Job Description

Sous l'autorite du directeur general et en collaboration avec le conseil d'administration, le/la charge(e) de projet assure la planification, la coordination et le suivi des projets immobiliers d'un CPE (implantation, relocalisation ou amelioration locative). Il/elle agit comme personne-ressource entre les differents intervenants et veille a ce que les travaux soient conformes aux exigences legales, budgetaires et fonctionnelles.

Responsabilites principales

Collaboration a l'elaboration des plans et devis

Realiser l'analyse de faisabilite avec les intervenants concernes. Soutenir le CPE dans les negociations avec les instances publiques et municipales. Participer a l'elaboration des programmes d'amenagement (aires de jeu, cuisine, espaces administratifs, cour exterieure, etc.). Preparer et gerer les appels d'offres (architectes, ingenieurs, entrepreneurs generaux, etc.). Verifier la conformite reglementaire et professionnelle des intervenants retenus. Collaborer avec les professionnels lors de la conception des plans et devis. Superviser les demandes de permis aupres de la municipalite. Effectuer le suivi budgetaire des couts de construction et informer la direction et le CA de toute variation. Superviser l'execution des travaux et resoudre les problematiques aupres des entrepreneurs.

2. Acquisition des equipements, mobilier et fournitures

Elaborer les devis pour les equipements, le mobilier et le materiel requis. Identifier les fournisseurs, lancer et gerer les processus de soumissions. Verifier la conformite legale et budgetaire des soumissions et emettre les bons de commande. Planifier et coordonner les livraisons en fonction de l'avancement des travaux. Superviser la reception, l'installation et la conformite des equipements.

3. Gestion du calendrier et des echeances

Elaborer et mettre a jour le calendrier detaille du projet. Coordonner les intervenants pour assurer le respect des echeanciers. Identifier les retards et mettre en place les mesures correctives necessaires. Tenir informes le directeur general et le CA de l'avancement du projet. Veiller au respect des enveloppes budgetaires approuvees et alerter en cas de depassements prevus.

4. Autres responsabilites

Participer au bilan du projet et a la documentation des apprentissages.

S'assurer que les travaux respectent la Loi et le Reglement sur les services de garde educatifs a l'enfance, ainsi que toutes les normes et reglements applicables.

Formation et experience

Diplome technique ou universitaire en gestion de projet, construction ou domaine connexe. Experience significative en gestion et supervision de projets de construction. Connaissance approfondie des lois et reglements relatifs a la construction et aux services de garde. Maitrise des processus d'appels d'offres, de gestion contractuelle et budgetaire.

Competences

Excellente capacite de coordination et de communication avec des interlocuteurs varies. Solides aptitudes en gestion budgetaire et suivi de calendrier. Sens de l'organisation, autonomie et rigueur professionnelle. Capacite a resoudre les problemes rapidement et efficacement. * Bonne maitrise des outils bureautiques et de suivi de projet.