Job Description

Description :Toromont Cat is looking for a Branch Administrator to join our team in London! This position plays a critical role as the first point of contact with our valued customers and visitors as well as provides support for the sales and management teams in the Branch. Please note the hours for this role is 7:30am - 4:00pmAs a Branch Administrator, YOU will experience:

• Working within one of the safest organizations in the industry where your safety and well-being are our most important priority
• Working for the best in class equipment dealer and with the premium Caterpillar brand
• Opportunities to continuously Learn, Grow and Develop with our Toromont team through our internal Training teams that are geared for your success
• Competitive total rewards including: wages, benefits, and premiums (as eligible)
• An opportunity for flexible work schedules and opportunities across multiple locations across Eastern Canada

In a typical day, YOU will:

• Demonstrate safe and environmentally sound work behaviours at all times in support of Toromontxe2x80x99s Health and Safety Policy, Programs and initiatives
• Provide efficient, courteous and professional responses and distribution of calls for internal and external customers
• Greet customers and visitors and direct them to the appropriate individual or department
• Process weekly payroll, accounts payable and bank deposits
• Reconcile debit machine payments
• Source and order office supplies and uniforms
• Coordinate accommodations and event planning
• Complete Sales Reps requests by working through Sales Link and provide support to SW Credit team as required or requested
• Maintain filling and provide other tasks as required

Must-haves for this role:

• Minimum post-secondary education
• 2 years of experience in an administrative position

About Toromont CatWith over 4,000 employees and 56 locations from Manitoba to Newfoundland, Toromont Cat has a proven track record, industry knowledge, dealership infrastructure, and service mindset to ensure our Construction, Mining, and Power Generation customers succeed. At Toromont Cat, work is built around people's strengths, our products, technology and an outstanding customer experience and through our strong partnership with Caterpillar xe2x84xa2, Toromont Cat takes care of our employees who take care of our customers! When you join our team, you become a member of the Toromont family. Your success is our success!Toromont Cat est xc3xa0 la recherche dxe2x80x99un administrateur de succursale pour se joindre xc3xa0 son xc3xa9quipe ! Ce poste joue un rxc3xb4le essentiel en tant que premier point de contact avec nos prxc3xa9cieux clients et visiteurs et apporte un soutien aux xc3xa9quipes de vente et de gestion de la succursale.En tant quxe2x80x99administrateur de succursale, VOUS aurez la possibilitxc3xa9 de

• Travailler au sein de l'une des entreprises les plus sxc3xa9curitaires de l'industrie, oxc3xb9 votre sxc3xa9curitxc3xa9 et votre bien-xc3xaatre sont notre prioritxc3xa9 la plus important
• Travailler pour le meilleur concessionnaire d'xc3xa9quipement de sa catxc3xa9gorie et avec la marque haut de gamme Caterpillar
• Apprendre, de grandir et de se dxc3xa9velopper en permanence avec l'xc3xa9quipe de Toromont grxc3xa2ce xc3xa0 nos xc3xa9quipes de formation internes qui sont axxc3xa9es sur votre rxc3xa9ussite
• Obtenir une rxc3xa9munxc3xa9ration complxc3xa8te concurrentielle, y compris les salaires, les avantages sociaux et les primes (selon l'admissibilitxc3xa9)
• Avoir une possibilitxc3xa9 d'horaires de travail flexibles et des occasions de travailler xc3xa0 plusieurs endroits dans l'est du Canada

Au cours d'une journxc3xa9e de travail type, VOUS effectuerez les txc3xa2ches suivantes :

• Dxc3xa9montrer en tout temps des comportements de travail sxc3xa9curitaires, respectueux de l'environnement conformxc3xa9ment aux politiques, programmes et initiatives de Toromont en matixc3xa8re de santxc3xa9 et de sxc3xa9curitxc3xa9
• Examiner les comptes dxc3xa9biteurs et contacter les clients dont les comptes sont en souffrance afin de recouvrer les paiements et de rxc3xa9duire les crxc3xa9ances irrxc3xa9couvrables
• Fournir des rxc3xa9ponses efficaces, courtoises et professionnelles et distribuer les appels aux clients internes et externes
• Accueillir les clients et les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprixc3xa9
• Traiter la paie hebdomadaire, les comptes crxc3xa9diteurs et les rexc3xa7us bancaire
• Rapprocher les paiements des machines de dxc3xa9bit
• Rechercher et commander des fournitures de bureau et des uniformes
• Tenir xc3xa0 jour les dossiers de vacances des employxc3xa9s
• Coordonner les vols, l'hxc3xa9bergement et la planification d'xc3xa9vxc3xa9nements
• Effectuer le classement des dossiers et effectuer d'autres txc3xa2ches selon les besoins

Les compxc3xa9tences requises pour ce poste :

• Un minimum d'xc3xa9tudes postsecondaires
• Deux ans d'expxc3xa9rience dans un poste dxe2x80x99administration

xc3x80 propos de Toromont Cat
Avec plus de 4 000 employxc3xa9s et 56 sites du Manitoba xc3xa0 Terre-Neuve-et-Labrador, Toromont Cat a fait ses preuves et dispose d'une connaissance approfondie de l'industrie, d'une infrastructure de concessionnaires et d'une approche axxc3xa9e sur le service pour assurer la rxc3xa9ussite de ses clients des secteurs de la construction, de l'exploitation minixc3xa8re et de la production d'xc3xa9nergie. Chez Toromont Cat, le travail est fondxc3xa9 sur les forces de nos employxc3xa9s, de nos produits, de la technologie et d'une expxc3xa9rience client exceptionnelle. Grxc3xa2ce xc3xa0 notre solide partenariat avec Caterpillar, Toromont Cat prend soin de ses employxc3xa9s, qui eux prennent soin de nos clients ! Lorsque vous rejoignez notre xc3xa9quipe, vous devenez un membre de la famille Toromont. Votre succxc3xa8s devient notre succxc3xa8s !#IND23

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