Job Description

Vous etes passionne par l'aviation et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Nous recherchons une personne devouee pour assurer le bon deroulement des operations sur le tarmac. Rejoignez notre equipe et atteignez de nouveaux sommets grace a une carriere chez Menzies Aviation !





A propos de nous :

Rejoindre Menzies Aviation, c'est integrer une equipe de classe mondiale qui vise l'excellence dans le secteur de l'aviation. Vous etes passionne par la prestation de services de haut niveau, la collaboration avec des equipes diversifiees et l'impact significatif sur le paysage aeronautique mondial ? Donnez un nouvel elan a votre carriere chez Menzies, ou chaque jour vous offre des opportunites de croissance, d'innovation et de contribution a l'avenir du transport aerien.



Assiste le responsable des comptes des compagnies aeriennes dans les operations quotidiennes du front office. Accueil des clients et contacts telephoniques dans une attitude courtoise et professionnelle.





Taches et responsabilites essentielles :



Examiner les manifestes, les connaissements et les lettres de transport aerien afin de determiner les procedures de travail pour l'acceptation ou la liberation du fret.



Compiler les documents et saisir les donnees pour les expeditions de fret a l'importation ou a l'exportation.



Lire et interpreter les instructions de chargement relatives au poids et au centrage de l'avion, les etiquettes d'identification des matieres dangereuses, les manifestes de chargement de l'avion et se familiariser avec l'acheminement du fret.



Accelerer l'expedition du fret depuis l'entrepot et aider les clients a suivre leurs expeditions.



Informer le destinataire ou son representant des dates d'arrivee des expeditions, des exigences en matiere de dedouanement et du poids des expeditions.



Saisir les transactions pour la facturation au destinataire et au client de la compagnie aerienne avant la liberation du fret.



Autoriser l'approbation finale pour la liberation du fret.



Effectuer les procedures d'acceptation pour les expeditions de marchandises a l'exportation.



Aider les clients au comptoir d'accueil, notamment pour les demandes d'enlevement et de livraison.



Prepare les factures pour les frais, les clients des compagnies aeriennes et la direction concernant les mouvements de fret.



Collabore avec l'ASFC, Transports Canada et d'autres organismes gouvernementaux pour dedouaner les expeditions.



Accueille les vols afin d'echanger les documents necessaires.



Reconnait les marchandises dangereuses a la reception.



Suivre les formations obligatoires en matiere de securite et autres, selon les besoins.



Doit savoir conduire et posseder un permis de conduire, etre disponible 7 jours sur 7, y compris les jours feries, et connaitre le francais.



Autres taches assignees.



Exigences :



Etre age d'au moins 18 ans.



Etre titulaire d'un diplome d'etudes secondaires, d'un GED ou d'une experience professionnelle equivalente.



Etre capable de parler, lire et ecrire couramment l'anglais et le francais.



Etre capable d'effectuer des taches repetitives.



Etre flexible et disponible pour travailler tous les quarts de travail, y compris les week-ends et les jours feries.



Etre capable d'obtenir et de conserver toutes les habilitations de securite requises et de passer avec succes une verification des antecedents par Transports Canada.



Permis de conduire valide sans infraction au cours des 5 dernieres annees.



Connaissance ou capacite a apprendre a travailler dans un environnement informatique de gestion du fret.



Maitrise de MS Office.





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Do you have a passion for aviation and love being part of a fast paced environment? We are looking for a dedicated individual to ensure smooth operations on the tarmac, Join our team and soar to new heights with a career at Menzies Aviation!

About Us:

Joining Menzies Aviation means becoming part of a world-class team that is driving excellence in the aviation industry. Are you passionate about delivering top-tier service, collaborating with diverse teams, and making a meaningful impact on the global aviation landscape? Take your career to new heights with Menzies, where every day brings opportunities to grow, innovate, and contribute to the future of air travel.



Assists the Airline Account Supervisor in the day to day operation in the front office. Front facing with customers and telephone contact to be delivered in a courteous and professional manner.

Essential Duties and Responsibilities:

Examine manifests, bills of lading and air waybills to determine work procedures for accepting or releasing cargo.



Compiles documents and data entry functions for import or export cargo shipments.



Read and interpret aircraft weight and balance loading instructions, hazardous material identification labels, aircraft loading manifests and cargo routing familiarization.



Expedites shipment of cargo from Warehouse and assists customers in tracking their shipments.



Notifies consignee or representative concerning arrival dates of shipment, customs clearance requirements and weight of shipment.



Enter transactions for billing to consignee and airline customer prior to release of freight.



Authorizes final approval for cargo release.



Undertake acceptance procedures for export cargo shipments.



Assists customers at the front counter including pick-up and delivery requests.



Prepares invoices for charges, airline clients and management regarding freight movements.



Work with CBSA, Transport Canada and other governmental agencies to clear shipments.



Meets flights in order to exchange documents as required.



Recognizes dangerous goods upon receiving.



Complete mandatory security and other training as required.



Must drive and have a drivers license, be available 7 days a weeks including holidays and must know French.



Other duties as assigned.

Requirements:

Must be at least 18 years of age



Must have high school diploma, GED or equivalent work experience



Must be able to speak, read, and write in English & French proficiently



Capable of repeating repetitive tasks



Must be flexible and available to work all shifts including weekends and holidays



Must be able to obtain and hold all required security clearances and passing a Transport Canada background check.



Valid driver's license with no violations over the past 5 years



Familiarity with or ability to learn how to work within an IT cargo system environment.



Proficient in MS Office