Job Description

La Direction En soutien \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation de la mission de l\xe2\x80\x99Institut, la direction des ressources financi\xc3\xa8res, mat\xc3\xa9rielles et coordination administrative met \xc3\xa0 profit son expertise pour assurer une saine gestion des ressources financi\xc3\xa8res et mat\xc3\xa9rielles de l\xe2\x80\x99organisation. Elle exerce son r\xc3\xb4le en conformit\xc3\xa9 avec les obligations gouvernementales tout en s\xe2\x80\x99assurant d\xe2\x80\x99optimiser l\xe2\x80\x99utilisation des fonds publics afin de permettre l\xe2\x80\x99atteinte des objectifs organisationnels. Les principaux domaines d\xe2\x80\x99intervention de la direction sont\xc2\xa0: \xc2\xa0

• La gestion financi\xc3\xa8re (budget, \xc3\xa9tats financiers et projections financi\xc3\xa8res)\xc2\xa0;
• La gestion contractuelle\xc2\xa0;
• La gestion des espaces locatifs\xc2\xa0;
• L\xe2\x80\x99approvisionnement (mobilier et fournitures de bureau).

\xc2\xa0 La direction a \xc3\xa9galement pour mandat de fournir aux gestionnaires des donn\xc3\xa9es financi\xc3\xa8res pertinentes et en temps opportun afin de faciliter la prise de d\xc3\xa9cision. Votre mandat Sous l\'autorit\xc3\xa9 du directeur des ressources financi\xc3\xa8res, mat\xc3\xa9rielles et coordination administrative, la personne titulaire de ce poste planifie, d\xc3\xa9ploie, suit et ajuste les activit\xc3\xa9s du service des ressources financi\xc3\xa8res de l\xe2\x80\x99Institut. Elle g\xc3\xa8re les processus sous sa responsabilit\xc3\xa9 et voit \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration et la mise \xc3\xa0 jour des politiques, directives, et proc\xc3\xa9dures propres \xc3\xa0 son champ d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s. Elle assure la disponibilit\xc3\xa9 et la qualit\xc3\xa9 des services-conseils offerts par son service aux gestionnaires. Elle remplace le directeur au besoin. \xc2\xa0 Elle participe aux d\xc3\xa9cisions d\xe2\x80\x99orientation et de fonctionnement de sa direction. Elle assure avec \xc3\xa9thique la gestion \xc3\xa9quitable, efficiente et efficace des ressources humaines, financi\xc3\xa8res, mat\xc3\xa9rielles et informationnelles affect\xc3\xa9es \xc3\xa0 son service. \xc3\x80 titre de gestionnaire au sein d\xe2\x80\x99un \xc3\xa9tablissement public, elle est imputable de sa gestion et est appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 en rendre compte en tout temps \xc3\xa0 son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat. \xc2\xa0 Vos principales responsabilit\xc3\xa9s

• Collabore aux objectifs et priorit\xc3\xa9s de sa direction, en conformit\xc3\xa9 avec la mission de l\xe2\x80\x99Institut.
• Participe \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration et la mise \xc3\xa0 jour et voit \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99application des normes et des politiques de gestion relatives \xc3\xa0 son service, dans le respect des obligations l\xc3\xa9gales et administratives de l\xe2\x80\x99Institut.
• Est imputable de la gestion et du r\xc3\xb4le de son service en lien avec les objectifs et les priorit\xc3\xa9s de sa direction.
• S\xe2\x80\x99assure de l\xe2\x80\x99application des meilleures pratiques et des orientations de la direction en mati\xc3\xa8re de service-conseil, de service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le, de gestion de processus transversaux et de gestion de projets.
• Participe \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration des ententes avec les partenaires.
• Diffuse l\xe2\x80\x99information, les orientations et les d\xc3\xa9cisions du conseil d\xe2\x80\x99administration et du comit\xc3\xa9 de direction aupr\xc3\xa8s du personnel de son service.
• Entretient des liens \xc3\xa9troits et r\xc3\xa9guliers avec les diff\xc3\xa9rents partenaires internes et/ou externes.
• Participe \xc3\xa0 la demande de son directeur \xc3\xa0 diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la gestion interne.

