Job Description

Make your next move an expert one.

At Colliers it\xe2\x80\x99s not our success that sets us apart, it\xe2\x80\x99s how we achieve it. Our people are passionate, take ownership and always do what\xe2\x80\x99s right for our clients, people and communities.

Why Colliers?

Our enterprising environment needs your expertise to facilitate Colliers\xe2\x80\x99 continued growth as an industry leader. Our nimble, decentralized culture can provide you with a wealth of opportunities to learn about our business and quickly gain experience to accelerate your career.

Who are you
Are you looking for a role where you are a key player in the overall team\xe2\x80\x99s success through your marketing, administrative and client support? Your experience includes delivering excellent customer service in a fast-paced environment to internal and external clients. You have experience in a marketing support services role, with the ability to deliver high quality reports and presentations. Are you looking for a role to develop your career in commercial real estate? We want you!

You\xe2\x80\x99re highly organized and have a keen eye for details, ensuring a high standard of quality in everything you do. You bring a customer service-oriented attitude who thrives in a deadline-driven and fast-paced environment. You\xe2\x80\x99re flexible and love variety in your work. You thrive in an environment where no two days are the same. You also love to learn, collaborate and exchange ideas with others to achieve amazing results.

What you bring:

• At least 3-5years of marketing/administrative support services experience in commercial real estate or related professional services industry.
• Proficient in intermediate functions including MS Word, Excel, Powerpoint.
• Proficiency with Adobe InDesign.
• Excellent communications skills, both oral and written, in both French and English.
• Excellent organizational and prioritization skills.

Bonus skills and experience

• Commercial real estate experience is a plus

What success looks like

• You will be responsible for project coordination and execution of marketing collateral (property brochures, email templates, maps, mail pieces, social media posts, broker events, etc.) for listings

You have strong planning and organizational skills and are highly effective at prioritizing tasks to see them through to completion.

• You will process executed lease/amendment paperwork, create vouchers, collect pertinent documentation, sending tenant/property eblasts, create market surveys, print tour books, etc.
• You bring experience in creating/formatting proposals, presentations, correspondence, RFP\xe2\x80\x99s using MS Word, Excel and PowerPoint.
• You are confident in your ability to support a team of commercial real estate brokers through preparing/updating sales reports, database management, creating marketing reports, preparing and coordinating content for pitches/ presentations and more.
• You have experience with project management and execution of marketing collateral, you bring a knowledge of marketing campaigns and innovative solutions to your clients.
• You are confident in your ability to create/coordinate content for proposals through conducting research, preparing surveys, comparative analysis, lease/sale documents, etc.

Qui \xc3\xaates-vous :

Vous recherchez un emploi o\xc3\xb9 vous seriez un acteur cl\xc3\xa9 du succ\xc3\xa8s de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe globale gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 votre expertise en marketing, administration et service client. Votre exp\xc3\xa9rience comprend la prestation d\xe2\x80\x99un excellent service aux clients internes et externes dans un environnement en \xc3\xa9volution rapide. Vous avez de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans un r\xc3\xb4le de services de soutien marketing et dans l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration de rapports et de pr\xc3\xa9sentations de haute qualit\xc3\xa9. Vous \xc3\xaates \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un poste pour d\xc3\xa9velopper votre carri\xc3\xa8re dans l\xe2\x80\x99immobilier commercial. Si toutes ces affirmations s\xe2\x80\x99appliquent \xc3\xa0 vous, c\xe2\x80\x99est vous que nous recherchons!

De plus, vous \xc3\xaates tr\xc3\xa8s organis\xc3\xa9 et avez un sens aigu des d\xc3\xa9tails; ainsi tout ce \xc3\xa0 quoi vous touchez se r\xc3\xa9v\xc3\xa8le de tr\xc3\xa8s haute qualit\xc3\xa9. Votre approche est centr\xc3\xa9e sur le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le et vous vous \xc3\xa9panouissez dans un environnement o\xc3\xb9 le rythme est soutenu et les \xc3\xa9ch\xc3\xa9ances sont serr\xc3\xa9es. Vous faites preuve de flexibilit\xc3\xa9, vous aimez la vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 dans votre travail et appr\xc3\xa9ciez que vos journ\xc3\xa9es ne se ressemblent pas. Vous aimez aussi apprendre, collaborer et \xc3\xa9changer des id\xc3\xa9es avec les autres pour g\xc3\xa9n\xc3\xa9rer des r\xc3\xa9sultats extraordinaires.

