Job Description

Description sommaire
Une nouvelle structure de gouvernance pour la recherche clinique a ete implantee par la Direction de la recherche du CHUSJ, impliquant une approche transversale de gestion integree de la qualite et des risques en recherche clinique. Elle vise a offrir des services en appui aux equipes de recherche pour permettre de promouvoir et d'offrir une recherche clinique respectant les plus hauts standards du milieu, mais egalement, a federer les expertises et a coordonner les efforts dans le but d'uniformiser et d'optimiser les processus et la gestion des bonnes pratiques cliniques pour l'ensemble des activites de recherche clinique menees au sein de l'institution.

La nouvelle infrastructure centralisee du Centre de Soutien a la Recherche Clinique (CSRC) a egalement pour objectif de permettre de deployer un encadrement adequat pour soutenir le developpement et la realisation des processus lies a la gestion de haut niveau des projets de recherche clinique aupres de l'ensemble des acteurs et des intervenants des differentes unites de recherche clinique de l'institution. Sous l'autorite de l'adjoint au Directeur de la recherche clinique et en cogestion avec la co-gestionnaire clinique du CSRC, le titulaire du poste sera responsable de developper, promouvoir et implanter des processus administratifs qui seront centralises vers un nouveau carrefour de services, qui desservira l'ensemble des cliniciens-chercheurs et le personnel de recherche clinique.

Le titulaire aura la responsabilite de deployer les processus operationnels pour soutenir l'offre de service du CSRC pour accompagner les equipes dans la realisation des projets de recherche clinique a partir des etapes de la planification, de l'evaluation et de l'autorisation des projets de recherche sous la gouverne du CSRC, incluant le processus d'approbation de la convenance financiere des projets de recherche clinique. Le co-gestionnaire administratif du CSRC sera entre autre responsable du developpement et deploiement d'outils de gestion electroniques soutenant les processus specifiques a la recherche clinique au CHUSJ (ex. : Nagano Plus, formulaires de requates de services du CSRC), de la formation de ''super utilisateurs''. Il gerera, avec le co-gestionnaire clinique du CRSC, les ressources humaines de la nouvelle structure transversale centralisee du CSRC (recrutement, formation, soutien, evaluation de la performance, etc.) afin de desservir tous les cliniciens-chercheurs de l'institution. Il participera a l'evaluation des besoins et aux processus d'embauche du personnel des equipes de recherche clinique en arrimage avec les chercheurs et l'equipe des ressources humaines de la Direction de la recherche.

Principales responsabilites
Coordonner le processus de traitement des requates du carrefour de services du CSRC (demandes de personnel, consultation, revision de budgets, expertise reglementaire, etc.) et arrimer les actions avec les structurer un comite de revision pour les requates necessitant une reflexe/decision multidisciplinaire et escalader les problematiques complexes a son superieur et au besoin au membres du Comite des operations strategiques du CSRC pour les problematiques complexes.

• Planifier, diriger et superviser le travail relie aux activites administratives du CSRC et du suivi de projets (plateforme Megane) du CSRC et veiller a faire respecter et appliquer les nouveaux processus administratifs.
• Agir en tant que conseiller aupres des cliniciens-chercheurs et des membres des equipes de recherche pour informer et former sur des sujets tels que les processus de financement et l'utilisation des outils de suivis budgetaires ;

Exigences :

(suite)

• Participer a des comites et des rencontres avec l'equipe de la Direction de la recherche, liees au developpement des infrastructures de recherche clinique, des etudes cliniques ou des donnees de recherche (ex. : fournisseurs de plateformes, Comite des operations strategiques (COS), Comite du CSRC, reunions d'equipe du CSRC, etc.) ;
• Identifier les opportunites d'amelioration, proposer et recommander des solutions afin d'optimiser et faire evoluer les outils, les processus et les methodes de travail relies, a la gestion administrative des projets de recherche clinique.
• Travailler en partenariat avec le co-gestionnaire clinique et avec son superieur pour planifier et analyser les indicateurs de performance et communiquer les tendances qui resulteront de l'implantation des nouveaux outils de travail et processus mis en place dans la gestion.
• Assurer l'arrimage du CHUSJ au processus d'evaluation accelere des projets (FAST TRACK) comme centre membre de CATALIS Quebec pour 2022-2024, particulierement pour les aspects entourant la convenance financiere institutionnelle.
• Effectuer toutes autres taches connexes en lien avec la nature de la fonction et les dossiers cles de l'equipe de la DR.

