Job Description

Medisca est une entreprise mondiale qui s'appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la sante dans diverses disciplines liees au bien-etre. En proposant des solutions completes et essentielles, y compris des ingredients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de melange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matiere de soins de sante grace a un engagement inebranlable en faveur de la precision, de l'innovation et de l'impact societal.



Le

Chef de projet

sera charge de planifier, de coordonner et de suivre plusieurs initiatives d'ajout de nouveaux produits, de la conception a la realisation. Ce role est essentiel pour garantir que les projets respectent le calendrier, que les ressources soient reparties de maniere equilibree entre les services et que les risques ou retards soient traites de maniere proactive. Le candidat ideal est organise, dote d'un esprit analytique et capable de s'epanouir dans un environnement interfonctionnel en constante evolution.

Responsabilites et fonctions:

Planification de projet et gestion des diagrammes de Gantt


Elaborer des diagrammes de Gantt detailles pour tous les projets actifs et a venir lies a l'ajout de nouveaux produits Travailler en etroite collaboration avec tous les responsables de taches (R&D, ingenierie, approvisionnement, qualite, marketing, etc.) afin de confirmer la duree des taches, les dependances et les etapes cles Tenir a jour et mettre a jour les diagrammes de Gantt chaque semaine afin de refleter les progres reels par rapport au plan Suivre l'etat d'avancement des projets, identifier les retards ou les goulots d'etranglement et publier des rapports actualises a l'intention des parties prenantes Veiller a ce que le calendrier du projet reste la seule source fiable pour tous les delais et livrables du projet

Execution et coordination


Faciliter la communication interfonctionnelle continue afin d'assurer la coordination entre tous les services concernes Identifier de maniere proactive les risques, les obstacles ou les defis interdepartementaux susceptibles de retarder les progres Favoriser la resolution des problemes en assurant la coordination entre les equipes ou en escaladant vers la direction lorsque les obstacles persistent Soutenir une prise de decision efficace grace a des rapports de projet precis et opportuns Toute autre tache assignee par la direction de la qualite

Surveillance des ressources et de la bande passante


Examiner et analyser les diagrammes de Gantt afin d'identifier les conflits lies aux ressources ou a la bande passante, par exemple lorsqu'une personne se voit attribuer plusieurs taches qui se chevauchent dans differents projetsSignaler les problemes potentiels d'allocation des ressources a la direction et recommander des ajustements Collaborer avec les responsables de service afin de garantir une couverture adequate et des delais realistes

Rapports et communication


Preparer des rapports d'avancement hebdomadaires resumant l'etat d'avancement du projet, les risques et les decisions cles a prendre Presenter les mises a jour du calendrier et les ajustements du chemin critique a la direction generale, si necessaire Tenir a jour une documentation claire des changements, des decisions et des hypotheses

Taches generales de gestion de projet


Promouvoir le respect du processus de gouvernance du projet et des normes de documentation Diriger ou participer a des reunions regulieres sur l'etat d'avancement, des revues et des retrospectives Soutenir l'amelioration continue des pratiques, des modeles et des outils de gestion de projet Favoriser la responsabilisation en assurant le suivi des mesures a prendre et en veillant a leur achevement dans les delais impartis

Qualifications:

Baccalaureat en gestion de projet, administration des affaires ou dans un domaine connexe Trois (3) a cinq (5) ans d'experience en gestion de projet dans les domaines de la fabrication, de la gestion de produits ou des sciences de la vie Maitrise approfondie de Microsoft Project, Smartsheet ou d'outils de planification equivalents bases sur Gantt Excellentes competences en communication, en organisation et en gestion des parties prenantes Capacite averee a travailler efficacement avec des equipes interfonctionnelles et a gerer simultanement plusieurs projets complexes Esprit analytique, souci du detail et capacite a identifier rapidement les interdependances et les risques Excellentes competences en communication ; maitrise du francais et de l'anglais (oral et ecrit) requise. Ce poste sera rattache a un directeur base aux Etats-Unis et impliquera des interactions avec des collegues en Amerique du Nord

Ce que cela vous apporte...



Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est a la hauteur des personnes que nous embauchons.


Equilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tot toute l'annee, politique de conges payes et de vacances. Investissez dans votre sante - Choix de plans modulaires, compte de depenses de sante et telemedecine gratuite. Votre bien-etre est important - Programme bien-etre offert Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau a domicile. Votre avenir est prometteur - Opportunites d'apprentissage et d'evolution au sein de Medisca. Epargnez pour votre avenir - Medisca contribue a un regime de participation differee aux benefices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER. Aidez-nous a grandir - Programme de recommandation des employes Un emplacement centralise - Parking gratuit/accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible a pied pour le dejeuner ou l'epicerie. Nous aimons nous amuser - Evenements d'entreprise tout au long de l'annee

Nous remercions tous les candidats de leur interet; toutefois, seuls les candidats selectionnes pour entrevue seront contactes.



Nous souscrivons au principe de l'equite en matiere d'emploi.

English

Medisca is a global company leveraging strong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines. Offering extensive and essential solutions - including pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education - Medisca is bridging the gaps in healthcare with an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact.



The

Project Manager

will be responsible for planning, coordinating, and tracking multiple new product addition initiatives from concept through completion. This role is critical in ensuring that projects remain on schedule, resources are balanced across departments, and any risks or delays are proactively addressed. The ideal candidate is organized, analytical, and thrives in a fast-paced, cross-functional environment.

Responsibilities & Duties:

Project Planning & Gantt Chart Management


Develop detailed Gantt charts for all active and upcoming new product addition projects Work closely with all task owners (R&D, Engineering, Procurement, Quality, Marketing, etc.) to confirm task durations, dependencies, and milestones Maintain and update Gantt charts weekly to reflect actual progress versus plan Track project status, identify slippages or bottlenecks, and issue updated reports to stakeholders Ensure the project schedule remains the single source of truth for all project timing and deliverables

Execution & Coordination


Facilitate ongoing cross-functional communication to ensure alignment across all contributing departments Proactively identify risks, obstacles, or interdepartmental challenges that may delay progress Drive issue resolution by coordinating between teams or escalating to leadership when roadblocks persist Support effective decision-making through accurate and timely project reporting

Resource & Bandwidth Monitoring


Review and analyze Gantt charts to identify resource or bandwidth conflicts--for example, when an individual is assigned multiple overlapping tasks across projects Raise potential resource allocation issues to management and recommend adjustments Collaborate with department leads to ensure adequate coverage and realistic timelines

Reporting & Communication


Prepare weekly progress reports summarizing project health, risks, and key decisions required Present schedule updates and critical-path adjustments to senior management as needed Maintain clear documentation of changes, decisions, and assumptions

General Project Management Duties


Champion adherence to the project governance process and documentation standards Lead or participate in regular status meetings, reviews, and retrospectives Support continuous improvement of project management practices, templates, and tools Drive accountability by following up on action items and ensuring timely completion.

Qualifications:


Bachelor's degree in Project Management, Business Administration, or a related field Three (3) to five (5) years of project management experience within manufacturing, product management, or life sciences Strong proficiency in Microsoft Project, Smartsheet, or equivalent Gantt-based planning tools Excellent communication, organization, and stakeholder management skills Proven ability to work effectively with cross-functional teams and handle multiple complex projects simultaneously Analytical mindset with attention to detail and ability to identify interdependencies and risks early Excellent communication skills; Fluent French and English (oral & written) required. This position will report to a Director based in the US and will interact with colleagues in North America.

What's in it for you...

We invest time and resources into making sure Medisca is as good as the people we hire.



Work/Life Balance - 37.50 hour workweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policy

Invest in your health - Choice of modular plans, health spending account and free Telemedicine

Flexible work environment - Hybrid work schedule with home office reimbursement program

Your Future is Bright - Opportunities to learn and grow within Medisca

Save for your Future - Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs

Help us grow - Employee Referral Program

Central location - Free parking/accessible by public transportation; a commercial center is within walking distance for lunch or groceries

We like to have fun - company events throughout the year



We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted.



We are an equal opportunity employer.



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