Job Description

Le ou la commis aux comptes fournisseurs est directement responsable de la saisie de donnees et des taches connexes liees au paiement des comptes fournisseurs non lies a la paie, a des particuliers, fournisseurs, entreprises et autres entites. Cela comprend le classement, la tenue et la mise a jour des livres comptables, ainsi que d'autres taches administratives au sein du departement des finances.

La personne en poste est egalement responsable du traitement de la paie bihebdomadaire et doit s'assurer de la conformite avec toutes les lois federales et provinciales applicables, ainsi qu'avec les politiques de l'entreprise. Parmi les autres responsabilites figurent : repondre aux demandes de renseignements et/ou de rapports, produire la paie avec exactitude et dans les delais prescrits, et offrir un soutien au comptable principal.

Ce poste implique des interactions diplomatiques afin de fournir des renseignements de facturation et du soutien pour faciliter les conciliations bancaires quotidiennes. Ce role exige egalement la gestion frequente d'informations financieres hautement confidentielles.

Responsabilites

Taches du/de la commis aux comptes fournisseurs :

Revision quotidienne et saisie des transactions bancaires et des operations des cartes de credit;
Rapprochements hebdomadaires des releves bancaires, des cartes de credit et des comptes fournisseurs;
Gestion quotidienne des factures recues et saisie dans le logiciel comptable tout en suivant les procedures et politiques en place afin d'assurer une saisie exacte et eviter les doublons;
Correspondance professionnelle avec les fournisseurs pour obtenir les factures manquantes, resoudre les ecarts entre les factures et les releves, et assurer le traitement des paiements;
Saisir et/ou verifier les ecritures de journal automatisees
Identifier les depenses payees d'avance;
Mettre a jour et maintenir les informations des nouveaux et des anciens fournisseurs;
Maintenir une charte des comptes uniforme ainsi qu'un classement electronique des dossiers fournisseurs;
Soutenir le comptable principal dans les objectifs comptables globaux et les projets speciaux au fur et a mesure qu'ils se presentent;
Soutenir vos collegues et soyez pret a fournir une couverture supplementaire si necessaire

Taches liees a la paie:

Responsable du traitement et de la realisation de la paie bihebdomadaire pour les employes de l'entreprise;
Responsable de la verification des ecritures de journal de paie et de leur importation dans le logiciel comptable;
Verification et saisie des cessations d'emploi, conges, nouvelles embauches et modifications liees a la paie;
Preparation des releves d'emploi (RE) et reponse aux questions des employes concernant la paie;
Veiller a ce que l'exactitude des donnees relatives a la paie soit toujours maintenue;
Collaborer a la production des rapports de fin de periode et de fin d'annee lies a la paie.
Type d'emploi : Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 12 mois

Remuneration: 25,00$ a 27,88$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie
Lieu du poste : Teletravail