Job Description

Category Associate
Summary of Role
The Category Associate is responsible for managing and coordinating effective onboarding communication, guidelines, and processes across a diverse portfolio of Purity Life's distributed brands/vendors. Through informed analysis and industry knowledge this role works closely with various internal teams to provide recommendations in the brand selection process.
Primary Responsibilities:

• Responsible for facilitating the processes involved in onboarding all new vendors and brands, ensuring clear expectations are communicated and that all timelines are strictly met

• Monitor and manage all communication and application platforms with prospective vendors who contact Purity Life, providing prompt responses to inquiries and booking/facilitating virtual or in person discussions when appropriate

• Educate and assist new vendors, brands, and brokers with the tools and resources needed as part of the onboarding process, including but not limited to PLIC services, product submissions, label flat submissions, products sample requirements, and any compliance materials needed for review

• Proactively communicate with all appropriate internal and external stakeholders any delays, obstacles, challenges, or roadblocks within the onboarding process that may impact a smooth and successful process

• Validate all documents, files, and submitted information for accuracy and maintain accessibility to all appropriate internal and external parties

• Provide insights, recommendations and feedback to all relevant internal teams impacted by the onboarding processes of new brands, including but not limited to the marketing, purchasing, category management, and sales teams

• Leverage a growing knowledge of market trends, data analysis and both internal and external feedback to provide recommendations and opportunities for new business that align with Purity Life's overarching strategic vision

• Provide ongoing recommendations for process improvements, developing and maintaining appropriate SOP documentation, and communicating any changes to any impacted team members or departments.

• Some travel for events may be necessary

• Other duties as required

Job Requirements:
Degree, diploma, or certification with three years of experience in a related industry
Advanced knowledge of all Office 365 tools
Highly organized with strong attention to detail
Experience with Monday.com or other project and task management tools
Knowledge and familiarity of the Natural Health industry
Ability to adapt to new technology quickly
Ability to effectively communicate both verbally and in writing
Ability to prioritize and manage conflicting demands and able to respond quickly in a fast-paced environment
High flexibility with strong interpersonal skills that allow one to work effectively in a diverse, team environment
Some level of education in the French language considered an asset
Associe.e de Categorie
Resume du poste
L'Associe.e de Categorie est charge de gerer et de coordonner efficacement la communication, les directives et les processus d'integration pour un portefeuille diversifie de marques/fournisseurs distribues par Purity Life. Grace a une analyse eclairee et a sa connaissance du secteur, il/elle travaille en etroite collaboration avec differentes equipes internes afin de formuler des recommandations dans le cadre du processus de selection des marques.
Principales responsabilites:

• Responsable de faciliter les processus lies a l'integration de tous les nouveaux fournisseurs et marques, en veillant a ce que les attentes soient clairement communiquees et que tous les delais soient strictement respectes

• Surveiller et gerer toutes les plateformes de communication et d'application avec les fournisseurs potentiels qui contactent Purity Life, en repondant rapidement aux demandes de renseignements et en organisant/facilitant des discussions virtuelles ou en personne, le cas echeant

• Former et aider les nouveaux fournisseurs, marques et courtiers en leur fournissant les outils et les ressources necessaires dans le cadre du processus d'integration, y compris, mais sans s'y limiter, les services PLIC, les soumissions de produits, les soumissions d'etiquettes, les exigences en matiere d'echantillons de produits et tout document de conformite necessaire a l'examen

• Communiquer de maniere proactive avec toutes les parties prenantes internes et externes concernees de tout retard, obstacle, difficulte ou blocage dans le processus d'integration susceptible d'avoir une incidence sur le bon deroulement et la reussite du processus

• Valider l'exactitude de tous les documents, fichiers et informations soumis et maintenir leur accessibilite a toutes les parties internes et externes concernees

• Fournir des informations, des recommandations et des commentaires a toutes les equipes internes concernees par les processus d'integration de nouvelles marques, y compris, mais sans s'y limiter, les equipes de marketing, d'achat, de gestion des categories et de vente

• Tirer parti d'une connaissance croissante des tendances du marche, de l'analyse des donnees et des commentaires internes et externes afin de fournir des recommandations et des opportunites pour de nouvelles activites qui s'alignent sur la vision strategique globale de Purity Life

• Fournir des recommandations continues pour l'amelioration des processus, elaborer et tenir a jour la documentation relative aux procedures operationnelles standard (SOP) et communiquer tout changement aux membres des equipes ou aux services concernes

• Certains deplacements pour des evenements peuvent etre necessaires

• Autres taches selon les besoins

Exigences du poste:
Diplome, certificat ou certification avec trois ans d'experience dans un secteur connexe
Connaissance avancee de tous les outils Office 365
Tres organise et soucieux du detail
Experience avec Monday.com ou d'autres outils de gestion de projets et de taches
Connaissance et familiarite avec le secteur de la sante naturelle
Capacite a s'adapter rapidement aux nouvelles technologies
Capacite a communiquer efficacement a l'oral tout comme a l'ecrit
Capacite a hierarchiser et a gerer des demandes conflictuelles et a reagir rapidement dans un environnement en constante evolution
Grande flexibilite et solides competences interpersonnelles permettant de travailler efficacement dans un environnement diversifie et en equipe
Une certaine connaissance de la langue francaise est consideree comme un atout

Skills Required