Job Description

Our Story:

Notre parcours

A propos de vous :

Vous etes une personne performante qui cherche a s'accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais etes a l'aise de collaborer avec une equipe de personnes hautement motivees. Vous savez communiquer clairement et avec concision avec collegues et clients, et vous appreciez une solide culture d'entreprise et un esprit de camaraderie. Vous savez naviguer de multiples fonctions corporatives, y compris les lignes de service generales et les centres corporatifs d'excellence. Vous possedez de fortes aptitudes interpersonnelles et etes pret a effectuer diverses taches pour atteindre l'objectif commun de l'equipe. Vous valorisez la croissance personnelle et professionnelle et etes pret a faire le prochain pas dans l'avancement de votre carriere.



Si cela vous ressemble, vous aimerez la culture chez Avison Young !

A propos de nous :

Avison Young est une agence internationale de courtage et de consultation en immobilier commercial, proposant des services transactionnels, financiers, consultatifs et de gestion. Nous avons concu notre structure corporative de facon a mieux servir nos clients en renforcant la collaboration dans toute notre organisation.



L'immobilier peut avoir des effets positifs enormes sur la vie des gens, et nous nous employons a creer des lieux et des espaces qui sieront mieux aux gens. Notre raison d'etre, c'est de creer une reelle valeur economique, sociale et environnementale, portee par des gens fiers.



Bien sur, nous adorons etre ici, mais les gens de l'externe nous trouvent tres bien aussi ! Avison Young a ete nommee comme l'une des societes les mieux gerees au Canada 13 annees consecutives, avec designation du Club Platine!



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About You:

You are a high achiever looking to thrive in a fast-paced environment. You take pride in your own work but are comfortable collaborating with a team of highly motivated individuals. You can communicate clearly and concisely with teammates and clients, and you enjoy strong company culture and camaraderie. You can navigate multiple corporate functions, including global lines of service and corporate centers of excellence. You possess strong interpersonal skills and are willing to take on diverse tasks to achieve the team's common goal. You value personal and professional growth and are ready to take the next step in advancing your career.



If this sounds like you, well, then you will love the culture at Avison Young!

About Us:

Avison Young is a global commercial real estate brokerage and advisory firm, offering transaction, management, financial and consulting services. We've designed our corporate structure to best serve our clients by enhancing collaboration across our organization.



Real estate can have an enormous positive impact on people's lives - and we're in the business of making spaces and places work better for people. Our purpose is to create real economic, social and environmental value as a global real estate advisor, powered by people.



We care about each other and we have each other's backs. This makes Avison Young a great place to be a client, and a great place to work. We support the whole person and their complete wellness - economic, mental and physical - because what's best for our business comes from our people bringing their whole selves to work.

Of course we love it here, but outsiders think we're pretty great too! Avison Young has been recognized as one of Canada's Best Managed Companies for the 13th year in a row, with a Platinum Club designation!
Overview:

Vue d'ensemble

Voici une occasion stimulante de rejoindre l'equipe de gestion de projet chez Avison Young et de contribuer activement a des projets d'amenagement d'espaces de bureaux pour des entreprises en pleine transformation. Que ce soit pour des renovations ou l'amenagement de futurs espaces, vous jouerez un role cle dans la creation d'environnements inspirants et fonctionnels pour nos clients.

En tant que charge(e) de projet, vous serez responsable de coordonner toutes les etapes du projet, en collaborant avec des equipes multidisciplinaires et des partenaires externes. Leader naturel(le), vous mobilisez les ressources necessaires pour atteindre les objectifs tout en assurant une communication fluide et efficace avec les clients et les parties prenantes.

Nous recherchons une personne a l'aise avec les plateformes technologiques usuelles et les outils de gestion de projet, capable d'utiliser la technologie pour optimiser les processus et les suivis. Vous devez egalement posseder d'excellentes aptitudes en communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit, afin de transmettre clairement les informations essentielles a tous les niveaux.

