Job Description

Job Title

Cash Application Specialist

Vacancy No

VN8392

Company Name

Compugen Inc

Work Location

Any location Canada

Base Pay Range

$45000-$50000 Annually *range is not inclusive of variable compensation (if applicable).

Job Details

About Compugen

Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.

Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us -- it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people - they are the connection that truly makes the magic happen!

Our Culture

We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals -- we're dedicated to helping you achieve yours.

If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.

Position Overview:

The Cash Applications Specialist assists the Accounts Receivable Team by handling all cash receipts and application tasks, resolving discrepancies with finance, and processing high volumes of transactions and reconciliations. This role also provides customer support, ensures accuracy in Accounts Receivable, covers for colleagues during absences or peak periods, and helps with projects like month-end closing and audits.

Key Responsibilities:

Ensure daily, weekly, and monthly reconciliation of all postings to verify the accuracy of receipts. Retrieve daily payment information via the bank website and lockbox, and generate PDFs for application purposes. Support timely and accurate application of receipts to customer accounts. Distribute daily receipts information to internal stakeholders. Collaborate closely with Treasury, Cash Collections, and Customer Care teams to resolve issues promptly. Process ACH and wire transfer postings efficiently. Assist in month-end close activities by preparing journal entries, supporting cash reconciliations, and providing detailed reviews and analyses. Support annual audit processes by supplying relevant documentation on cash collections and bank statement activity. Aid in the creation and maintenance of customer records within tax software to ensure data accuracy and proper exemption tracking. Contribute to the analysis and enhancement of current processes to improve efficiency and enable automation. Foster and maintain effective, productive relationships across Finance and other departments.

Skills & Qualifications:

Minimum 2 years of experience in cash applications Strong attention to detail and high degree of accuracy Excellent organizational and time management skills Proficiency in Microsoft Excel and accounting software Ability to communicate effectively and collaborate with cross-functional teams Strong analytical and problem-solving skills Ability to work independently with minimal supervision Embraces continuous improvement and readily adapts to change Effectively oversee multiple responsibilities concurrently.

What Compugen Offers You:

Exciting, fast-paced challenging work environment A culture where authenticity and diversity are valued Professional development Participation in Women in Technology Network Opportunities to give back to our local communities Collaborative supportive team members Remote work/hybrid work options Work/life flexibility

Equity Statement

At Compugen, we are committed to diversity, equity and inclusion. We actively recruit from all groups, including women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities. We recognize the importance of removing barriers to participation and provide accommodation upon request to all applicants throughout the recruitment process. If you require an accommodation, our People & Culture representatives will work with you to meet your needs in a confidential and respectful manner. We believe everyone deserves a seat at the table-and we are taking deliberate action to make this a reality.

A propos de Compugen

Compugen est le plus important allie technologique prive du Canada. Pour innover dans les industries, transformer les entreprises, connecter les communautes et susciter des changements significatifs, nous devons voir plus grand, atteindre plus large et agir avec plus d'audace. Grace aux connaissances, a la curiosite et a la collaboration, Compugen aide les organisations a offrir une experience des la conception. C'est ce que signifie etre centre sur l'humain et habilite par la technologie. Rever, concevoir et livrer n'est pas seulement un mantra pour nous, c'est un mode de vie. Nous croyons que la technologie est le conduit, mais nos employes sont le lien qui fait vraiment la magie!

Notre culture

Nous sommes une culture centree sur l'humain ou nous donnons la priorite a votre bien-etre et nous nous investissons pour vous aider a atteindre votre plein potentiel. Nous ne nous concentrons pas seulement sur l'atteinte de nos objectifs, nous nous engageons a vous aider a atteindre les votres. Si vous etes implacablement curieux, determine a faire une difference et collaboratif au fond, alors vous appartenez a nous.

Apercu du poste :

Le specialiste des demandes de tresorerie aide l'equipe des comptes clients en s'occupant de toutes les encaisses de fonds et des taches d'application, en resolvant les ecarts avec les finances et en traitant des volumes eleves de transactions et de rapprochements. Ce role fournit egalement un soutien a la clientele, assure l'exactitude des comptes clients, couvre les collegues pendant les absences ou les periodes de pointe, et aide a des projets tels que la cloture de fin de mois et les audits.

Principales responsabilites :

Assurer le rapprochement quotidien, hebdomadaire et mensuel de tous les affichages pour verifier l'exactitude des recus. Recuperez les renseignements sur les paiements quotidiens via le site Web de la banque et le coffre-fort, et generez des PDF a des fins de demande. Soutenir l'application rapide et precise des recus aux comptes des clients. Distribuer l'information sur les recus quotidiens aux intervenants internes. Collaborez etroitement avec les equipes de tresorerie, de recouvrement et de service a la clientele pour resoudre les problemes rapidement. Traiter efficacement les affichages ACH et les virements bancaires. Aider aux activites de cloture de fin de mois en preparant des ecritures de journal, en soutenant les rapprochements de tresorerie et en fournissant des examens et des analyses detailles. Soutenir les processus de verification annuelle en fournissant la documentation pertinente sur les recouvrements de fonds et les releves bancaires. Aider a la creation et a la tenue des dossiers des clients dans les logiciels fiscaux afin d'assurer l'exactitude des donnees et le suivi approprie des exemptions. Contribuer a l'analyse et a l'amelioration des processus actuels pour ameliorer l'efficacite et permettre l'automatisation. Favoriser et maintenir des relations efficaces et productives entre les Finances et les autres ministeres.

Competences et qualifications :

Minimum de 2 ans d'experience dans les demandes d'argent comptant Un grand souci du detail et un haut degre de precision Excellentes competences en organisation et en gestion du temps Maitrise de Microsoft Excel et des logiciels de comptabilite Capacite a communiquer efficacement et a collaborer avec des equipes interfonctionnelles Solides competences en analyse et en resolution de problemes Capacite a travailler de maniere autonome avec un minimum de supervision Adopte l'amelioration continue et s'adapte facilement au changement Superviser efficacement plusieurs responsabilites simultanement.

Ce que Compugen vous offre :

Environnement de travail stimulant et stimulant Une culture ou l'authenticite et la diversite sont valorisees Perfectionnement professionnel Participation au Reseau des femmes en technologie Occasions de redonner a nos communautes locales Membres de l'equipe de soutien collaboratif Options de travail a distance/travail hybride Flexibilite travail/vie personnelle

Etat des capitaux propres

Chez Compugen, nous nous engageons envers la diversite, l'equite et l'inclusion. Nous recrutons activement parmi tous les groupes, y compris les femmes, les Autochtones, les personnes handicapees et les membres des minorites visibles. Nous reconnaissons l'importance d'eliminer les obstacles a la participation et d'offrir des mesures d'adaptation sur demande a tous les candidats tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, nos representants People & Culture travailleront avec vous pour repondre a vos besoins de maniere confidentielle et respectueuse. Nous croyons que tout le monde merite une place a la table et nous prenons des mesures deliberees pour que cela devienne realite.





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