Ce que vous apportez :

Au moins 3 \xc3\xa0 5 ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en marketing ou en administration dans le domaine de l\xe2\x80\x99immobilier commercial ou dans un autre secteur de services professionnels connexes.

Exp\xc3\xa9rience interm\xc3\xa9diaire avec MS Word, Excel, PowerPoint.

Maitrise d\' Adobe InDesign.

Comp\xc3\xa9tences \xc3\xa9prouv\xc3\xa9es en communication, tant \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit en anglais et en fran\xc3\xa7ais.

Excellentes comp\xc3\xa9tences organisationnelles et de priorisation.

Comp\xc3\xa9tences et exp\xc3\xa9rience en prime

Exp\xc3\xa9rience en immobilier commercial est un atout

Comp\xc3\xa9tences et exp\xc3\xa9rience en prime:

Exp\xc3\xa9rience en immobilier commercial

\xc3\x80 quoi ressemble le succ\xc3\xa8s

Vous serez responsable de la coordination de projets et du mat\xc3\xa9riel marketing (brochures immobili\xc3\xa8res, mod\xc3\xa8les de courriels, cartes, publipostages, publications sur les m\xc3\xa9dias sociaux, \xc3\xa9v\xc3\xa9nements de courtage, etc.) pour les inscriptions.

Vous avez de solides comp\xc3\xa9tences en planification et en organisation et \xc3\xaates tr\xc3\xa8s efficace pour prioriser les t\xc3\xa2ches afin de les mener \xc3\xa0 terme.

Vous traiterez les documents sign\xc3\xa9s concernant les locations et les modifications, cr\xc3\xa9erez des bons d\xe2\x80\x99\xc3\xa9change, recueillerez la documentation pertinente, exp\xc3\xa9dierez des envois courriel aux locataires/propri\xc3\xa9taires, \xc3\xa9laborerez des \xc3\xa9tudes de march\xc3\xa9, imprimerez des carnets de visite, etc.

Vous avez de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans la cr\xc3\xa9ation et la mise en page de propositions, de pr\xc3\xa9sentations, de correspondance et d\xe2\x80\x99appels d\xe2\x80\x99offres dans les logiciels MS Word, Excel et PowerPoint.

Vous exhibez une grande confiance dans votre capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 soutenir une \xc3\xa9quipe de courtiers immobiliers commerciaux, \xc3\xa0 pr\xc3\xa9parer ou \xc3\xa0 mettre \xc3\xa0 jour des rapports de vente, \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer des bases de donn\xc3\xa9es, \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er des rapports marketing ou des pr\xc3\xa9sentations de prospection, et plus encore.

Vous avez de l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans la gestion de projet et la coordination de mat\xc3\xa9riel marketing, et vous vous y connaissez en mati\xc3\xa8re de campagnes marketing et de solutions innovantes pour vos clients.

Vous avez confiance en votre capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er ou \xc3\xa0 pr\xc3\xa9parer du contenu pour des propositions \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de recherches, d\xe2\x80\x99analyses comparatives et de sondages que vous aurez effectu\xc3\xa9s, ainsi que de documents de location et de vente, etc.

#LI-HYBRID

#LI-PR1

directement seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9es, aucune agence s\'il vous plait.

Colliers souscrit au principe de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi et valorise la diversit\xc3\xa9 au sein de sa main-d\xe2\x80\x99\xc5\x93uvre. Colliers encourage toutes les candidatures de toutes les personnes qualifi\xc3\xa9es et r\xc3\xa9pondra aux besoins li\xc3\xa9s au handicap des candidats, jusqu\xe2\x80\x99au point de pr\xc3\xa9judice injustifi\xc3\xa9, \xc3\xa0 toutes les \xc3\xa9tapes du processus de recrutement et de s\xc3\xa9lection. Si vous avez besoin d\xe2\x80\x99une mesure d\xe2\x80\x99adaptation li\xc3\xa9e \xc3\xa0 votre handicap afin de participer au processus de recrutement, veuillez communiquer avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de recrutement par courriel \xc3\xa0 careers@colliers.com.

Make your next move an expert one and join us as we lead the industry into the future.

Direct applicants only please, no agencies.

Colliers is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce. Colliers encourages applications from all qualified individuals and will accommodate applicants\' disability-related needs, up to the point of undue hardship, throughout all stages of the recruitment and selection process. If you require a disability-related accommodation in order to participate in the recruitment process, please contact the recruitment team by email at careers@colliers.com.

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