La personne ideale excelle dans l'ecoute active des besoins des clients et se demarque par sa creativite a proposer des solutions innovantes. Reconnue pour son sens aiguise de l'organisation, sa capacite a gerer des priorites multiples et son souci du detail, elle s'epanouit dans des environnements dynamiques et en constante evolution.

Si vous etes stimule(e) par des defis, passionne(e) par l'amenagement des espaces de travail, motive(e) par le travail d'equipe et habile avec la technologie, ce role est fait pour vous.
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This is an exciting opportunity to join Avison Young 's project management team and actively contribute to office fit-out projects for companies undergoing transformations. Whether it's renovations or the design of future office spaces, you will play a key role in creating inspiring and functional environments for our clients.

As a Project Manager, you will be responsible for coordinating all phases of the project while collaborating with multidisciplinary teams and external partners. A natural leader, you will mobilize the necessary resources to achieve objectives while ensuring clear and effective communication with clients and stakeholders.

We are looking for someone who is tech-savvy, comfortable with standard technological platforms and project management tools, and capable of leveraging technology to optimize processes and tracking. You must also possess excellent communication skills, both written and verbal, to ensure key information is conveyed effectively at all levels.

The ideal candidate excels in active listening to client needs and stands out for their creativity in offering tailored and innovative solutions. Known for their strong organizational skills, ability to manage multiple priorities, and attention to detail, they thrive in dynamic, fast-paced environments.

If you are energized by challenges, passionate about workplace design, motivated by teamwork, and adept with technology, this role is for you.
Qualifications:
10 a 15 ans d'experience pertinente en gestion de projet, de preference dans le domaine de l'amenagement d'espaces de travail, ou une combinaison d'experience professionnelle et de formation pertinente. Diplome universitaire en gestion de projet, administration des affaires, architecture, genie ou dans un domaine connexe. Bilinguisme requis tant a l'oral qu'a l'ecrit (francais et anglais), avec parfaites grammaires; Bonne comprehension des dessins architecturaux et des principes de planification des espaces de travail, y compris l'optimisation des amenagements, du mobilier et de l'ergonomie, ainsi que la capacite d'analyser et de traduire les besoins des clients en solutions concretes. Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, avec une expertise particuliere dans MS Project, Smartsheet et les outils de gestion documentaire tels que Box ou similaires. Fortes competences organisationnelles, avec une capacite averee a gerer plusieurs priorites simultanement tout en maintenant une vision analytique et strategique. Solide comprehension des processus de gestion de projet, y compris la gestion des budgets, des delais, des risques et des ressources, et la capacite a interpreter des informations de projet avec des donnees minimales. Excellentes competences interpersonnelles, avec la capacite de communiquer efficacement avec des parties prenantes internes et externes, notamment a des niveaux executifs, et de maintenir des relations professionnelles solides. Souci du detail et capacite de gerer selon plusieurs indicateurs cles de facon coherente et efficace. Excellentes aptitudes de communication ecrite et orale, avec capacite d'exercer une influence afin d'obtenir les resultats de projets desires. Capacite a anticiper les risques, a mettre en place des strategies d'attenuation et a suivre leur evolution tout au long du projet. Capacite a s'adapter a des horaires flexibles et a voyager selon les besoins du projet, tout en maintenant une gestion efficace des priorites. Capacite d'effectuer plusieurs taches a la fois et de travailler independamment et en equipe. Permis de conduire en regle. Une certification PMP ou equivalent constitue un atout important, mais n'est pas obligatoire.

