Job Description

Requisition ID: ?388677
Position Number: 734-7135010-C100-99
Posting End Date: September 29, 2025
Employer: ?Southern Health-Sante Sud?
Site: ?Centre medico-social De Salaberry District Health Centre?
Union: ?CUPE?
Department/Unit: ?St. Pierre Medical Clinic?
Work Location: Centre medico-social De Salaberry District Health Centre
City: ?St. Pierre-Jolys?
Hiring Status: Casual
FTE: ?Casual?
Employment arrangement: ?In Person?
Daily hours worked: ?7.75
Anticipated shift: ??Days?
Annual base hours: ?2015?
Anticipated Start Date: As mutually agreed upon
Salary: $20.86 - $23.95
Find your rewarding career in a vibrant and diverse community within Southern Health-Sante Sud. Our organization is privileged to provide care for people at every point in their lives.
Partnering with our communities, we provide safe, accessible and sustainable people-centered health care. We are proud to work in collaboration with all our partners within and throughout our diverse region: seven First Nations Communities, Francophone, Metis, Mennonite and Hutterite communities as well as a growing number of immigrants from all over the world.
Be part of the Southern Health-Sante Sud team, who is rooted in what matters most. Join a region that offers a lifestyle like no other - a safe, peaceful, beautiful, fulfilling life for you and your family.
Trouvez une carriere enrichissante dans une communaute dynamique et diversifiee au sein de Southern Health-Sante Sud. Notre organisation a le privilege de fournir des soins aux personnes a chaque etape de leur vie.
En partenariat avec nos communautes, nous fournissons des soins de sante surs, accessibles et durables, axes sur les personnes. Nous sommes fiers de travailler en collaboration avec tous nos partenaires dans notre region diversifiee : sept des communautes des Premieres nations, des communautes francophones, metisses, mennonites et hutterites, ainsi qu'un nombre croissant d'immigrants du monde entier.
Faites partie de l'equipe de Southern Health-Sante Sud, qui s'enracine dans ce qui compte le plus. Joignez-vous a une region qui offre un style de vie sans pareil - une vie securitaire, paisible, belle et epanouissante pour vous et votre famille.
Position Overview
Under the general guidance of a Designate Primary Health Care Professional (i.e. Midwife, Nurse Practitioner), and directly reporting to the Director Health Services or Manager Health Services, the Clerk 2 - Primary Care provides clerical support to the department. The incumbent is responsible to respond to internal and external requests that support regional services and initiatives and maintain accuracy of the regional and local databases. The Clerk 2 works with Primary Care professionals to find and report on department information as needed.
The incumbent exercises the appropriate level of initiative and independent judgment in determining work priorities, work methods to be employed and action to be taken on unusual matters. The position functions in a manner that is consistent with the mission, vision and values; and the policies of Southern Health-Sante Sud.
Apercu du poste:
Sous la direction generale d'un professionnel designe des soins de sante primaires (sage-femme, infirmiere praticienne) et sous la responsabilite directe du (de la) Directeur rice Services de sante ou du (de la) Gestionnaire Services de sante, le Commis 2 - Soins primaires fournit un soutien administratif au departement. Il est charge de repondre aux demandes internes et externes qui soutiennent les services et initiatives regionaux et de maintenir l'exactitude des bases de donnees regionales et locales. Le Commis 2 collabore avec les professionnels des soins primaires pour trouver et communiquer des informations sur les departements en fonction des besoins.
Le ou la titulaire du poste beneficie d'un niveau d'initiative approprie et fait preuve d'un jugement independant pour determiner les priorites de travail, les methodes de travail a utiliser et les mesures a adopter pour traiter les questions inhabituelles. Les fonctions du poste sont exercees d'une maniere conforme a la vision, a la mission, aux valeurs et aux politiques de Southern Health-Sante Sud.
Experience

• Minimum one (1) year full time equivalent clerical experience within the last five (5) years.

Experience:

• Minimum d'une (1) annee d'experience equivalente a temps plein dans le domaine du travail de bureau au cours des cinq (5) dernieres annees.

Education (Degree/Diploma/Certificate)

• Completion of a Business Administration or Office Administration Program from an accredited institution.
• Other suitable combinations of education and experience may be considered.

Formation (degre/diplome/certificat):

• Diplome d'administration des affaires ou d'administration de bureau delivre par un etablissement agree.
• Combinaison equivalente d'etudes et d'experience pourrait etre prise en consideration.

Certification/Licensure/Registration
Not Applicable
Certification/permis d'exercice/enregistrement:
Non applicable
Qualifications and Skills

• Proficiency of both official languages is essential (English/French).
• Proficient in Microsoft Office Applications Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
• Knowledge of general office procedures.
• Knowledge in the use of general office equipment.
• Demonstrated oral and written communication skills.
• Demonstrated decision-making and problem-solving skills and abilities.
• Demonstrated ability to work independently and as member of a team.
• Demonstrated ability to show attention to detail and accuracy.
• Demonstrated ability to establish effective and professional working relationships.
• Given the cultural diversity of our region, the ability to respect and promote a culturally diverse population is required.
• Demonstrated ability to respect confidentiality including paper, electronic formats and other mediums.
• Good work and attendance record.

Qualifications et competences:

• Competences dans les deux langues officielles (francais et anglais) est essentielle.
• Maitrise des applications Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Connaissance des procedures generales de bureau.
• Connaissance de l'utilisation des equipements de bureau generaux.
• Competences demontrees en communication orale et ecrite.
• Competences et aptitudes demontrees en matiere de prise de decision et de resolution de problemes.
• Capacite demontree de travailler independamment et en equipe.
• Capacite demontree a accorder une grande attention aux details et a la precision.
• Capacite demontree d'etablir et de maintenir des relations de travail efficaces et professionnelles.
• Capacite requise a respecter et a promouvoir une population culturellement diversifiee etant donne la diversite culturelle de notre region.
• Capacite demontree a respecter la confidentialite de l'information, qu'elle soit dans des documents papier, electroniques ou sous toutes autres formes.
• Bons antecedents de travail et d'assiduite.

Physical Requirements

• Demonstrated ability to meet the physical and mental demands of the job.
• No hazardous or significantly unpleasant conditions.
• May work occasionally evenings and weekends as necessary.
• May be required to travel to other regional facilities if required by the duties of the position.

Exigences physiques:

• Capacite demontree a repondre aux exigences physiques et mentales du poste.
• Pas de conditions dangereuses ou significativement desagreables.
• Possibilites de travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine, selon les besoins.
• Possibilites d'avoir a se rendre dans d'autres etablissements regionaux si les fonctions du poste l'exigent.

Applicants may request reasonable accommodation related to the materials or activities used throughout the selection process.
Consistent with the French Language Services Policy of the Government of Manitoba and Southern Health-Sante Sud's FLS Policy, we are committed to offering services in English and French in designated program/service areas serving French-speaking communities within Southern Health-Sante Sud. If no candidates satisfy the bilingual qualification, candidates meeting all other qualifications may be considered for this position.
Southern Health-Sante Sud, in partnership with the Indigenous community, is committed to increasing the representation of Indigenous people within all levels of our workforce. Indigenous applicants are encouraged to apply and to voluntarily self-identify as being of Indigenous descent in their cover letter/application.
Completes and maintains Satisfactory Criminal Record Check, Vulnerable Sector Search, Adult Abuse Registry Check and Child Abuse Registry Check. The successful candidate will be responsible for any service charges incurred.
Please include three work-related references with your job application from persons who are not related to you but have direct knowledge of your current and past work performance.
Please be advised that job competitions for union represented positions may be grieved by internal represented applicants. Should a selection grievance be filed, information from the competition file may be provided to the grievor's representative. Personal information irrelevant to the grievance and other information protected under legislation will be redacted.
Les candidats peuvent demander des amenagements raisonnables en ce qui concerne le materiel ou les activites utilises tout au long du processus de selection.
Southern Health-Sante Sud, en partenariat avec la communaute autochtone, s'est engage a mieux representer la population autochtone a tous les niveaux au sein de son personnel. Southern Health-Sante Sud encourage les Autochtones interesses a presenter une demande d'emploi et a declarer volontairement leur ascendance dans leur demande ou leur lettre d'envoi.
Complete et maintien une verification de casier judiciaire, verification des antecedents - personnes vulnerables (VAPV), registre des mauvais traitements infliges aux adultes et registre de l'enfance maltraitee satisfaisants. Le candidat ou la candidate choisi(e) assumera les couts associes.
Conformement a sa politique, Southern Health-Sante Sud exige comme condition d'emploi que tous les travailleurs de la sante soient vaccines.
Veuillez joindre a votre demande d'emploi 3 references professionnelles provenant de personnes sans lien de parente avec vous, mais qui ont une connaissance directe de votre rendement au travail actuel et passe.
En vertu des politiques sur les services en langue francaise du gouvernement du Manitoba et de Southern Health-Sante Sud, nous sommes engages a l'offre et a la livraison de nos services de sante en francais et en anglais dans les etablissements et programmes designes bilingues qui servent les communautes ou la population d'expression francaise est concentree. Si aucun candidat ne repond aux exigences du bilinguisme, les candidats repondants a toutes les autres exigences du poste pourraient y etre consideres.
Veuillez noter que les concours pour des postes representes par un syndicat peuvent faire l'objet d'un grief de la part de candidats representes a l'interne. Si un grief de selection est depose, les informations contenues dans le dossier du concours peuvent etre communiquees au representant du plaignant. Les informations personnelles non pertinentes au grief et les autres informations protegees par la legislation seront retirees.

Skills Required