Job Description

Le titulaire agit principalement comme responsable de la logistique des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements annuels signature et tiers qui lui sont attitr\xc3\xa9s. Il participe activement au d\xc3\xa9veloppement et \xc3\xa0 la sollicitation de nouveaux collaborateurs sur son territoire.

Responsabilit\xc3\xa9s:
- Organiser et g\xc3\xa9rer l\'ensemble des aspects reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'organisation et au bon d\xc3\xa9roulement des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sous sa responsabilit\xc3\xa9 ;
- Effectuer le recrutement de participants et d\'\xc3\xa9quipes corporatives pour les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sous sa responsabilit\xc3\xa9 ;
- Effectuer le recrutement d\'ambassadeurs, de pr\xc3\xa9sidents d\'honneur et de porte-parole pour les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sous sa responsabilit\xc3\xa9, en collaboration avec le charg\xc3\xa9 de projet principal ;
- Rechercher, d\xc3\xa9velopper et solliciter de nouveaux collaborateurs pour les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements (commandites mon\xc3\xa9taires, commandites en biens et services, ententes avec des fournisseurs, etc.) ;
- D\xc3\xa9velopper des listes de collaborateurs potentiels et effectuer des approches de type appel \xc3\xa0 froid ;
- Participer activement \xc3\xa0 la recherche d\'id\xc3\xa9es pour optimiser les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sous sa responsabilit\xc3\xa9 (mettre de l\'avant des strat\xc3\xa9gies pour diminuer les d\xc3\xa9penses ou augmenter les revenus, etc.) ;
- Faire le suivi et respecter le budget des diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9v\xc3\xa9nements ;
- Assurer le suivi des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements ;
- Identifier les besoins en mat\xc3\xa9riel et en \xc3\xa9quipement pour ces m\xc3\xaames \xc3\xa9v\xc3\xa9nements ;
- Rechercher et g\xc3\xa9rer les b\xc3\xa9n\xc3\xa9voles lors des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements ;
- En collaboration avec les coll\xc3\xa8gues, participer \xc3\xa0 l\'harmonisation des outils d\xc3\xa9j\xc3\xa0 existants entre les r\xc3\xa9gions, les optimiser et en proposer de nouveaux ;
- En collaboration avec l\'\xc3\xa9quipe des communications, planifier les communications reli\xc3\xa9es aux \xc3\xa9v\xc3\xa9nements ;
- De concert avec l\'\xc3\xa9quipe des communications, \xc3\xa9tablir une strat\xc3\xa9gie pour les m\xc3\xa9dias sociaux dans le cadre de chacun des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements r\xc3\xa9gionaux ;
- Respecter les normes de l\'Association et des aspects l\xc3\xa9gaux lors des activit\xc3\xa9s.

Avantages du poste:
- Formule hybride: 1 journ\xc3\xa9e au bureau
- Trois (3) semaines de vacances + 10 journ\xc3\xa9es personnelles
- Pont entre No\xc3\xabl et jour de l\'An
- Horaire d\'\xc3\xa9t\xc3\xa9
- Assurances collectives
- R\xc3\xa9gime de retraite
- Possibilit\xc3\xa9 d\'\xc3\xa9volution
- Possibilit\xc3\xa9 de faire sa semaine en 4 journ\xc3\xa9es et demies

Exigences du poste:
- Avoir un baccalaur\xc3\xa9at en administration, communication ou tout autre domaine jug\xc3\xa9 pertinent;
- 3 ans d\'exp\xc3\xa9rience en organisation d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements d\'envergure;
- Grande autonomie dans la gestion d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements de A \xc3\xa0 Z;
- Excellent fran\xc3\xa7ais et anglais fonctionnel (\xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit) ;
- Essentiel : poss\xc3\xa9der une voiture pour effectuer des d\xc3\xa9placements occasionnels dans la r\xc3\xa9gion.

Pour toutes questions, contactez Catherine Hall\xc3\xa9 au 514-871-2325

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