______________10 to 15 years of relevant project management experience, preferably in the field of workplace design, or a combination of professional experience and relevant education. University degree in project management, business administration, architecture, engineering, or a related field. Bilingualism (French and English) is required, both spoken and written, with excellent grammar in both languages. Strong understanding of architectural drawings and workspace planning principles, including the optimization of layouts, furniture, and ergonomics, as well as the ability to analyze and translate client needs into concrete solutions. Excellent proficiency in Microsoft Office Suite, with particular expertise in MS Project, Smartsheet, and document management tools such as Box or similar. Strong organizational skills with a proven ability to manage multiple priorities simultaneously while maintaining an analytical and strategic outlook. Solid understanding of project management processes, including budget, schedule, risk, and resource management, and the ability to interpret project information with minimal data. Excellent interpersonal skills, with the ability to communicate effectively with internal and external stakeholders, including at the executive level, and maintain strong professional relationships. Attention to detail and the ability to manage based on multiple key performance indicators consistently and effectively. Excellent written and verbal communication skills, with the ability to influence and achieve desired project outcomes. Ability to anticipate risks, implement mitigation strategies, and monitor their evolution throughout the project. Ability to adapt to flexible schedules and travel as required by the project, while maintaining effective priority management. Ability to multitask and work both independently and as part of a team. Valid driver's license. PMP certification or equivalent is a strong asset, but not mandatory.

Responsibilities:

Responsabilites

Prendre en charge l'ensemble des etapes des projets d'amenagement, de l'initiation a la livraison finale. Accompagner les clients et les courtiers lors des visites de sites potentiels, en evaluant et commentant les aspects physiques des espaces pouvant influencer le choix de l'emplacement. Batir l'equipe de professionnels (architectes, ingenieurs, consultants) en dirigeant les processus d'entrevues, la redaction et le suivi des appels d'offres competitifs, l'analyse des resultats et la presentation de recommandations aux clients. Participer activement a l'elaboration des plans et devis avec les clients et professionnels, conseiller les clients, proposer des solutions alternatives et les guider sur les meilleures pratiques. Preparer et tenir a jour une charte de projet et une charte de risques, en integrant les nouvelles donnees au fur et a mesure de l'evolution du projet. Preparer et tenir a jour des echeanciers detailles, des budgets et des suivis de couts, incluant la facturation progressive des collaborateurs et la production de rapports periodiques pour les clients. Conseiller les clients sur les differentes possibilites de contrats de construction et guider le processus d'appel d'offres aupres des entrepreneurs generaux, incluant la preparation de la documentation, le suivi de l'appel d'offres, la reponse aux questions, l'analyse des resultats, la presentation de recommandations et la negociation des contrats. Superviser le chantier, diriger les equipes et assurer un suivi rigoureux des travaux, incluant l'analyse et la negociation des demandes de changements. Suivre de pres l'echeancier en maintenant un leadership fort, en mobilisant les intervenants et en resserrant les efforts lorsque necessaire pour respecter les delais. Tenir les clients informes de l'evolution des travaux grace a une communication claire et frequente, en soulignant les progres, les risques et les ajustements requis. Collaborer a la planification, l'approvisionnement et la coordination du mobilier, des equipements (comme l'audiovisuel, la securite, la signalisation) et des demenagements, en assurant une execution fluide et conforme aux attentes. Tenir des suivis hebdomadaires avec les clients, incluant la redaction de comptes rendus precis et professionnels. Anticiper et resoudre les defis ou conflits qui pourraient survenir durant le projet, tout en assurant une relation de confiance avec les clients et partenaires externes. Participer a des presentations aupres de clients potentiels pour presenter les services de gestion de projet et promouvoir l'entreprise. Collaborer etroitement avec l'equipe de gestion de projet, partager ses connaissances, soutenir les collegues et guider les coordonnateurs de projet, en les accompagnant dans leur developpement professionnel. Faire preuve de competence dans l'usage et la mise en oeuvre des technologies de gestion de projet tel que requis pour les projets attribues. Se conformer a toutes les politiques et procedures d'Avison Young, y compris, sans s'y limiter, les pratiques d'affaires et d'ethique. Toute autre tache ou responsabilite qui puisse vous etre attribuee.

