Job Description

Commis administratif

Statut: R\xc3\xa9gulier, Temps plein
Emplacement : St-Hyacinthe, Qu\xc3\xa9bec

Description du poste
Il s\'agit d\'un poste multifonctionnel dans un centre d\'affaires. Sous la responsabilit\xc3\xa9 du directeur de centre d\'affaires, le commis administratif est charg\xc3\xa9 de certaines t\xc3\xa2ches administratives. Le titulaire du poste doit faire preuve d\'une grande souplesse et d\'une grande capacit\xc3\xa9 d\'adaptation, ainsi que de solides comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re d\'organisation et de gestion du temps, afin d\'accomplir efficacement les t\xc3\xa2ches dans les d\xc3\xa9lais impartis.



PRINCIPALES RESPONSABILIT\xc3\x89S :

• 
  R\xc3\xa9pondre au t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone et diriger les appels de fa\xc3\xa7on appropri\xc3\xa9e
• 
  Recevoir et trier le courrier et les livraisons
• 
  Pr\xc3\xa9parer les d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts, les comptes \xc3\xa0 payer, les r\xc3\xa9clamations de fret et les r\xc3\xa9sum\xc3\xa9s quotidiens
• 
  G\xc3\xa9rer et s\xc3\xa9curiser les documents de vente au comptoir et au comptant selon les proc\xc3\xa9dures de l\'entreprise
• 
  Traiter les documents provenant du comptoir et de l\'entrep\xc3\xb4t pour la facturation
• 
  Effectuer tous les processus de bureau, y compris les fonctions informatiques et les comptes fournisseurs dans les d\xc3\xa9lais requis
• 
  Balancer la petite caisse et s\'assurer que les proc\xc3\xa9dures de d\xc3\xa9but et de fin de journ\xc3\xa9e sont effectu\xc3\xa9es sur le syst\xc3\xa8me informatique
• 
  Coordonner des \xc3\xa9v\xc3\xa8nements : salon, \xc3\xa9v\xc3\xa9nement client
• 
  Gestion de projet d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9nagement des nouveaux bureaux
• 
  Maintenir \xc3\xa0 jour ses connaissances techniques sur les diverses gammes de produits et \xc3\xa9largir ses connaissances des syst\xc3\xa8mes
• 
  Toutes autres t\xc3\xa2ches connexes assign\xc3\xa9es

EXIGENCES :

• 
  Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires
• 
  Id\xc3\xa9alement, 1 \xc3\xa0 2 ans d\'exp\xc3\xa9rience connexe
• 
  Fortes aptitudes \xc3\xa0 la communication et aux relations humaines, esprit d\'initiative
• 
  Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• 
  Bonne connaissance du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit
• 
  Forte capacit\xc3\xa9 et d\xc3\xa9sir de d\xc3\xa9velopper et d\'accro\xc3\xaetre ses comp\xc3\xa9tences.

Pourquoi vous joindre \xc3\xa0 nous?
Vot\xc3\xa9 Great Place to Work\xc2\xae, vous pourrez b\xc3\xa2tir une carri\xc3\xa8re int\xc3\xa9ressante et stimulante avec possibilit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99avancement et de formation continue. Guillevin a toujours donn\xc3\xa9 la chance \xc3\xa0 ses employ\xc3\xa9s de d\xc3\xa9velopper leur autonomie, leurs aptitudes et comp\xc3\xa9tences professionnelles. En vous joignant \xc3\xa0 nous, vous int\xc3\xa9grez une \xc3\xa9quipe form\xc3\xa9e de coll\xc3\xa8gues motiv\xc3\xa9s, comp\xc3\xa9tents, joueurs d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et engag\xc3\xa9s dans leur travail. Notre programme de r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration globale est ax\xc3\xa9 avant tout sur notre capital humain afin de cr\xc3\xa9er un environnement o\xc3\xb9 tous nos employ\xc3\xa9s peuvent atteindre leur plein potentiel.
Ce que nous offrons :

• 
  Un milieu de travail dynamique au rythme soutenu, habilitant, convivial et ouvert \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99aujourd\xe2\x80\x99hui.
• 
  R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration concurrentielle et la participation \xc3\xa0 notre g\xc3\xa9n\xc3\xa9reux programme de partage des profits qui reconna\xc3\xaet la contribution individuelle de nos employ\xc3\xa9s. Il n\'y a pas de limite \xc3\xa0 votre ing\xc3\xa9niosit\xc3\xa9; vous \xc3\xaates encourag\xc3\xa9s \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er, \xc3\xa0 perfectionner, \xc3\xa0 apprendre et \xc3\xa0 vous d\xc3\xa9passer.
• 
  Programme d\xe2\x80\x99assurance collective flexible qui vous permets de choisir les avantages et les niveaux de couverture qui vous conviennent :
  • 
    Soins param\xc3\xa9dicaux, soins dentaires, m\xc3\xa9dicaments, examen de la vue et soins visuels
  • 
    Prestations d\xe2\x80\x99invalidit\xc3\xa9 de courte et de longue dur\xc3\xa9e car on ne sait jamais ce que la vie nous r\xc3\xa9serve
  • 
    Assurance sant\xc3\xa9 compl\xc3\xa9mentaire
  • 
    Assurance-vie
  • 
    Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s (PAE) avec t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine
  • 
    Assurance voyage
• 
  Remboursement des frais de formations pour acqu\xc3\xa9rir de nouvelles connaissances et faire progresser votre carri\xc3\xa8re dans l\xe2\x80\x99entreprise
• 
  REER avec participation g\xc3\xa9n\xc3\xa9reuse de l\xe2\x80\x99employeur
• 
  Possibilit\xc3\xa9 de contribuer \xc3\xa0 un CELI avec taux collectif avantageux
• 
  Programme de bourses d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes sup\xc3\xa9rieures pour les enfants de nos employ\xc3\xa9s
• 
  Rabais employ\xc3\xa9 sur les achats
• 
  Stationnement gratuit
• 
  Bornes de recharge pour v\xc3\xa9hicules \xc3\xa9lectriques dans plusieurs de nos emplacements.

Guillevin assure l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 dans le processus de recrutement et de s\xc3\xa9lection en prenant des d\xc3\xa9cisions d\'emploi bas\xc3\xa9es sur les qualifications, l\'exp\xc3\xa9rience pertinente, les connaissances, les aptitudes, les comp\xc3\xa9tences d\xc3\xa9montr\xc3\xa9es et les r\xc3\xa9alisations.
Nous remercions tous les candidats pour leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contact\xc3\xa9s.

Le genre masculin est utilis\xc3\xa9 uniquement dans le but d\xe2\x80\x99all\xc3\xa9ger le texte.