Job Description

Description


Nous recherchons un Charge de programme pour rejoindre notre equipe de conseillers du bureau de Quebec ou de Montreal.



Ce poste est en mode hybride.


Taches


Le charge de programme releve de la direction du Bureau de Projet et est responsable de piloter l'ensemble du programme. Il appuie l'equipe de gouvernance du programme et accompagne les charges de projets/initiatives affectes au programme.




Mettre en place et effectuer le suivi global de la feuille de route du programme, de sa realisation et du bon deroulement Superviser les grands jalons et contraintes de dates du programme, avec la collaboration des charges d'initiatives/projets Effectuer le suivi budgetaire global du programme en consolidant les activites de tous les projets/initiatives, et gerer egalement la contingence globale au programme Assurer la coordination de l'ensemble des projets/initiatives du programme en collaboration avec les charges de projets/initiatives et s'assurer une homogeneite entre eux Avec la collaboration des charges d'initiatives/projets, effectuer une gestion des risques et des mitigations liees aux risques et contribuer a denouer les enjeux et bloquants freinant la progression du programme, selon le cadre methodologique de gestion des risques Coordonner la gestion des interdependances entre les projets/initiatives du programme, et aussi en arrimage avec les autres projets, initiatives, secteurs au besoin (programme transversal) Collaborer a la mise en place d'une structure de gouvernance qui permet de remonter facilement les faits saillants des projets/initiatives jusqu'au programme Produire une saine reddition du programme en collaboration avec les charges de projets/ initiatives Animer et preparer les differents comites de gouvernance. Encadrer les rencontres de suivi / synchro / reddition, en lien avec le programme (ex.?: planifier l'agenda et faciliter les rencontres).? Il ne participe habituellement pas aux rencontres touchant uniquement le contenu (portee)? Assurer un flux de communication et une organisation du travail efficace entre les parties prenantes du programme Collaborer etroitement avec l'equipe de gouvernance du programme et en etre le facilitateur Collaborer a la gestion de la capacite a l'interieur de son programme, avec l'accompagnement du charge de portefeuille Maximiser la collaboration (ex?: coordination, interventions) des contributeurs externes (fournisseurs) entre les projets du programme, avec la collaboration des charges d'initiative/projet Soulever de facon proactive les enjeux, escalades par les projets/initiatives et s'assurer de leur suivi en continu




Exigences

Autonomie dans un environnement tres complexe Sens politique Persuasion Sens client Capacite de synthese Profondeur d'analyse Collaboration Agilite Autonomie Planification * Elaboration et mise en oeuvre de strategies