Job Description

Sous la supervision du superviseur aux comptes payables, le commis est responsable de la reception, verification et enregistrement des factures fournisseurs. Il assure egalement la gestion des paiements et la conciliation des comptes.

DESCRIPTION DES TACHES

Imprimer les courriels de la boite de reception des comptes a payer et classer les factures par echeance de paiement, en priorisant celles eligibles a l'escompte, par fournisseur. Verifier les bons de commande sur les factures pour confirmer la reception des marchandises et noter la date de reception sur chaque facture. Effectuer la verification des bons de commandes avec les factures associees pour assurer l'exactitude des prix et des quantites, en signalant les ecarts au superviseur. Enregistrer les factures fournisseurs dans le systeme comptable apres verification. Soumettre les factures eligibles a l'escompte au responsable pour paiement immediat ; classer les autres pour un paiement futur. Remettre les etats de compte au responsable pour conciliation periodique. Assumer d'autres responsabilites selon les besoins et les directives du superieur, participant a des projets connexes pour ameliorer les processus financiers.

EXIGENCES

Qualifications:

minimum Diplome d'etudes secondaires ou equivalent requis, en en, comptabilite ou administration.

Experience

: minimum d'une (1) annee d'experience dans un poste similaire

Connaissances

: Excellentes competences informatiques et maitrise de la suite Office (Outlook, Excel, etc.) Bilinguisme, (Anglais est un atout)

Habiletes

: Esprit d'initiative et d'autonomie. Capacite de gerer les priorites, et souci du detail. Sens de l'organisation et un esprit d'equipe.

POUR POSTULER

Veuillez envoyer votre candidature a Marizette Botros a l'adresse suivante : mbotros@apainc.ca

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 22,00$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Reductions Tarifaires Stationnement sur place
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

Comptabilite: 1an (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel