Job Description

Subsidiary: Colas Canada Inc.
Colas Canada est chef de file canadien dans le domaine de la construction routière. Colas Canada détient des sociétés en exploitation partout au Canada et fait partie du Groupe Colas, numéro un mondial de la construction et de l’entretien d’infrastructures de transport. Vous désirez évoluer dans une entreprise d’envergure internationale et faire valoir vos compétences? Colas Canada offre des emplois intéressants et stimulants, ainsi que des possibilités d’avancement et d'épanouissement personnel.

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COMMIS COMPTABLE

HEURS DU TRAVAIL

40 heurs/semaine, lundi à vendredi

LIEU DE TRAVAIL

5500 Ave Royalmount, Suite 335, Montréal (QC)

RAPPORT À

Vice-présidente adjointe - comptabilité

RÉSUMÉ DE L'EMPLOI

Êtes-vous très organisé et avez le sens du détail ? Aimez-vous offrir un excellent service à la clientèle? Voulez-vous faire partie d'une équipe soudée qui appuie des projets partout au Canada ?
Si oui, le poste de commis comptable est peut-être fait pour vous ! Relevant du vice-président adjoint, Comptabilité, le commis comptable est responsable de l'administration du système de rapports de dépenses Concur et du programme de cartes de crédit HSBC, du traitement de la facturation et de l'exécution de tâches de bureau pour l'équipe du bureau de Montréal.

RÉSPONSABILITÉS

SOUTIEN COMPTABLE

• 
  Cycle complet des payables du siège social
• Vérification des rapports de dépenses sur Concur

o La vérification des entrées de dépenses
o Le rapprochement des reçus et des taxes
o Assurer un codage sans erreur
o Faire correspondre les totaux des soumissions aux totaux des relevés

• Administrer la plate-forme Concur, notamment en gérant les accès, en effectuant les mises à jour et en ajoutant de nouveaux utilisateurs.
• Prépare la facturation inter-compagnies
• Communiquer avec le trésorier et le vice-président de la comptabilité pour tout problème relatif aux comptes.
• Effectuer les rapprochements bancaires pour gérer et équilibrer les comptes.
• Utilise des systèmes logiciels (JD Edwards, OnBase, Concur) pour gérer les rapports et suivre les données financières
• Autres tâches confiées par le vice-président adjoint, Comptabilité.

SOUTIEN ADMINISTRATIF

• 
  Fournir un soutien administratif au trésorier et au vice-président adjoint, Comptabilité
• Numérisation ou téléchargement des factures dans OnBase pour traitement
• Produire différents rapports
• Administrer la correspondance du bureau - gérer les boîtes de réception, répondre aux appels des clients et accueillir les visiteurs
• Communiquer avec les filiales et les fournisseurs sur les demandes de renseignements
• Planifier les événements du bureau
• Remplir des documents électroniques
• Travailler avec des documents dans Adobe Acrobat, Microsoft Word et Microsoft Excel

CE QUE VOUS APPORTEZ

• 
  Certificat ou DEC en comptabilité (ou dans un domaine similaire)
• 1 à 3 ans d'expérience pertinente
• Connaissance intermédiaire de l'anglais
• Souci du détail et haut niveau d'exactitude
• Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision
• Compétences en communication claires et efficaces
• Capacité à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement, en collaboration et en équipe.
• Capacité à gérer son temps et ses priorités et à travailler selon des échéanciers serrés
• Maîtrise des logiciels Microsoft Word, Outlook, Excel et Adobe.
• Capacité d'adaptation à un environnement de travail changeant

NOUS OFFRONS

De superbes opportunités de mobilité et de développement de carrière : Chez Colas, nous encourageons chacun à atteindre ses objectifs en construisant son propre chemin - en fournissant des outils de formation, des programmes d'apprentissage et des initiatives de développement. Avec un réseau de filiales à travers le Canada et des opérations dans 53 pays à travers le monde, les possibilités de développer votre carrière sont infinies.
Excellents avantages : Profitez des offres exclusives sur les restaurants, les marchandises, les clubs sportifs, et plus. Soyez récompensé pour votre travail avec l’accès à un large éventail de rabais pour les employés.
Avantages sociaux et régime de retrait dès votre premier jour : Chez Colas, nous reconnaissons le talent incroyable que chaque personne apporte. Nous croyons que ces grands talents méritent d’être récompensés. Nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux et du retrait, afin que vous puissiez continuer à faire de votre mieux.

ACCOUNTING CLERK

HOURS OF WORK

40 hours/week (Monday – Friday)

JOB LOCATION

5500 Ave Royalmount, Suite 335, Montréal (QC)

REPORTS TO

Assistant Vice-President, Accounting

JOB OVERVIEW

Are you highly organized with a keen eye for detail? Do you thrive on providing excellent customer service? Want to be part of a close team supporting projects across Canada?
If so, the Accounting Clerk position may be for you! Reporting to the Assistant Vice President, Accounting, the Accounting Clerk is responsible for administering the Concur expense reporting system, HSBC credit card program, processing invoicing, and performing clerical functions for the Montreal office team.

KEY RESPONSIBILITIES

ACCOUNTING SUPPORT

• 
  Provide full support to the head-office accounts payable process
• Verification of expense reports in Concur

o Verifying expense entries
o Matching receipts and taxes
o Ensuring error-free coding
o Matching submission totals to statement totals

• Administers the Concur platform, including managing access, performing updates, and adding new users
• Prepares inter-company billing
• Communicates with Treasurer and Vice President, Accounting on any account issues that arise
• Performs bank reconciliations to manage and balance accounts
• Uses software systems (JD Edwards, OnBase, Concur) to manage reports and track financial data
• Other tasks as assigned by the Assistant Vice President, Accounting

ADMINISTRATIVE SUPPORT

• 
  Provides administrative support to the Treasurer and Assistant Vice President, Accounting
• Scanning and uploading invoices into OnBase for processing
• Administers office correspondence – manages inboxes, answers customer calls, and welcomes visitors
• Communicating with subsidiaries and vendors on inquiries
• Plans office events
• Filling electronic documents
• Working with documents in Adobe Acrobat, Microsoft Word, and Microsoft Excel

WHAT YOU BRING

• 
  Certificate or diploma (DEC) in accounting (or related field)
• 1-3 years of relevant experience
• Bilingual in both official languages
• Attention to detail and high level of accuracy
• Ability to work independently with little supervision
• Clear and effective communication skills
• Ability to work well in a fast-paced, collaborative, and team-based environment
• Ability to manage time and meet tight deadlines
• Proficient in Microsoft Word, Outlook, Excel, and Adobe software
• Adaptability to a changing work environment

WHAT WE OFFER

Amazing opportunities to learn and grow: At Colas, we encourage everyone to reach for their goals by building their own path: providing training tools, new learning programs, and soft skills development initiatives. Work with teams across Canada, expand your skills in a variety of projects nation-wide, and take advantage of learning & development programs to help you further your career.

Great perks: Discounted gym membership? Check. Exclusive deals on restaurants, merchandise, and travel? Check. Get rewarded for your hard work with access to a wide range of employee discounts.

Benefits and pension from day one: At Colas, we recognize the amazing talent each person brings. We believe such great talent deserves to be rewarded. We provide a comprehensive benefits and pension package, so you can focus on continuing to do your best.
Colas Canada Inc. expressly prohibits any form of workplace harassment based on race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, genetic information, disability, or veteran status. Improper interference with the ability of Colas Canada Inc. employees to perform their job duties may result in discipline up to and including discharge.