Job Description

Publie le 03 oct. 2025

Vous souhaitez jouer un role central dans la mise en oeuvre de la vision strategique de la Direction generale, contribuer activement a la transformation organisationnelle et agir comme partenaire cle dans la realisation de projets structurants ? Vous etes reconnu(e) pour votre capacite a piloter des initiatives complexes, a mobiliser les parties prenantes et a soutenir la haute direction dans ses reflexions et decisions strategiques ?

Le College est a la recherche d'un(e) Chef(fe) de bureau pour accompagner la Directrice generale dans ses fonctions de leadership, de gouvernance et de developpement organisationnel. Ce poste cadre, permanent et a temps plein (37,5 h/semaine), offre un mode de travail hybride a partir du campus de L'Ile-des-Soeurs.

LE ROLE QUE VOUS ALLEZ JOUER EN TANT QUE CHEF DE BUREAU :

Relevant directement de la Directrice generale, vous agissez comme partenaire strategique et chef d'orchestre de projets transversaux. Vous contribuez a la definition, a la mise en oeuvre et au suivi des orientations strategiques du College. Vous assurez une vigie organisationnelle, coordonnez les initiatives prioritaires et soutenez la Directrice generale dans ses fonctions de representation, de gouvernance et de transformation.

VOS RESPONSABILITES :

Leadership strategique et accompagnement de la Directrice generale

Participer a l'elaboration et a la mise en oeuvre des orientations strategiques de l'organisation ; Preparer des analyses, notes de position et recommandations pour soutenir la prise de decision ; Assurer une vigie des enjeux internes et externes, et proposer des pistes d'action ; Representer la DG dans certains comites ou rencontres strategiques ; Developper et entretenir des partenariats institutionnels et intersectoriels.

Gestion de projets strategiques

Piloter des projets a fort impact organisationnel, de la planification a l'evaluation ; Coordonner les equipes internes et les partenaires externes autour d'objectifs communs ; Elaborer des plans d'action, indicateurs de performance et tableaux de bord ; Assurer le suivi des livrables, des echeanciers et des budgets ; Identifier les leviers d'amelioration continue et d'innovation.

Gouvernance et soutien aux instances

Assurer la preparation strategique et logistique des conseils d'administration et comites de direction ; Veiller a la conformite des processus decisionnels et a l'application des politiques ; Suivre les decisions prises et en assurer la mise en oeuvre operationnelle ; Produire les proces-verbaux, ordres du jour et autres documents officiels a l'intention des instances.

Developpement organisationnel

Contribuer a l'evolution de la culture organisationnelle et a l'engagement des equipes ; Collaborer a des initiatives RH structurantes (integration, mobilisation, reconnaissance) ; Soutenir la transformation numerique et l'implantation de solutions innovantes.

NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ :

Un Baccalaureat en administration, communication, droit, ressources humaines ou tout autre domaine equivalent ; Minimum sept (7) annees d'experience pertinente dans des fonctions similaires en soutien a la haute direction, en gestion de ressources humaines, en gouvernance ou en gestion de projets ; Une excellente maitrise du francais et un niveau d'anglais fonctionnel, aussi bien a l'ecrit qu'a l'oral, pour communiquer avec notre clientele a la fois francophone et anglophone ; Une bonne maitrise des outils informatiques, notamment l'utilisation de la Suite Office ; Une curiosite pour apprendre sur les meilleures pratiques ; Une belle energie et le gout de faire avancer des projets ; Une capacite d'adaptation et une ouverture face au changement ; Une grande capacite d'organisation et de gestion des priorites ; Des habiletes marquees en analyse et en synthese ; Une grande discretion, un bon jugement et un sens de la confidentialite ; D'excellentes habiletes pour batir des relations de confiance ; Une facilite a travailler de facon autonome, tout en collaborant efficacement ; Une connaissance des meilleures pratiques de gouvernance et des processus decisionnels ; Un interet pour l'application de l'intelligence artificielle, des outils et mecanismes d'automatisation, en plus des virages numeriques ; De la flexibilite et de la disponibilite afin de pouvoir moduler son horaire a celui de la direction generale et du conseil d'administration ; De la disponibilite a effectuer des deplacements occasionnels sur les autres campus et lors des evenements.

LES CONDITIONS OFFERTES :

Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels (boni, REER avec contribution de l'employeur, plan complet d'assurances collectives, programme d'aide aux employes, service de telemedecine et bien d'autres) ; Douze (12) journees personnelles octroyees annuellement (payees si inutilisees) ; Une politique de vacances qui s'ajoute a la fermeture du bureau durant les Fetes ; Un mode de travail hybride avec la possibilite de faire du teletravail ; Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun ; Un stationnement gratuit si vous etes vehicule ; Finalement, du plaisir et des defis garantis.

Si les defis vous interessent, faites-nous parvenir votre candidature a

rh@collegeimmobilier.com

des maintenant ! Ce poste ne vous convient pas ? Allez visiter notre page Carrieres

https://www.collegeimmobilier.com/fr/carrieres/

pour plus d'opportunites.

L'usage du masculin est utilise a des fins d'allegement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes d'equite en matiere d'emploi. Le poste est ouvert a tous les candidats repondant aux criteres specifies. A noter que seuls les candidats retenus seront contactes.