Job Description

No 07705

Periode d'affichage : du 16 juillet au 13 aout 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Bureau

LIEU

Sherbrooke, Campus de la sante

STATUT

Regulier

UNITE ADMINISTRATIVE

Faculte de medecine et des sciences de la sante

Administration - Finances - Faculte de medecine et des sciences de la sante

HORAIRE

Temps plein


Informations generales


La Faculte de medecine et des sciences de la sante est a la recherche d'une personne motivee et rigoureuse pour se joindre a son equipe administrative a titre de commis a la comptabilite. Il s'agit d'un poste regulier offrant un environnement stimulant, au coeur d'une institution reconnue pour son excellence en enseignement, en recherche et en engagement social.



Sous la direction de la personne superieure immediate, effectue divers travaux relies a la comptabilite; verifie, controle et balance des documents et pieces comptables. Prepare et enregistre des donnees a l'aide d'un systeme informatique.


Responsabilites


1. S'assure que tous les documents comptables sont conformes aux normes de l'Universite quant aux autorisations, a l'exactitude des calculs, a la presence des pieces justificatives et s'assure de la disponibilite des fonds.



2. Prepare, codifie et enregistre des donnees. S'assure que l'imputation est faite aux bons postes budgetaires et dans la bonne annee financiere. Au besoin, procede a l'ouverture de comptes relevant de son secteur.



3. Procede a l'impression de differents rapports ou releves comptables et les verifie. Au besoin, y effectue les corrections appropriees relevant de son secteur d'activites et de son niveau de responsabilite.



4. Verifie et enregistre les documents et les virements bancaires. Procede a la conciliation des differents comptes bancaires; communique avec les personnes concernees afin de demander la correction des transactions bancaires erronees.



5. Prepare des ecritures courantes de journal et les enregistre dans les livres comptables.



6. Effectue des conciliations et analyses de differents comptes tels que compte clients, compte fournisseurs, compte de bilan. Effectue et verifie des calculs multiples tels que conversion monetaire, calcul de taxes.



7. Communique avec les autres unites administratives ou organismes afin d'obtenir et de donner diverses informations relatives a son domaine d'activites.



8. Verifie les donnees inscrites sur differents documents tels que demandes d'approvisionnement et de remboursement, petites caisses; apporte les corrections necessaires selon les procedures etablies.



9. Remplit et expedie differents formulaires administratifs.



10. Assume la responsabilite d'un systeme de classement. Procede a l'archivage des documents selon les normes et procedures en vigueur.



11. Rassemble divers renseignements et documents necessaires pour l'analyse de certains comptes budgetaires. Prepare et analyse des rapports.



12. S'assure du paiement des pieces justificatives selon differents types de paiements tels que cheque, traite, virement bancaire; les verifie et, au besoin, fait la repartition par poste budgetaire.



13. Prepare, verifie les depots et prend les dispositions s'y rattachant.



14. Utilise le courrier electronique pour obtenir ou fournir des donnees bancaires.



15. Fournit aux personnes responsables de la verification des renseignements et des explications concernant son secteur d'activites.



16. Redige de la correspondance d'ordre courant.



17. Soumet differents travaux de production informatique et s'assure que ceux-ci ont ete executes correctement.



18. Utilise des appareils tels que terminal, micro-ordinateur, machine a ecrire, calculatrice, photocopieur, telecopieur, plieuse-insereuse, protectographe.



19. Signale a la personne concernee toute anomalie ou defectuosite et prend les mesures appro- priees pour y remedier.



20. Accomplit temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis.



21. La liste des taches et responsabilites ci-dessus enumerees est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par la personne salariee occupant ce poste. Cependant, les taches et responsabilites non enumerees ne doivent pas avoir d'effet sur l'evaluation.


A titre d'information


L'UdeS offre un programme de teletravail regulier a raison d'une a trois journees par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins operationnels de chaque unite. Le debut du programme pourra se faire apres une periode de formation en presentiel, etablie par le gestionnaire.


Qualifications requises :


Scolarite: DEP - Diplome d'etudes professionnelles en comptabilite ou scolarite equivalente Experience : 3 ans Autres: Aucune Nous vous encourageons a postuler meme si vous ne possedez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de penurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiee, votre candidature pourrait etre selectionnee. Aussi, certaines etapes pourraient etre ajoutees au processus de selection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carriere.
Qualifications requises avant le 5 octobre 1997 (Annexe 5-D) :


Scolarite: DES - Diplome d'etudes secondaires Experience : Trois (3) ans d'experience pertinente Autres: Aucune
Exigences requises :


Lettre d'entente # 4 : Les dispositions suivantes, telles que stipulees a la convention collective, s'appliquent. Deux tests sont exiges : un test (comptabilite), note de passage : 60 %; un test (Excel), note de passage : 65 %. Lors du depot de votre candidature, l'experience pertinente a demontrer doit refleter des taches en comptabilite.
Conditions de travail


Classe 7



Taux horaire : 26,24 $ a 31,51 $



Poste regulier a temps complet, 35 heures par semaine reparties en 5 journees regulieres de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.

RECEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie electronique en cliquant sur le bouton , au plus tard

LE MERCREDI 13 AOUT 2025, A 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.



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EQUITE, DIVERSITE ET INCLUSION

L'Universite de Sherbrooke valorise la diversite, l'egalite, l'equite et l'inclusion en emploi au sein de sa communaute et invite toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorites visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees relativement au Programme d'acces a l'egalite en emploi (PAEE). Les outils de selection peuvent etre adaptes selon les besoins des personnes handicapees qui en font la demande, et ce, en toute confidentialite. L'Universite de Sherbrooke encourage egalement les personnes de toutes orientations sexuelles et identites de genre a postuler. La priorite devra etre accordee aux Canadiennes et Canadiens et aux residentes permanentes et residents permanents. Pour en savoir plus sur l'equite, la diversite et l'inclusion a l'UdeS.