excellente capacite a travailler avec precision.

Responsabilites principales :

Recevoir, trier et verifier les factures fournisseurs conformement aux bons de commande ou aux contrats. Saisir les factures dans le systeme comptable et les soumettre pour approbation. Preparer les lots de paiements (cheques, virements, depots directs) selon les echeanciers convenus. Effectuer les conciliations des releves fournisseurs et resoudre les ecarts ou litiges. Assurer un classement rigoureux des factures et des preuves de paiement. Maintenir a jour les dossiers fournisseurs dans le systeme comptable. Participer a la preparation des rapports de comptes a payer pour la fin de mois. Repondre aux demandes des fournisseurs et assurer un bon suivi des communications. Revision et paiement des comptes de depenses. Preparer et emettre les factures clients selon les bons de commande ou contrats. Saisir et appliquer les paiements recus dans le systeme comptable. Concilier les depots bancaires electroniques. Maintenir a jour les dossiers des comptes clients et effectuer les suivis requis. Effectuer les relances pour les soldes echus et communiquer avec les clients pour resoudre les ecarts. Collaborer avec le service des ventes ou de service a la clientele pour resoudre les litiges lies a la facturation. Participer a la preparation des conciliations de comptes clients en fin de mois. Produire les rapports d'age des comptes a recevoir et autres rapports sur demande. Concilier les cartes de credits Appuyer le controleur dans les ecritures de fin de periode. Fournir les documents necessaires lors des audits internes ou externes.
Exigences :

Diplome d'etudes professionnelles (DEP) ou collegiales en comptabilite ou en administration. 1 a 3 ans d'experience pertinente dans un role similaire. Bonne connaissance d'un logiciel comptable ou ERP (Business Central, un atout). Maitrise des outils de la suite Microsoft Office, particulierement Excel. Capacite a gerer un volume eleve de transactions avec precision. Rigueur, fiabilite et sens des priorites.
Conditions de travail :

Poste 3 a 4 jours semaine

Environnement de travail structure, collaboratif et propice a l'apprentissage.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Heures prevues: de 24 a 32 par semaine

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Stationnement sur place
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Becancour, QC G9H 2V6: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Souhaite)
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

Comptabilite: 1an (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel