Job Description

Si tu es passionne par les la charge de projet et que tu es ultra organise, ce poste est fait pour toi! Si tu as envie d'evoluer dans un environnement stimulant, de travailler sur des marques fortes telles qu'ELLE Quebec, ELLE Canada, VERO, l'Actualite et ou les defis coulent a flots et ou le travail de tout un chacun fait une reelle difference, tu vas adorer KO Media!



Relevant de la directrice de contenu & strategie client, tu assures un role de soutien cle a l'equipe de gestionnaires de projets multiplateformes (magazine, numerique, social). Tu veilles a la coordination fluide des etapes internes, a la livraison des projets selon les echeanciers et a la production des rapports de performance. Le poste est majoritairement axe sur la coordination interne, avec une implication ponctuelle dans la gestion directe de la relation client.



En mode hybride, tu travailles dans les bureaux de Griffintown et en teletravail. Tu as aussi acces a une multitude d'avantages dont un horaire d'ete et un conge paye a ta fete.



Taches et responsabilites



Soutenir les gestionnaires de projets dans l'execution des campagnes publicitaires multiplateformes.

Definir et suivre les echeanciers, assurer la circulation des livrables et voir a leur qualite et a leur livraison dans les delais convenus.

Faire une vigie des projets constante pour en assurer le bon deroulement selon les objectifs etablis.

Coordonner les intervenants internes (redaction, graphisme, revision, traduction, integration Web, etc.) pour assurer le bon deroulement des projets.

Produire les rapports de performance des campagnes (analyse, compilation des resultats, presentations internes et clients).

Assurer un suivi rigoureux du bon deroulement des projets, en collaboration avec les gestionnaires de projets.

Assurer la programmation et la bonne mise en ligne des contenus co- marques sur les sites representes par KO Media, et autres activations.

Assurer la bonne mise en ligne des publications sociales, leur amplification et leur performance, selon les termes etablis avec la gestionnaire de projets.

Soutenir l'equipe dans la logistique des productions photo et video, et etre presente sur les lieux au besoin.

Gerer certaines taches administratives (bons de commande, facturation, fournisseurs).

Maintenir une communication efficace avec les equipes internes et assurer le lien avec les directeurs de comptes pour le suivi des projets.

Au besoin et selon les projets, appuyer la gestionnaire de projets dans la recherche de talents et l'elaboration des contrats des talent.



Profil et competences recherches



Diplome d'etudes universitaires en marketing, communications ou domaine connexe.

Minimum de 2 ans d'experience en coordination ou gestion de projet dans le domaine des medias et/ou de la publicite.

Excellentes aptitudes en organisation, rigueur et souci du detail.

Autonomie, proactivite et sens de l'initiative.

Capacite a gerer plusieurs projets en parallele dans des delais serres.

Excellentes habiletes de communication interpersonnelle.

Bon esprit d'equipe et facilite a collaborer avec differents departements.

Connaissance du fonctionnement des campagnes numeriques, sociales et imprimees et evenementielles un atout

Maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral et a l'ecrit.

Bonne maitrise des outils Microsoft Office ; connaissance d'Asana, Wordpress, d'Adobe et Canva un atout.



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/86310/chargee-de-projets-junior-creativite-media