Job Description

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OFFRE D\xe2\x80\x99EMPLOI :

Charg\xc3\xa9e de planification \xc3\xa9v\xc3\xa9nementielle et responsable des partenariats (poste permanent \xc3\xa0 temps plein)

Outremont en famille est un organisme communautaire famille (OCF) inclusif et ouvert sur l\xe2\x80\x99interg\xc3\xa9n\xc3\xa9rationnel, qui offre des services et des activit\xc3\xa9s centr\xc3\xa9es sur les saines habitudes de vie, le lien parent-enfant et la transition \xc3\xa9cologique.

Vous souhaitez mettre \xc3\xa0 profit votre exp\xc3\xa9rience en logistique d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nements d\xe2\x80\x99envergure pour en faire b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficier un organisme communautaire compos\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe engag\xc3\xa9e, cr\xc3\xa9ative et solidaire qui souhaite g\xc3\xa9n\xc3\xa9rer un impact positif sur la vie des familles et des enfants de son arrondissement. Ce poste est pour vous !

Nature de l\xe2\x80\x99emploi :

Relevant de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, le titulaire du poste assure l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement de la logistique de onze \xc3\xa9v\xc3\xa9nements de diff\xc3\xa9rentes envergures sur une base annuelle, dont trois majeurs de lev\xc3\xa9e de fonds qui rejoignent entre 300 et 2000 personnes.

T\xc3\xa2ches \xc3\xa0 r\xc3\xa9aliser :

Planification et logistique :

• Identifier, planifier et coordonner tous les aspects logistiques (cahier de charges, d\xc3\xa9roulement, locations de mat\xc3\xa9riel et r\xc3\xa9servations de salles, plan de gestion des risques, inscriptions et suivi des inscriptions, bilans et cl\xc3\xb4ture de projet, etc.)
• G\xc3\xa9rer et suivre les budgets par projets li\xc3\xa9s aux \xc3\xa9v\xc3\xa9nements en collaboration avec la comptabilit\xc3\xa9
• Bonifier des partenariats existants et en d\xc3\xa9velopper de nouveaux; proposer des plans marketing de commandites personnalis\xc3\xa9s et effectuer le suivi des commandites (id\xc3\xa9ation, relations, visibilit\xc3\xa9) en collaboration avec la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale
• Recruter, former et superviser des b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles de terrain.
• Engager et entretenir les relations avec les b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles d\xe2\x80\x99expertise au sein de comit\xc3\xa9s directeurs d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nements.
• N\xc3\xa9gocier et conclure les ententes avec les divers fournisseurs en fonction des budgets \xc3\xa9tablis.
• Solliciter des dons de denr\xc3\xa9es et des dons mon\xc3\xa9taires dans le cadre des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la collecte de fonds
• Identifier des opportunit\xc3\xa9s de d\xc3\xa9veloppement financier dans un cadre \xc3\xa9v\xc3\xa9nementiel
• Proc\xc3\xa9der, sur une base annuelle, en collaboration avec la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, \xc3\xa0 une analyse de la performance des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements

Communications :

• D\xc3\xa9velopper, en collaboration avec la Responsable des communications, un plan de communication pour chaque \xc3\xa9v\xc3\xa9nement.
• Veiller \xc3\xa0 la bonne mise en \xc5\x93uvre des plans de communication et strat\xc3\xa9gies de diffusion.
• R\xc3\xa9diger ou valider le contenu d\xc3\xa9di\xc3\xa9 aux \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sur le site web et sur les r\xc3\xa9seaux sociaux de l\xe2\x80\x99organisme.

Qualifications recherch\xc3\xa9es :

• Leadership
• Autonome, proactivit\xc3\xa9, cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 et personnalit\xc3\xa9 en mode solution
• Habilet\xc3\xa9s en vente, n\xc3\xa9gociation et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 convaincre et rallier
• Sens de l\xe2\x80\x99organisation, de la planification et de la structure
• Facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 s\xe2\x80\x99exprimer en public
• Aisance r\xc3\xa9dactionnelle
• Rapidit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution
• Saine gestion du stress et des priorit\xc3\xa9s
• Int\xc3\xa9r\xc3\xaat marqu\xc3\xa9 pour les activit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99enfance, les familles et la transition \xc3\xa9cologique
• \xc3\x89tudes pertinentes (Baccalaur\xc3\xa9at, certificat, DESS) en gestion de projet, en animation culturelle, en gestion \xc3\xa9v\xc3\xa9nementielle, en marketing ou toute autre combinaison pertinente d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience
• Exp\xc3\xa9rience (3 ans minimum) en gestion logistique et en gestion de b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles

Conditions offertes et information compl\xc3\xa9mentaire :

• Deux semaines de vacances d\xc3\xa8s la premi\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e, et une semaine de vacances additionnelle offerte \xc3\xa0 No\xc3\xabl.
• 8 journ\xc3\xa9es personnelles par ann\xc3\xa9e
• Salaire selon exp\xc3\xa9rience, entre 25$ et 28$/h
• Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail \xc3\xa0 raison d\xe2\x80\x99une journ\xc3\xa9e par semaine
• Poss\xc3\xa9der un permis de conduire valide, un atout majeur
• Etre disponible pour travailler les fins de semaine et en dehors des heures r\xc3\xa9guli\xc3\xa8res (p\xc3\xa9riodes \xc3\xa9v\xc3\xa9nementielles).
• Semaines r\xc3\xa9guli\xc3\xa8res de 35 heures, pouvant varier \xc3\xa0 la hausse lors de p\xc3\xa9riodes \xc3\xa9v\xc3\xa9nementielles (printemps/\xc3\xa9t\xc3\xa9)

Les candidatures seront accept\xc3\xa9es jusqu\xe2\x80\x99au 31 juillet 2023 17h. Les candidatures retenues seront rencontr\xc3\xa9es, sauf exception, dans la semaine du 6 et 13 ao\xc3\xbbt.

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