Carrier And Partner Management Administrator Canada

Montreal, QC, Canada

Job Description

CEVA Logistics est l'une des principales entreprises de logistique au monde, avec plus de 1 500 installations dans plus de 170 pays, offrant une gamme complete de services de logistique contractuelle, de fret international, de transport et de gestion de la distribution. Elle propose un soutien a la chaine d'approvisionnement, ainsi que des services de consultation logistique, des solutions adaptees aux secteurs specifiques, une gestion du fret a l'echelle mondiale et la mise en place de systemes.
Chez CEVA, nous placons les personnes au premier plan et nous nous efforcons d'ameliorer nos methodes dans tout ce que nous faisons. Notre culture repose sur l'Audace, l'Imagination, l'Exemplarite et l'Excellence. Ces valeurs fondamentales faconnent notre environnement de travail, qui reunit 110 000 collaborateurs diversifies et solidaires. Ensemble, nous nous encourageons mutuellement, nous nous responsabilisons et nous nous efforcons de creer un espace de travail inclusif et securise.
CEVA Logistics is one of the leading logistics companies globally, with over 1,500 facilities in more than 170 countries offering a complete range of contract logistics, freight forwarding, transportation and distribution management services. It offers supply chain support, along with logistics consultation, industry specific customization, global level freight management and system implementation.
At CEVA, we put people first and we strive for better ways in everything we do; our culture is embodied by Boldness, Imagination, Exemplary and Excellence. With these values at the core of our business, our workplace employs 110,000 diverse, cohesive team members who hold each other accountable and encourage each other to create a safe, and inclusive work environment.
VOTRE ROLE
Le ou la coordonnateur(trice) surveillera et maximisera l'utilisation de nos differents accords d'allocation d'espace avec les transporteurs maritimes afin de soutenir la croissance de notre entreprise et la strategie de la compagnie, en coordination avec les equipes mondiales de transport maritime.
CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE

  • Gerer les reservations regionales/pays (transporteur virtuel et mise a jour/maintenance d'OPTIM).
  • Gerer les allocations sur les routes commerciales TPEB, conformement aux accords negocies par l'approvisionnement MO avec les compagnies maritimes pour tous les contrats FAK / NVOCC / NAC BASKET.
  • Developper et maintenir les fiches d'allocation a l'aide de l'outil DMP OPTIM.
  • Se referer a la liste mise a jour des contrats de transport maritime et des allocations d'espace fournie par le superviseur.
  • Coordonner avec toutes les parties concernees pour s'assurer que les accords d'espace avec les transporteurs maritimes sont bien communiques et alloues.
  • Etablir un contact etroit avec la direction concernant les allocations de transporteurs.
  • Utiliser les outils appropries definis pour surveiller quotidiennement le respect des allocations par rapport aux reservations.
  • Coordonner avec l'equipe des ventes et le bureau de controle pour definir une liste d'allocation appropriee afin de soutenir la croissance de notre entreprise.
  • Coordonner avec l'equipe des ventes et le reseau pour definir les niveaux de priorite de chargement.
  • Faire remonter les litiges de chargement au superviseur et demander un arbitrage si necessaire.
  • Soutenir les bureaux et le bureau de controle dans la communication avec les transporteurs maritimes, si l'allocation n'est pas respectee.
  • Tenir des reunions regulieres avec le superviseur TPC.
  • Developper et travailler selon une procedure operationnelle normalisee (SOP) dans un processus allege et rationalise.
  • Collecter et partager des renseignements sur le marche.
  • Mettre a disposition des rapports quotidiens pour partager notre taux de realisation quotidien avec toutes les parties prenantes cles.
  • Toute autre tache liee a la gestion des allocations d'espace, assignee par le superviseur.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
  • 2 a 3 ans d'experience dans le domaine du transport maritime.
  • Bonne maitrise des logiciels Microsoft Office, en particulier Excel.
  • Bonne capacite d'execution des processus.
  • Bonnes competences en communication et en influence.
  • Bon niveau d'anglais, car les coordonnateurs devront communiquer environ 30 % du temps avec des fournisseurs, clients ou autres parties internationaux.
  • Capacite a travailler sous pression pour respecter des delais serres et gerer plusieurs taches simultanement.
YOUR ROLE
The Coordinator will monitor and maximize the utilization of our various space allocation agreements with ocean carriers to support our business growth and company strategy, in coordination with global Sea freight teams.
WHAT YOU WILL BE DOING
  • Manage regional / country bookings (Virtual Carrier and update and maintenance of OPTIM) .
  • Manage the allocations on TPEB Trade Lanes, according to the agreements negotiated by MO procurement with shipping companies for all FAK / NVOCC / NAC BASKET contracts.
  • Develop and maintain allocation cards using the DMP OPTIM tool.
  • Reference updated list of ocean freight contracts and space allocation as provided by the Supervisor
  • Coordinate with all relevant parties to ensure space agreements with ocean carriers are properly communicated and allocated
  • Establish a close contact with management for carrier allocations
  • Use proper tools defined to monitor a daily fulfillment of allocation vs bookings
  • Coordinate with sales team and controlling office, define a proper allocation list to support our business growth
  • Coordinate with sales team and the network to define levels of loading priority
  • Escalate to Supervisor in case of loading dispute and when loading arbitrage is needed
  • Support offices and controlling office to communicate with ocean carriers, if allocation is not honored
  • Conduct regular meetings with TPC Supervisor
  • Develop and work under a SOP in a lean & streamlined process
  • Market intelligence collection & sharing
  • Make Daily Reports available to share our daily fulfillment with all key stakeholders
  • Any other tasks related to space allocation management, provided by Supervisor
WHAT WE ARE LOOKING FOR
  • 2-3 years' experience in the field of Sea freight industry
  • Good at using Microsoft Office Software, especially EXCEL
  • Good at process executions
  • Good communication and influencing skills
  • Good English level as coordinators will need to communicate at least 30% of the time with international suppliers, clients or other parties
  • Able to work under stress to meet tight deadlines and to handle multiple tasks
Chez CEVA, nous nous engageons a creer un environnement de travail sur et sain.
Nous offrons :
  • Un programme de remuneration competitif
  • Des avantages complets en matiere de sante et de soins dentaires
  • Des opportunites de developpement professionnel
  • Une formation continue
CEVA est un employeur offrant l'egalite des chances, s'engageant a ne discriminer aucun employe ou candidat a l'emploi. Nous valorisons une main-d'oeuvre diversifiee et inclusive. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats en situation de handicap participant a toutes les etapes du processus de selection.
Nous remercions tous les candidats pour leur interet. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactes pour un entretien.
At CEVA we are committed to creating a safe and healthy work environment.
We offer:
  • A Competitive Compensation PackageComprehensive Health & Dental Benefits
  • Professional Development Opportunities
  • Continuing Education
CEVA is an equal opportunity employer who agrees not to discriminate against any employee or job applicant and is committed to a diverse and inclusive workforce. Accommodations are available upon request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.
We thank all candidates for applying, however, only successful candidates will be contacted for an interview.

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD2910048
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montreal, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned