Job Description

Lieu de travail :

10 Sherbrooke Ouest, Montreal, Quebec H2X 4C9

Statut

: Temps plein

Salaire

: a discuter selon l'experience. Debute a 55,000$ par annee.







Etabli dans un immeuble a la fois mythique et contemporain, l'Hotel10 est un hotel boutique absolument unique en son genre qui vous fera decouvrir et vivre la culture montrealaise sous toutes ses formes. Situe sur la rue Sherbrooke, au coin du boulevard Saint-Laurent, l'Hotel10 est au coeur de l'action et a deux pas du Quartier des spectacles. Accessible en transport en commun, les opportunites d'emploi au sein de l'equipe jeune et professionnelle de l'Hotel10 sont extraordinaires.



L'HOTEL10 est a la recherche d'un nouveau charge de projets dans le cadre d'un remplacement pour conge maternite, d'une duree indeterminee et pour la gestion du departement banquet de l'hotel.



L'HOTEL10 est en partenariat avec PARREIRA traiteur qui gere tout la portion restauration et evenementiel de l'HOTEL10



Vous releverez directement de la directrice de projets de PARREIRA traiteur et de la direction de l'HOTEL10



Votre role sera de prendre en charge la vente et la coordination des evenements dans les 6 salles d'evenements et sur les 2 terrasses que propose l'HOTEL10

Principales taches :

Vente :

Repondre aux demandes de soumissions par telephone ou par courriel o Etablir et faire les suivis des propositions selon la demande des clients selon les criteres demandes par ce dernier Assurer les visites des espaces evenementiels S'assurer du bon suivi des procedures de ventes (signature, contrat avec conditions generales de vente, paiement depot...) afin d'eviter tout malentendu avec le client Proposer des services additionnels (audiovisuel, coordination sur l'evenement par exemple) Facturer et encaisser et faire le suivi de facturation les clients

Coordination :

AVANT L'EVENEMENT

Centraliser les informations sur l'evenement dans Gestion Traiteur pour les partager avec les autres departements (PARREIRA et HOTEL10) Recruter le personnel pour les evenements Placer les commandes de materiel en location et faire les demandes d'achats (alcool, materiel jetable, consommable...) Maintenir un contact cordial et privilegier avec le client afin de se tenir informer d'eventuels changements Creer, editer et imprimer les visuels (outils CANVA)

LORS DE L'EVENEMENT

Etre present sur l'evenement Rester disponible sur toute la duree de l'evenement (par telephone) Controler le respect des consignes et trouver des solutions au beosin o Etablir un post mortem de l'evenement en recuperant le dossier

Administration

S'informer et se mettre a jour sur les procedures et techniques de ventes et coordination aupres de la directrice (nouveau menus, forfaits, changement de strategie commerciale...) Etablir un tableau des heures du staff sur evenement pour la paie Etablir un rapport de ventes mensuelles Classer et archiver les dossiers d'evenements et detruire les donnees sensibles

Qualifications requises :

Une experience a un poste similaire Parler, ecrire et lire couramment le francais et l'anglais Avoir le sens de l'engagement et des responsabilites Etre autonome, methodique et organise Avoir l'esprit d'equipe et une bonne gestion du stress Maitrise du pack office Maitrise des outils CANVA et Gestion Traiteur est un atout

Langues :

Le bilinguisme (francais-anglais) est exige dans ce poste, car nous servons une clientele internationale.

Avantages :

Travail majoritairement de jour et en semaine (09h - 17h du lundi au vendredi) Repas inclus Pourcentage de rabais dans les restaurants de l'HOTEL10 et dans les etablissements partenaire Possibilite de teletravail a certaines periodes de l'annee

Qui sommes-nous?


Tidan est un groupe hotelier et immobilier en affaires depuis 52 ans, avec un portefeuille de 12 hotels et plus de 65 proprietes immobilieres, ainsi que le plus grand club de tennis a travers l'Amerique du Nord. Chez Tidan, le bien-etre de ses employes est important. A cet effet, plusieurs politiques ont ete developpees et mises en place.


Pour en savoir davantage sur Tidan, visitez notre site : https://www.tidan.com/fr/.

Pourquoi integrer notre equipe?


En dehors des salaires competitifs, nous offrons des avantages sociaux, tels que les assurances collectives qui comprennent l'assurance vie, l'assurance d'invalidite, l'assurance medicale et dentaire, ainsi que des soins de la vue. Nos employes ont acces 24h/7jours de facon virtuelle a des professionnels de la sante via le programme d'aide aux employes. Vous avez des journees personnelles et des vacances qui sont prevues selon le departement et l'hotel que vous integrez. De plus, un regime de retraite est egalement offert. Un bonus est egalement prevu via notre programme de referencement et encore plus.


Nous croyons au travail d'equipe et nous nous engageons a creer une equipe hautement performante, que ce soit par des formations ou en solidifiant les relations d'equipe. Nous avons une admiration pour nos employes qui se donnent des defis professionnels et nous les supportons dans leur realisation. Faites le pas et joignez-vous a l'equipe Tidan par nos multiples opportunites d'emplois. Que ce soit dans le domaine hotelier ou immobilier, il y a une place pour vous.





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