Job Description

Propulsez votre carriere en rejoignant une equipe engagee, ou votre expertise et vos idees sont essentielles a notre reussite collective.



En choisissant KRB, vous decouvrirez bien plus qu'un cabinet d'avocats de premier plan. Nous sommes une equipe ambitieuse, evoluant dans un environnement dans lequel l'epanouissement de chacun est au coeur de notre organisation.

Travailler chez KRB, c'est faire partie d'un cabinet agile et collaboratif, ou chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d'une culture alliant entraide et excellence.

Notre succes repose sur nos talents.

Votre futur role



Nous sommes a la recherche d'un(e) commis aux services internes a temps plein pour se joindre a notre bureau a Montreal. Relevant du Vice-President, le/la candidat(e) engage(e) a ce poste s'assurera du bon fonctionnement des services internes et services aux employes, incluant l'entretien et l'approvisionnement des aires de travail, de restauration, la gestion des inventaires et la coordination des services techniques d'entretien ou reparations.

Vos prochains defis
S'assurer que le bureau est accueillant. Verifier que tout l'equipement necessaire (p. ex., les machines a cafe) fonctionne et est pret a l'emploi. Amenager et redresser les aires communes (p. ex., reception, salons), y compris l'arrangement des chaises, le redressement des magazines ou du materiel et le maintien d'une apparence propre et professionnelle. S'assurer que les salles de reunion et de conference soient pretes pour les evenements prevus, y compris le nettoyage, le rangement, l'arrangement des chaises et l'enlevement des objets usages entre les reunions. Stocker des fournitures de bureau partagees (p. ex., stylos, papier, blocs-notes) dans les aires communes. S'assurer que le bistro, la cuisine et les toilettes interieures soient bien approvisionnes, propres, bien ranges et hygieniques; s'assurer que les cuisines et les bistros aient suffisamment de savon a vaisselle et de savon pour les mains; remplir et stocker des boissons, des collations, du sucre, du the et des grains de cafe a chaque etage; nettoyer les machines a cafe. Effectuer une visite de tous les planchers pour assurer la proprete et resoudre tout probleme immediat. Charger et decharger le lave-vaisselle au besoin. Surveiller les dechets et le recyclage de la cuisine et des aires communes, en les enlevant lorsqu'ils sont pleins. Intervenir rapidement en cas de deversement ou de degats. Aviser le directeur de bureau ou les services de l'immeuble des faibles stocks, des problemes d'installations ou des problemes de plomberie ou d'entretien. Aider aux livraisons internes ou aux deplacement de fournitures (p. ex. colis, courrier). Remplacer la receptionniste lors de ses pauses, vacances ou a tout moment ou cela est necessaire. Toutes autres taches connexes determinees par votre superieur immediat.

Qui recherchons nous?
Diplome collegial ou equivalent. Au moins 1 an d'experience pertinente en services internes. Capacite de communiquer de maniere professionnelle avec les clients et les membres de l'equipe. Aptitude a mener plusieurs taches et capacite a travailler efficacement en equipe. Excellentes competences en matiere de gestion du temps et d'organisation. Diligent, meticuleux et soucieux du detail. Maitrise des logiciels Microsoft Office (notamment Outlook et Word).

Travailler chez KRB, c'est:
Des collegues chaleureux et conviviaux Une progression de carriere adaptee a vos ambitions Une atmosphere de travail inclusive et dynamique Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux Un regime d'assurances collectives complet en soins de sante Une banque de journees personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle Un programme d'aide aux employes et un service de telemedecine a portee de main Une culture ou la diversite, l'equite et l'inclusion sont non seulement valorisees, mais celebrees

Breathe new life into your career by joining a committed team, where your expertise and ideas are essential to our collective success.



By choosing KRB, you will discover much more than a leading law firm. We are an ambitious team, evolving in an environment in which the fulfillment of each person is at the heart of our organization.

Working at KRB means being part of an agile and collaborative firm, where each of the 120 members contributes, learns and grows within a culture of mutual support and excellence. Our success is based on our talents.



Bilingualism (French and English) is required to meet the needs of our clients located in Quebec and in various provinces across Canada.

Your future role:



KRB is looking for a full-time internal services clerk to join our office in Montreal. Reporting to the Vice President, the successful candidate for this position will ensure the smooth operation of internal services and employee services, including the maintenance and provisioning of work and dining areas, inventory management, and coordination of technical maintenance or repair services.

Your next responsibilities:
Ensure that the office is welcoming. Check that all necessary equipment (e.g., coffee machines) is functioning and ready for use. Ensure that common areas are tidy (e.g., reception, lounges), including the arrangement of chairs, straightening of magazines or materials, and maintaining a clean and professional appearance. Ensure that meeting and conference rooms are ready for scheduled events, including cleaning, organizing, arranging chairs, and removing used items between meetings. Stock shared office supplies (e.g., pens, paper, notepads) in common areas. Ensure that the bistro, kitchen, and indoor restrooms are well-stocked, clean, and organized; ensure that kitchens and bistros have sufficient dish soap and hand soap; refill and stock drinks, snacks, sugar, tea, and coffee beans on each floor; clean the coffee machines. Load and unload the dishwasher as needed. Monitor waste and recycling in the kitchen and common areas, removing them when full. Notify the office manager or building services of low supplies, installation issues, or plumbing or maintenance problems. Assist with internal deliveries or the movement of supplies (e.g. packages, mail). Replace the receptionist during her breaks, vacations, or at any time when necessary. Any other related tasks determined by your immediate supervisor.

Who are we looking for?
College diploma or equivalent At least one (1) year of experience in internal services Excellent oral and writing skills in French and English Demonstrated ability to communicate in a professional manner with clients and team members Aptitude for multi-tasking and ability to work effectively in a team environment Excellent time-management and organizational skills Diligent, meticulous and detail-oriented

Working at KRB means:
Warm and friendly colleagues Career progression tailored to your ambitions An inclusive and dynamic work atmosphere A new office in a bright and spacious new space A comprehensive group health benefits plan A bank of annual personal days to reconcile professional and personal life Employee assistance program and telemedicine service at your fingertips * A culture where diversity, equity, and inclusion are not only valued, but celebrated