• \xc3\x89tablit le plan d\xe2\x80\x99effectifs et pr\xc3\xa9voit les besoins futurs pour d\xc3\xa9velopper et maintenir l\xe2\x80\x99expertise.
• Organise le partage des responsabilit\xc3\xa9s et assure la distribution du travail en fonction des comp\xc3\xa9tences et des capacit\xc3\xa9s du personnel de son service pour s\xe2\x80\x99assurer de la meilleure efficience.
• Participe au processus de s\xc3\xa9lection du personnel sous sa responsabilit\xc3\xa9 imm\xc3\xa9diate et \xc3\xa9met les recommandations aux personnes concern\xc3\xa9es.
• Voit \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99accueil et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9gration des employ\xc3\xa9s de son service et voit \xc3\xa0 la valorisation, au maintien et au d\xc3\xa9veloppement de leurs comp\xc3\xa9tences.
• Supervise les travaux r\xc3\xa9alis\xc3\xa9s par les membres de son \xc3\xa9quipe et mesure les progr\xc3\xa8s accomplis, identifie les correctifs \xc3\xa0 faire si n\xc3\xa9cessaire et d\xc3\xa9cide des actions \xc3\xa0 entreprendre.
• Voit \xc3\xa0 la mise en application et au suivi du plan d\xe2\x80\x99action annuel de d\xc3\xa9veloppement des ressources humaines de l\xe2\x80\x99organisation.
• Assure la supervision directe du personnel sous sa responsabilit\xc3\xa9 et voit \xc3\xa0 la gestion courante des op\xc3\xa9rations de son service afin d\xe2\x80\x99en assurer l\xe2\x80\x99efficacit\xc3\xa9 et l\xe2\x80\x99efficience.
• \xc3\x89labore les pr\xc3\xa9visions budg\xc3\xa9taires de son service, assure le suivi budg\xc3\xa9taire, corrige les \xc3\xa9carts et analyse l\xe2\x80\x99impact des projets sur le budget de fonctionnement.
• Collabore au besoin au processus d\xe2\x80\x99appel d\xe2\x80\x99offres et en assure le suivi.
• Autorise les achats effectu\xc3\xa9s dans son service en fonction des politiques, directives et proc\xc3\xa9dures en vigueur \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99Institut.

\xc2\xa0 Votre profil

• Poss\xc3\xa9der une formation de premier cycle en administration.
• \xc3\x8atre membre de l\xe2\x80\x99Ordre des comptables professionnels agr\xc3\xa9\xc3\xa9s du Qu\xc3\xa9bec.
• Poss\xc3\xa9der une formation de deuxi\xc3\xa8me cycle dans une discipline appropri\xc3\xa9e au mandat (comptabilit\xc3\xa9, administration publique) est consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e un atout.
• D\xc3\xa9tenir une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes compl\xc3\xa9mentaires dans le domaine de la gestion de projet serait un atout.
• D\xc3\xa9tenir un minimum de huit (8) ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans le domaine recherch\xc3\xa9 et un minimum de deux (2) ans dans un poste d\xe2\x80\x99encadrement.
• Toute combinaison de formation et exp\xc3\xa9rience professionnelle sera \xc3\xa9tudi\xc3\xa9e.
• Ma\xc3\xaetriser les meilleures pratiques en mati\xc3\xa8re de gestion des ressources financi\xc3\xa8res.
• Conna\xc3\xaetre les notions de base en gestion de la performance et en co\xc3\xbbt de revient.
• Avoir une bonne connaissance du r\xc3\xa9seau de la sant\xc3\xa9 et des services sociaux et du r\xc3\xa9seau de sant\xc3\xa9 publique est un atout.
• Ma\xc3\xaetriser les bonnes pratiques de gestion \xc3\xa0 distance et de gestion par r\xc3\xa9sultat.
• Ma\xc3\xaetriser les bonnes pratiques en gestion de projet et en am\xc3\xa9lioration continue.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des relations positives \xc3\xa0 long terme avec les clients et \xc3\xa0 maintenir un haut niveau de satisfaction en procurant des services ou des produits de qualit\xc3\xa9.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 d\xc3\xa9gager des priorit\xc3\xa9s et \xc3\xa0 d\xc3\xa9velopper des strat\xc3\xa9gies d\xe2\x80\x99action au regard des orientations de la direction.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 mobiliser son \xc3\xa9quipe autour des priorit\xc3\xa9s et des objectifs \xc3\xa9tablis.
• Manifester un leadership de type collaboratif aupr\xc3\xa8s des clients et des partenaires.
• Poss\xc3\xa9der une excellente ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise.
• Ma\xc3\xaetrise de la langue anglaise parl\xc3\xa9e et \xc3\xa9crite est un atout.

Les avantages\xc2\xa0: 5 semaines de vacances annuelles apr\xc3\xa8s un an de service auxquelles s\xe2\x80\x99ajoute une semaine compensatoire. Plusieurs mesures de conciliation travail/vie personnelle avec notamment un horaire flexible et diff\xc3\xa9rents types de cong\xc3\xa9s. Programme d\xe2\x80\x99avantages sociaux et r\xc3\xa9gime de retraite avantageux. \xc2\xa0 \xc2\xa0 Lieu de travail\xc2\xa0: \xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0 Qu\xc3\xa9bec ou Montr\xc3\xa9al (possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail) Statut\xc2\xa0: \xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0 Permanent
Sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat\xc2\xa0: \xc2\xa0\xc2\xa0 Directeur des ressources financi\xc3\xa8res, mat\xc3\xa9rielles et coordination administrative Salaire\xc2\xa0: \xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0\xc2\xa0 \xc3\x89chelle salariale, classe 40 : entre 91\xc2\xa0815 $ et 119\xc2\xa0361 $ annuellement Date limite pour postuler\xc2\xa0: 13 septembre 2023 Dates d\xe2\x80\x99entrevue\xc2\xa0:\xc2\xa0 26 septembre 2023 (sur convocation) Plus de d\xc3\xa9tails\xc2\xa0\xc3\xa0 : J0823-0179 https://inspq.njoyn.com/CL/xweb/XWeb.asp?clid=124149&page=jobdetails&jobid=J0823-0179&BRID=&SBDID=1&LANG=2 Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contact\xc3\xa9es. L\xe2\x80\x99INSPQ souscrit au programme d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es.