Job Description

Poste permanent - Temps partiel (30 h/semaine, du lundi au jeudi)

Salaire horaire : entre 25 et 28$ de l'heure

Presentiel, teletravail possible

Montreal, 2065, rue Parthenais, pres du metro Frontenac

Entree en poste : des que possible

La Federation des milieux documentaires (FMD) regroupe les organisations, associations et institutions qui oeuvrent au sein des milieux de l'information et de la documentation a travers le Quebec et le Canada. Par ses formations, ses projets structurants et son congres annuel, la FMD contribue activement au developpement, au rayonnement et a la cohesion des milieux documentaires.

Nous recherchons une personne creative, organisee et force de proposition pour rejoindre notre petite equipe en tant que chargee des communications et projets.

Envie de mettre tes talents en communication et ton sens de l'organisation au service d'un milieu passionnant, engage et en pleine effervescence ? Dans ce role, tu participeras directement a l'evolution de nos activites et a la mise en place de nouvelles facons de soutenir et de mobiliser les milieux documentaires.

Responsabilites

Communications

- Contribuer a l'elaboration et au suivi du plan de communication annuel.

- Produire et diffuser des contenus clairs, pertinents et engageants pour les infolettres, les reseaux sociaux et le site web de la FMD.

- Mettre a jour le site web de la FMD, proposer des ameliorations, renforcer la presence en ligne et contribuer a l'evolution de l'image de marque.

- Soutenir la promotion des activites, projets, formations et publications de la FMD.

- Repondre aux demandes des membres pour la promotion de certaines activites.

- Contribuer aux communications des editions ASTED, qui publient la revue Documentation et bibliotheques et plusieurs ouvrages par an.

Gestion de projets

Formations et evenements

- Assurer la logistique des formations et activites de la FMD (webinaires, ateliers, evenements en presentiel).

- Contribuer a l'organisation du Congres des professionnelles de l'information (CPI) qui rassemble chaque annee entre 550 et 700 participantes.

- Pour tous les evenements : coordonner les inscriptions, les outils de suivi et la diffusion d'information aux participantes.

Programme Jeunesse Canada au travail(formation a l'entree en poste)
- Coordonner le programme Jeunesse Canada au travail (JCT) pour la FMD: reception des demandes, gestion de la plateforme, suivi avec les employeurs et les participantes

- Soutenir la promotion du programme et accompagner les milieux documentaires dans leurs demarches.

*Le programme JCT cree des emplois pour les jeunes Canadien.ne.s dans le secteur museal et patrimonial

La personne recrutee pourra egalement participer ponctuellement a certaines rencontres de comites et contribuer au developpement de nouveaux projets. Le poste releve de la direction generale.

Profil recherche

- Formation en communication, relations publiques, marketing, sciences de l'information ou domaine connexe.

- Experience pertinente en communication et coordination de projets.

- Excellentes habiletes redactionnelles en francais et aisance a adapter le ton selon les publics.

- Bon sens de l'organisation, autonomie, rigueur et capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement.

- Aisance a travailler dans une petite equipe.

- Experience dans un OBNL (un atout)

- Connaissance des milieux documentaires (un atout)

- Enthousiasme, dynamisme, curiosite.

Outils maitrises

- Microsoft Office 365 (dont Excel)

- WordPress (ou autre CMS)

- LinkedIn, Facebook, Instagram

- Cyberimpact (ou equivalent, tel MailChimp ou Courrielleur)

- Yapla (un atout)

- Zoom, Teams

Ce que nous proposons

- Poste permanent a temps partiel (30 h/semaine, du lundi au jeudi)

- Possibilite de teletravail certains jours

- Bureau dans l'edifice Grover, qui reunit de nombreux ateliers artistiques

- Deux semaines de conges payes, sept jours de conge maladie, trois jours de conges personnels

- Fermeture du bureau et conges payes du 24 decembre au 2 janvier (en plus des deux semaines annuelles)

- Salaire horaire : entre 25 et 28$ de l'heure

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de presentation a recrutement@fmdoc.org.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Seules les personnes convoquees en entrevue seront contactees.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Remuneration: 25,00$ a 28,00$ par heure

Heures prevues: 30 par semaine

Avantages:

Conges payes
Lieu du poste : En presentiel