Groupe SBSE est une firme d'ingenierie en pleine croissance, specialisee en efficacite energetique, ingenierie structurale, environnementale et accessibilite. Nous offrons des solutions cles en main a nos clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Nous sommes a la recherche d'un(e)
commis comptable et adjoint(e) administratif(ve)
rigoureux(se), autonome et polyvalent(e), afin de soutenir nos operations financieres et administratives au quotidien.
Responsabilites principales :
Taches comptables :
Tenue de livres complete (grand livre, comptes a recevoir et a payer)
Conciliation bancaire et de cartes de credit
Preparation de rapports financiers mensuels et suivi budgetaire
Emission de factures, suivi des paiements, relances
Assistance a la paie et aux declarations fiscales
Collaboration avec le comptable externe pour les rapports de fin d'annee
Suivi des couts de projets et ventilation des depenses
Archivage numerique des documents comptables
Taches administratives :
Gestion des communications internes et externes
Coordination d'agendas, prise de rendez-vous, organisation de reunions
Redaction, mise en page et classement de documents
Soutien a l'integration des nouveaux employes
Gestion des fournitures et services de bureau
Soutien logistique pour les evenements internes ou rencontres clients
Classement et organisation des dossiers numeriques
Competences et qualifications requises :
Experience en comptabilite et en soutien administratif
Maitrise des logiciels comptables (QuickBooks, Xero, etc.) et de la suite Microsoft Office
Sens de l'organisation, rigueur et souci du detail
Excellente communication en francais et en anglais (oral et ecrit)
Capacite a gerer plusieurs priorites de facon autonome
Discretion et professionnalisme
Experience en cabinet d'ingenierie ou services professionnels (atout)
Ce que nous offrons :
Salaire competitif selon l'experience
Horaire flexible avec possibilite de teletravail
Milieu de travail dynamique et bienveillant
Opportunites de developpement professionnel
Pour postuler :
Envoyez votre CV accompagne d'une courte lettre de presentation a gad@groupesbse.com avec le sujet :
Commis comptable et adjoint(e) administratif(ve) - [Votre nom]
Groupe SBSE is a growing engineering firm specializing in energy efficiency, structural, environmental, and accessibility services. We provide turnkey solutions to clients while fostering a collaborative and dynamic work environment.
We're currently seeking a
Bookkeeper & Administrative Assistant
who is detail-oriented, proactive, and versatile to support both our financial operations and day-to-day administrative tasks.
Key Responsibilities:
Bookkeeping:
Maintain accurate records (general ledger, A/P, A/R)
Reconcile bank and credit card statements
Prepare monthly financial summaries and track budgets
Issue invoices, follow up on payments
Assist with payroll and tax filings
Work with external accountants for year-end reports
Track project expenses and allocations
Maintain proper digital filing of financial documents
Administrative Support:
Manage internal and external communications
Schedule appointments, coordinate meetings
Prepare and format documents, handle filing
Support new employee onboarding
Order and manage office supplies and vendors
Assist with logistics for meetings or team events
Maintain organized digital document systems
Required Skills & Qualifications:
Experience in both bookkeeping and administrative roles
Proficient in accounting software (e.g. QuickBooks, Xero) and Microsoft Office
Strong organizational and multitasking abilities
Excellent communication in both English and French (written and verbal)
High attention to detail and confidentiality
Ability to work independently and handle priorities
Experience in engineering or professional services (asset)
What We Offer:
Competitive salary based on experience
Flexible schedule and remote/hybrid options
Positive and supportive team environment
Opportunities for growth and development
To Apply:
Send your resume and a short cover letter to gad@groupesbse.com with the subject: