Job Description

Numero d'affichage :

3809

Titre de la classification : Chef, Retraite et assurance vie

Lieu de travail :

Montreal

Direction :

Avantages sociaux

Section :

Retraite et assurance vie

Statut :

Temporaire - Surcroit

Salaire minimum :

$85 156,00

Salaire maximum :

$121 651,00

Fin de l'affichage :

2025/10/21

Modalite de teletravail :

2 a 3 jours





La Commission de la construction du Quebec (CCQ) joue un role crucial au sein de l'industrie de la construction au Quebec. En plus de veiller a l'application des regles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste eventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraites de l'industrie de la construction.





Travailler a la Commission de la construction du Quebec, c'est donc contribuer a l'essor d'une industrie stimulante au coeur du paysage quebecois. Vous y retrouverez une atmosphere de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre a nous :

Programme de remuneration competitif Gamme complete d'avantages sociaux, incluant un regime de retraite a prestations determinees Jusqu'a six semaines de vacances par annee des l'embauche Des journees de conge payees aux moments importants de votre vie Conciliation vie personnelle et professionnelle Possibilite de carriere et d'avancement Programme d'aide aux employes Acces a un stationnement Rabais d'entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.) Nombreuses initiatives ecoresponsables Et plus encore !

RAISON D'ETRE

Relevant du chef de section Retraite et assurance vie de la Direction des avantages sociaux, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion des activites d'une equipe ayant pour mandat d'effectuer le traitement et le suivi des dossiers de deces, de retraite, de partage du patrimoine familial, des saisies pour dettes alimentaires et de la designation des beneficiaires pour le regime de retraite et le regime d'assurance vie de l'industrie de la construction selon les delais fixes.



Il ou elle est responsable d'assurer la qualite des services rendus et la conformite de ces derniers dans le respect des regles des pratiques etablies, des lois et des reglements en vigueur.



Enfin, le ou la titulaire joue un role-conseil aupres de son chef de section.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Planifier, coordonner et superviser le travail des employes sous sa responsabilite et veiller a leur developpement. Assurer l'uniformite, apporter des ajustements et fournir l'accompagnement a l'equipe, et ce, selon les besoins et les demandes (coaching, retroaction, etc.). Evaluer la performance, en assurant l'atteinte des objectifs et le respect des orientations strategiques. Maintenir et favoriser l'engagement du personnel par la gestion mobilisatrice.



Transmettre aux employes les objectifs fixes, les priorites, les echeanciers et les resultats attendus pour le traitement des dossiers du regime de retraite et des dossiers d'assurance vie de l'industrie.



Assurer la gestion des files telephoniques de service a la clientele des employes sous sa responsabilite.



Assurer l'uniformite dans l'application du reglement pour le traitement et le suivi des dossiers du regime de retraite et des dossiers d'assurance vie et veiller aux normes de conformite. Lorsque requis, apporter des modifications au prealable validees et soutenir l'equipe selon les exigences requises et les demandes.



Coordonner la realisation des processus de controles et de verification, de facon a realiser les bonnes pratiques et assurer la conformite aux reglements internes et externes en vigueur.



Proceder a l'analyse de donnees relatives au traitement des dossiers du regime de retraite et des dossiers d'assurance vie, presenter les resultats, les tendances et les recommandations a son chef de section. Orienter la prise de decision par des plans d'action visant l'amelioration de la qualite et le rendement attendu.



Identifier, recommander et assurer le suivi des modifications operationnelles (directives, methodes, documents ou systeme informatique) ou reglementaires necessaires aux activites, en la collaboration avec son equipe.



Contribuer a l'analyse et au traitement des plaintes en collaboration avec le chef de section.



Participer et coordonner certains projets speciaux. Produire differents livrables selon les besoins et attentes. Initier et participer a divers comites.



Identifier, recommander et assurer le suivi des modifications operationnelles (directives, methodes, documents ou systeme informatique) ou reglementaires necessaires aux activites, en la collaboration avec son equipe.



Participer au bon deroulement des mandats d'audit ainsi que l'elaboration du plan d'action qui en decoule.



Participer a la planification budgetaire de son equipe et assurer le suivi.



Collaborer a l'integration et au respect des orientations, encadrements, pratiques et valeurs de l'organisation au sein de son equipe.



Faciliter la circulation de l'information et une saine communication au sein de son equipe.



Assurer a travers differents vehicules de communication, la reddition de comptes des activites sous sa responsabilite. Collaborer a la production des livrables selon les besoins et les attentes (ex. : rapports d'activites, bilans, plans d'action).



Collaborer avec d'autres parties prenantes de la CCQ. Initier et participer a differents types de rencontres / comites.



Relever le chef de section lors des absences ou vacances.



Appuyer l'organisation dans toutes autres taches connexes relatives a son expertise.

EXIGENCES

Detenir un baccalaureat en administration des affaires, en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou toute autre formation jugee equivalente Cinq (5) annees d'experience pertinente dont trois (3) annees en gestion de personnel. Experience dans le domaine de la retraite (un atout). Solide connaissance d'Excel et de la suite MS Office.

APTITUDES ET HABILETES

Forces evidentes en gestion des ressources humaines et dans l'encadrement d'equipes de travail. Leadership mobilisateur Bonne capacite d'analyse et de resolution de problemes de nature operationnelle Collaboration et travail d'equipe Habiletes de communication verbale et ecrite Rigueur dans le suivi et le controle des activites Gestion centree sur l'orientation resultats et l'orientation client Habiletes en gestion du changement et forte capacite d'adaptation Sens ethique et confidentialite

EMPLACEMENT

8485 Av. Christophe Colomb, Montreal, QC, H2M 0A7

INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES A CONSIDERER :

La personne selectionnee fera l'objet d'une verification administrative de securite.





Diplome obtenu a l'exterieur du Canada : Nous exigeons l'evaluation comparative des etudes emise par le Ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration. Vous devez presenter le document officiel sur demande.





Pour que votre candidature a ce poste soit prise en consideration, nous vous invitons a postuler sur notre site carrieres.





La Commission de la construction du Quebec souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi. A ce titre, elle encourage les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a soumettre leur candidature. Pour ces dernieres, des mesures d'adaptation pourront etre offertes dans le cadre du processus de selection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquees dans le cadre d'un processus de selection.