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Take charge of all stages of office fit-out projects, from initiation to final delivery. Accompany clients and brokers during site visits, evaluating and commenting on the physical aspects of spaces that may influence location selection. Build the team of professionals (architects, engineers, consultants) by leading interview processes, drafting and managing competitive tender calls, analyzing results, and presenting recommendations to clients. Actively participate in the development of plans and specifications with clients and professionals, advising clients, proposing alternative solutions, and guiding them on best practices. Prepare and maintain a project charter and a risk management plan, integrating new data as the project evolves. Prepare and maintain detailed schedules, budgets, and cost tracking, including progressive billing for collaborators and producing regular reports for clients. Advise clients on various construction contract options and guide the general contractor selection process, including preparing tender documentation, managing the tender process, responding to questions, analyzing results, presenting recommendations, and negotiating contracts. Supervise the site, lead the teams, and ensure rigorous oversight of work, including analyzing and negotiating change orders. Closely monitor the schedule by maintaining strong leadership, mobilizing stakeholders, and tightening efforts when necessary to meet deadlines. Keep clients informed about project progress with clear and frequent communication, highlighting achievements, risks, and any adjustments needed. Collaborate on the planning, procurement, and coordination of furniture, equipment (such as audiovisual, security, signage), and relocations, ensuring smooth execution and alignment with expectations. Conduct weekly follow-ups with clients, including drafting accurate and professional meeting minutes. Anticipate and resolve challenges or conflicts that may arise during the project, while maintaining a trusting relationship with clients and external partners. Participate in presentations to potential clients to showcase project management services and promote the company. Collaborate closely with the project management team, share knowledge, support colleagues, and guide project coordinators in their professional development. Comply with all Avison Young policies and procedures, including but not limited to ethics and business practice. Any other duties and responsibilities that may be assigned.

Workplace Type: On-Site Our Equal Opportunity Commitment:

Notre engagement d'egalite des chances

Avison Young pratique l'egalite des chances comme employeur a tous ses points de service dans le monde. Nous nous engageons a batir et maintenir une main-d'oeuvre avec des experiences, aptitudes et connaissances variees avec toutefois une uniformite dans l'excellence de nos services, notre engagement et notre integrite.



La societe maintient une politique stricte afin d'assurer que les chances en emploi soient egales pour tous et ne fassent pas de discrimination selon l'origine ethnique, la couleur de peau, la religion, les croyances, l'age, le sexe, le genre, l'identite ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, la citoyennete, les handicaps, l'etat civil, le statut de veteran protege ou de service militaire ou tout autre element protege par la loi.



Avison Young accueille favorablement et encourage la postulation de gens avec des handicaps. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats pendant le processus de recrutement. Pour les personnes requerant de l'assistance, des informations liees aux besoins et aux mesures d'accommodement seront transmises de facon confidentielle.



Afin de soutenir notre engagement envers la francisation et d'assurer une communication efficace avec notre clientele diversifiee au Canada et a l'international, ainsi qu'avec nos collegues a l'echelle mondiale et dirigeants du siege social, ce poste requiert une maitrise du francais et de l'anglais. Les candidats doivent etre parfaitement bilingues pour etre consideres pour ce poste.

Avison Young s'engage a embaucher les meilleurs talents avec les pratiques de recrutement les plus justes et equitables. Postulez chez nous DES AUJOURD'HUI !



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Avison Young practices as an equal opportunity employer in all services locations around the world. We are committed to building and maintaining a workforce diverse in experience, skills and knowledge with uniformity in service excellence, commitment and integrity.



The firm maintains a strict policy to ensure employment opportunities are equal and do not discriminate based on race, color, religion, creed, age, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, citizenship, disability, marital and civil partnership/union status, protected veteran or military service status, or any other elements protected by law.



Avison Young welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates during the recruitment process. For those requiring assistance, information relating to the need for accommodation and accommodation measures will be addressed confidentially.

To support our commitment to francisation and ensure effective communications with our diverse Canadian and worldwide clientele and to our global colleagues and head office leadership, this role requires proficiency in both French and English. Candidates must be fluent in both languages to be considered in this position.

Avison Young is committed to employing the best talent with the most fair and equitable recruitment practices. Apply with us TODAY!