Job Description

Titre du poste : Chef d'equipe -

Nous sommes a la recherche d'un Chef d'equipe proactif et organise en Communication et Coordination pour superviser et ameliorer les operations cliniques au sein de notre etablissement de soins. Le candidat ideal sera responsable de la preparation et de la coordination des reunions cliniques, de la reponse a tous les courriels cliniques, et agira en tant que porte-parole lors des visites.

Role du Chef d'EquipePrincipales Responsabilites :

Superviser l'Equipe :

Animer, coordonner et motiver les membres de l'equipe pour atteindre les objectifs.

Identifier les Problemes :

Surveiller en continu le fonctionnement quotidien pour reperer les dysfonctionnements ou anomalies.

Resoudre les Problemes Immediats :

Prendre des mesures rapides pour solutionner les incidents ou les problemes recurrents.

Respecter les Normes de Qualite :

Garantir que les activites respectent les standards et procedures etablis.

Communiquer efficacement :

Faire remonter les informations et assurer la circulation des consignes et feedbacks.

Encourager l'Amelioration Continue :

Impliquer l'equipe dans des demarches d'amelioration et de resolution de problemes.
Responsabilites cles :

- Preparer et coordonner les reunions cliniques afin d'assurer une communication et une collaboration efficaces entre le personnel. - Repondre rapidement a tous les courriels et demandes cliniques pour maintenir des lignes de communication claires. - Agir en tant que porte-parole lors des visites sur site, representant l'organisation de maniere professionnelle. - Creer, gerer et mettre a jour le repertoire de contacts du CIUSSS, y compris les employes, les residents et l'administration. - Collaborer avec les infirmieres du CIUSSS pour surveiller l'etat de sante des residents. - Fournir la documentation necessaire sur demande du CIUSSS. - Tenir des reunions annuelles avec les curateurs legaux pour evaluer les besoins des residents concernant les vetements, les finances, les achats specifiques et l'etat de sante. - Faciliter les reunions familiales avec les membres du personnel afin d'assurer une planification des soins coherente.
Responsabilites supplementaires :

- Gerer les rendez-vous des residents ainsi que le processus d'admission et de depart pour les nouveaux residents.

- Superviser les activites de retrait, d'achat et de conciliation des residents.

- Maintenir les classifications des residents et superviser les processus relatifs a l'assistance a la declaration d'impots.

- Gerer efficacement les processus d'approvisionnement et d'achat.

- Fournir un soutien en ressources humaines, y compris la formation des employes et le suivi quotidien.

- Organiser des activites sociales et faciliter l'integration des residents au sein de la communaute.

- Surveiller la gestion des medicaments et garantir la conformite avec les reglementations en matiere de sante.

Qualifications :

- Excellentes competences organisationnelles et en communication.

- Experience dans la coordination des soins de sante ou des roles similaires.

- Capacite a gerer plusieurs taches et a travailler efficacement sous pression.

- Excellentes competences interpersonnelles pour travailler avec les residents, les familles et le personnel.

Job Type: Permanent

Pay: $23.50 per hour

Benefits:

Flexible schedule
Work Location: In person