Formation et exigences

• Baccalaureat ou maatrise en sciences dans un champ lie au poste : statistiques, epidemiologie, gestion de projet, gestion, ou autre formation ou experience jugee pertinente ;
• Minimum 5 ans d'experience en recherche clinique ou dans un domaine connexe ;
• Minimum 5 ans dans l'evaluation de budgets de recherche ou de revision de demandes de fonds;
• Minimum de 5 ans d'experience en gestion de personnel ;
• Excellente connaissance de la reglementation en recherche i.e. Bonnes pratiques cliniques de l'ICH, ethique de la recherche, Div. 5 de Sante Canada et Code of Federal Regulations de la FDA;
• Connaissances des differents systemes de saisie electronique des donnees et gestion de projets de recherche clinique
• Excellente connaissance du franaais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit ;
• Excellente connaissance de la suite MS Office

Competences cles

• Exercer un leadership positif et posseder d'excellentes habiletes de communication interpersonnelle pour intervenir efficacement avec tous les intervenants,
• Avoir une excellente capacite d'analyse, de priorisation, d'organisation et de resolution de problemes
• Detenir de fortes habiletes d'adaptation, de polyvalence permettant de travailler a un rythme soutenu, sous pression tout en respectant les echeanciers etablis ;
• Avoir de la facilite a naviguer dans les
• Avoir un excellent esprit d'analyse, des habiletes de redaction et des aptitudes en pedagogie ou pour faire des presentations lors des reunions ou des formations
• Avoir une sensibilite aigue pour le respect de la confidentialite des protocoles de recherche ;
• Tolerance a l'ambiguate et avoir un sens aigu des responsabilites ;
• aStre capable de travailler de faaon autonome avec supervision minimale

Conditions d'emploi
Il s'agit d'un contrat a duree indeterminee, a temps complet (35 heures par semaine), non syndique. Le salaire est etabli en fonction des exigences du poste et des annees d'experience pertinentes reconnues. La remuneration annuelle varie entre 54 469.60$ et 101 304.86$. Les autres conditions sont etablies en fonction des normes en vigueur dans l'etablissement.

Date d'entree en fonction : Des que possible

Nous tenons a preciser que les candidats etrangers devront avoir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas eligible : A Pas autorise a exercer un emploi relie aux soins des enfants, a l'enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la sante A. De plus, le candidat devra atre adequatement protege contre la COVID-19 (vaccination obligatoire).

Si ce poste vous interesse, veuillez utiliser notre site de recrutement pour postulez en ligne : http://www.chusj.org/fr/Emplois-benevolat/E

Remarques :

Le genre masculin est utilise sans discrimination et dans le seul but d'alleger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques, les personnes handicapees et les Autochtones a poser leur candidature. Nous vous serions gre de nous faire part de tout handicap qui necessiterait un amenagement technique et physique adapte a votre situation lors du processus de selection. Soyez assure que nous traiterons cette information avec confidentialite.

Autres avantages :

Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d'une grande famille dediee au bien-atre des meres et des enfants. Voici d'autres avantages dont vous beneficierez :

Des etablissements facilement accessibles :
- Station de metro, lignes d'autobus et grands axes routiers a proximite
- Programme de covoiturage avec stationnement
- Abri a velos securise

Des services sur place pour vous simplifier la vie :
- Centre de la petite enfance Sainte-Justine
- Nettoyeur et service de couture
- Activites sportives
- Service alimentaire qui encourage l'agriculture biologique et locale
- Livraison de paniers de legumes biologiques

Des privileges pour divers services et activites :
- Rendez-vous sur notre site Internet pour decouvrir les offres de notre Programme avantages :
https://www.chusj.org/fr/Emplois-benevolat/Milieu