Job Description

1. Valeurs organisationnelles et milieu de vie

Le CHSLD Providence Saint-Joseph est un milieu de vie. Par consequent, le personnel se doit de collaborer activement a l'approche milieu de vie en accompagnant la personne hebergee dans ses droits fondamentaux, dans son integrite, dans ses choix et ses habitudes de vie. La personne titulaire du poste doit demontrer, de facon constante, un comportement adequat a un milieu confessionnel, adopter et promouvoir les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la vie, Imputabilite.

2. Sommaire de la fonction

Sous l'autorite du coordonnateur a la direction des soins, le chef d'unites assure l'organisation, la coordination et l'administration des activites et des ressources humaines, financieres et materielles requises par son unite. De plus, il voit a l'elaboration, a l'implantation, a la coordination, a l'evaluation et a la mise a jour des soins et des services destines a la clientele. Enfin, il s'assure de faire respecter les politiques et procedes clinico- administratifs concernant la prestation des soins et des services aux personnes hebergees de son unite. Il assure aux personnes hebergees la quantite et la qualite des soins requis par leur etat.

3. Responsabilites principales

Sous l'autorite du coordonnateur a la direction des soins, la personne titulaire du poste assume les responsabilites suivantes :

Contribuer a la mise en place des activites operationnelles dans une perspective milieu de vie ; Participer au processus de consultation relatif a la definition et a la revision de la philosophie de gestion et des valeurs de l'etablissement ; Collaborer a la definition du role, des objectifs et des priorites de sa direction en conformite avec la mission de l'etablissement ; Contribuer a l'elaboration, a l'application et a la mise a jour des normes, des systemes, des politiques de gestion et des programmes de sa direction dans le respect des obligations legales et administratives ; Contribuer a l'elaboration, au developpement et a la mise a jour du systeme d'information de gestion de sa direction et a son application dans son unite ; Collaborer a la determination du plan d'organisation, a la preparation du budget de sa direction et a l'application des programmes de l'etablissement dans son unite ; Assumer l'imputabilite de la gestion de son unite et en definir le role, les objectifs et les priorites ; Determiner les regles et les procedures de fonctionnement de son unite et en assurer leur application. Evaluer et adapter la quantite et la qualite des services ou des soins offerts par son unite, en tenant compte de l'analyse des besoins et des ressources disponibles ; Realiser les etudes et les analyses relevant de son unite et emettre des recommandations aux instances concernees ; Assurer et coordonner la representation de son unite autant a l'interieur qu'a l'exterieur de l'etablissement, le cas echeant ; Collaborer a l'orientation du personnel ; Motiver le personnel, lui fournir le soutien necessaire et se preoccuper de son rendement au travail ; Transmettre l'information aux differents paliers de fonctionnement et s'assurer de la participation maximale du personnel aux differentes activites de son unite ; Evaluer, en collaboration avec le service des ressources humaines, les besoins en formation du personnel de son unite et collaborer, au besoin, a l'offre de programmes adequats ; Evaluer le rendement du personnel de son unite et faire les recommandations appropriees ; Appliquer les dispositions de contrats collectifs de travail ; Repartir la charge de travail de son unite en tenant compte de l'expertise et de la disponibilite du personnel, du volume et la nature des besoins ; Collaborer avec la conseillere clinique et responsable de la prevention et du controle des infections a la mise en place et au suivi du programme d'appreciation de la qualite des services et de la gestion des risques en vigueur dans l'etablissement ; Assurer les previsions budgetaires de son unite, les soumettre aux personnes concernees ; Assurer l'equilibre budgetaire en procedant a la repartition et a l'administration de son service ; Identifier les besoins de son unite en equipement, mobilier et fournitures et s'assurer de l'acquisition, de l'utilisation, de l'entretien et du remplacement appropries de ceux-ci en fonction du budget alloue ; Favoriser la recherche et l'elaboration de nouveaux projets et participer a leur realisation ; Assurer la circulation de l'information entre les divers niveaux de l'organisation, les autres services et son unite. Diriger les reunions administratives et professionnelles de son unite ; Assurer l'interaction et la complementarite des activites de son unite avec celles de l'etablissement ou d'autres organismes du reseau ; Planifier et organiser la distribution du travail en fonction des orientations, des besoins, et des ressources dans une perspective d'efficacite et de qualites des services ; Collaborer au processus d'analyse et de traitement des plaintes des personnes hebergees et appliquer les solutions retenues ; Veiller a la promotion des valeurs en lien avec la mission Providence.

3.1 Responsabilites specifiques de gestion

S'assurer que les personnes hebergees recoivent des soins et des services individualises en fonction de leurs besoins. Coordonner le fonctionnement et participer aux reunions de l'equipe interdisciplinaire. Collaborer avec la conseillere clinique et responsable de la prevention et controle des infections a l'elaboration, a l'evaluation et a la mise a jour des programmes de PCI et s'assurer de leur mise en application. S'assurer du respect des lois et des reglements en vigueur relevant de son champ d'activites. Collaborer avec la pharmacienne, au controle des medicaments, des drogues et des narcotiques, selon les lois en vigueur. Favoriser des communications harmonieuses avec les personnes significatives des personnes hebergees ainsi que leur famille. Enqueter, dans les cas d'accident ou d'incident, d'infection ou d'erreur de medicament, apporter les correctifs et transmettre ses recommandations a la direction. Assurer la participation du personnel aux programmes d'activites therapeutiques et ludiques. Gerer le personnel de son unite sur les quarts de jour, de soir et de nuit. S'assurer que l'equipe de soins respecte l'application des programmes, politiques et procedures en vigueur. Collabore, avec les partenaires internes et externes, le cas echeant, au developpement du milieu de vie -milieu de soins et a la dispensation des soins palliatifs et fin de vie sur son unite, Exerce un leadership mobilisateur et transformationnel aupres de son equipe pour donner les meilleurs soins aux usagers, Ameliore les processus et identifie les strategies en vue d'optimiser les ressources

Exigences du poste:

Formation academique

Membre de l'OIIQ. Detenir un baccalaureat en sciences infirmieres ou en gestion d'une institution reconnue. Une formation en administration ou l'equivalent est un atout. Experience de travail de 3 ans en soins infirmiers ou une experience de 3 ans en gestion. Connaissance approfondie de la clientele en CHSLD et de la philosophie milieu de vie.

Profil de competences recherchees

Leadership mobilisateur et reconnaissant. Esprit methodique, organise et axe sur les resultats. Habiletes politiques, de coach et aptitudes a gerer des situations complexes et delicates. Habilete en gestion de changement. Demonstration de valeurs appropriees a un milieu confessionnel. Courage managerial Connaissance du reseau de la sante et des services sociaux et son cadre legal.
Programme d'acces a l'egalite en emploi

Le CHSLD Providence Saint-Joseph, applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

Note : L'utilisation de la redaction epicene est privilegiee dans les textes, toutefois, lorsque le feminin ou le masculin ont ete employes, ils incluent les deux genres et leur emploi exclut toute forme de discrimination.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 84351,00$ a 109655,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Conges payes Stationnement sur place
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-08-11