Job Description

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Remplacement de cong\xc3\xa9 de maternit\xc3\xa9 (9 mois) avec possibilit\xc3\xa9 de permanence

Sommaire du poste

Le charg\xc3\xa9 de projets op\xc3\xa9rations et logistique appui tous les charg\xc3\xa9s de projets de l\xe2\x80\x99agence et le Vice-pr\xc3\xa9sident \xe2\x80\x93 op\xc3\xa9rations globales. Il a comme t\xc3\xa2che de s\xe2\x80\x99assurer que toutes les productions de l\xe2\x80\x99agence soient livr\xc3\xa9es sans failles, \xc3\xa0 temps et dans les standards \xc3\xa9tablis par l\xe2\x80\x99agence. Il est impliqu\xc3\xa9 dans tout le processus, soit de la conceptualisation \xc3\xa0 la livraison afin de s\xe2\x80\x99assurer que chaque \xc3\xa9tape respecte nos processus et nos standards.

Le candidat recherch\xc3\xa9 devra poss\xc3\xa9der obligatoirement une exp\xc3\xa9rience en agence \xc3\xa9v\xc3\xa9nementielle et/ou exp\xc3\xa9rientielle et d\xc3\xa9tenir \xc3\xa9galement d\xe2\x80\x99excellentes connaissances des milieux de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nement corporatif, de la publicit\xc3\xa9 et du marketing en g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral.

Principales responsabilit\xc3\xa9s-sommaire des t\xc3\xa2ches

• Participation tr\xc3\xa8s active \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration du projet
• \xc3\x89pauler le VP dans tutes les demandes d\xe2\x80\x99audio-visuel
• \xc3\x89tablir les pririt\xc3\xa9s et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ch\xc3\xa9ancier de travail avec les charg\xc3\xa9s de projet
• Direction des \xc3\xa9quipes sur le terrain
• Briefing, planification budg\xc3\xa9taire, \xc3\xa9ch\xc3\xa9ancier et coordination interne et externe
• Recherche, contact et gestion des fournisseurs
• R\xc3\xa9daction des documents de production
• R\xc3\xa9daction l\xe2\x80\x99horaire de production et d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nement
• Exp\xc3\xa9dition et r\xc3\xa9ception de tout mat\xc3\xa9riel
• Responsable de site lors d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nements (salles, sites ext\xc3\xa9rieurs, etc.)
• Communication active avec les diff\xc3\xa9rentes parties prenantes de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nement
• Gestion du montage et d\xc3\xa9montage (horaire, \xc3\xa9tapes, \xc3\xa9quipes, etc.)
• Gestion des partenaires
• Gestion des livraisons et coordination des \xc3\xa9quipes sur l\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nement
• Gestion du plan de site et enlignement \xc3\xa9v\xc3\xa9nementiel
• Prises de mesures et plans (sketchUp, AutoCad, etc.)
• Contr\xc3\xb4le des co\xc3\xbbts de projet

• Assurer le respect des d\xc3\xa9lais et des budgets
• Assurer la rentabilit\xc3\xa9 du projet dans son ensemble avec le charg\xc3\xa9 de projet
• Faire la recherche de fournisseurs et d\'informations en lien avec divers concepts et lieux d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements (r\xc3\xa9glementations, permis, etc.)
• Faire les soumissions, bons de commande et coordination des divers fournisseurs
• Logistique transport
• Recherche de talents au sein de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe (technique, terrain, gestin, etc.)
• Coordination du mat\xc3\xa9riel multim\xc3\xa9dia lorsqu\xe2\x80\x99applicable
• Gestion de la coordination terrain de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nement le jour J

Habilet\xc3\xa9s et comp\xc3\xa9tences

• Personne ayant envie de grandir au sein d\xe2\x80\x99une entreprise en pleine croissance
• Exp\xc3\xa9rience en agence \xc3\xa9v\xc3\xa9nementielle ou exp\xc3\xa9rientielle
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 combiner cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 et gestion
• Souci du d\xc3\xa9tail et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 ex\xc3\xa9cuter plusieurs t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 la fois
• Super cr\xc3\xa9atif avec des id\xc3\xa9es novatrices
• Grande force de r\xc3\xa9daction (pr\xc3\xa9sentation, id\xc3\xa9ation, etc)
• Sens du leadership et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 faire le pont entre les diff\xc3\xa9rentes \xc3\xa9quipes de travail (cr\xc3\xa9ation, production, logistique, etc)
• Capacit\xc3\xa9 et d\xc3\xa9sir d\xe2\x80\x99amener de nouvelles id\xc3\xa9es pour am\xc3\xa9liorer le fonctionnement de l\xe2\x80\x99entreprise
• Personne HYPER organis\xc3\xa9e et strat\xc3\xa9gique
• Excellente capacit\xc3\xa9 organisationnelle, initiative, grande autonomie et facilit\xc3\xa9 relationnelle
• Personne rigoureuse et de bonne humeur
• Bilinguisme et excellente capacit\xc3\xa9 r\xc3\xa9dactionnelle (fran\xc3\xa7ais et anglais)
• Excellente communication orale (pitch, pr\xc3\xa9sentations, etc.)
• Assure des suivis serr\xc3\xa9s et constants sur ses projets
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer des priorit\xc3\xa9s multiples, facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 s\xe2\x80\x99adapter \xc3\xa0 des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers serr\xc3\xa9s et changeants, de m\xc3\xaame qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 travailler sous pression
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer un budget
• Grande ma\xc3\xaetrise de la suite Office (principalement Powerpoint et Excel)
• Connaissance de la suite Adobe Creative (Photoshop, Illustrator, InDesign) un atout
• Disponible \xc3\xa0 travailler des horaires non-standards, des heures suppl\xc3\xa9mentaires et les fins de semaine au besoin
• Doit poss\xc3\xa9der une voiture et permis de conduire valide

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Faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation avant le 28 juillet.

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