Job Description

We're a digital agency of 100+ strategists, designers, and developers creating impactful websites, platforms, and design systems. Committed to open source, we blend innovative tech with user-centered design to deliver projects that matter--in higher education, the public sector, culture, healthcare, and beyond. Our new Montreal office, set in a vibrant coworking space, is a hub for creativity, collaboration, and continuous learning.


We're looking for an organized, detail-oriented, and proactive person with experience in a services-based business, to join our team at Evolving Web. We're a growing company and take on many types of projects, so there will be a wide variety of tasks for you to work on. In this role, you will collaborate with our Finance Manager to support financial reporting and ensure compliance

In your role as the bookkeeper, you will be expected to:

Record day-to-day financial transactions and complete the posting process Reconcile bank statements and credit card accounts Process accounts payable transactions and payment process Coordinate with internal teams for expense tracking and approvals Support month-end and year-end close processes Maintain accurate records of invoices, receipts, and vendor documentation Assist in generating financial reports for internal use Assist with payroll preparation and related entries (Nethris) Help ensure compliance with accounting standards and internal controls

What kind of skillset do you need to be successful in your role within the Evolving community?

Bachelor's degree in Accounting, Finance, related field or similar experience; 3+ years of progressive financial experience, ideally with a service-based business Proficient in accounting software (e.g., Xero, Dext and Plooto) and advanced Excel or google sheets skills Strong analytical skills with the ability to translate financial data into actionable insights Excellent organizational and problem-solving abilities Familiarity with project-based accounting and revenue recognition You speak English and French

Benefits and Perks

We provide a well-rounded

benefits package

to support both your personal and professional well-being. This includes

paid vacation, wellness and sick days,

comprehensive

group insurance (life, medical, dental, disability, travel), and free virtual healthcare.

We support your growth with professional development, provide a

laptop and tools

, and offer a

flexible hybrid work model

. At our vibrant Montreal office, you'll enjoy

snacks, coffee, social activities, a terrace, and an inspiring space

--alongside a strong team culture built on events, knowledge-sharing, and community meetups. These benefits and perks apply only to full-time, permanent employees.


We're a digital agency driven by transparency, continuous learning, and community. Inclusivity, accessibility, and long-term impact guide everything we do. Our diverse, multilingual team spans 29 countries and 25+ languages, bringing fresh perspectives to every project. Founded in Montreal by Suzanne and Alex Dergachev, we've grown into a multidisciplinary team that combines strategy, design, and technology to create meaningful results. We value diversity, flexibility, and growth--whether in our vibrant Montreal office or working remotely.

Ready to make a difference? Join us and help shape the future of digital experiences!

Assistant(e) Comtable

Nous sommes une agence numerique composee de plus de 100 strateges, designers et developpeurs qui creent des sites web, des plateformes et des systemes de conception percutants. Engages envers l'open source, nous allions technologie innovante et conception centree sur l'utilisateur pour realiser des projets d'envergure dans les secteurs de l'enseignement superieur, du secteur public, de la culture, de la sante et bien plus encore. Nos nouveaux bureaux de Montreal, situes dans un espace de coworking dynamique, sont un pole de creativite, de collaboration et d'apprentissage continu.


Nous recherchons une personne organisee, minutieuse et proactive, possedant une experience dans une entreprise de services, pour rejoindre l'equipe d'Evolving Web. Nous sommes une entreprise en pleine croissance et prenons en charge de nombreux types de projets ; vous aurez donc a travailler sur une grande variete de taches. A ce poste, vous collaborerez avec notre responsable financier afin de soutenir la production de rapports financiers et de garantir la conformite.

En tant qu'assistant(e) comptable, vous serez en charge de :

Enregistrer les transactions financieres quotidiennes et finaliser le processus de comptabilisation Reconcilier les releves bancaires et les comptes de carte de credit Traiter les transactions des fournisseurs et effectuer le processus de paiement Coordonner le suivi et les approbations des depenses avec les equipes internes Assister aux processus de cloture de fin de mois et de fin d'annee Tenir a jour les factures, les recus et la documentation des fournisseurs Contribuer a la production de rapports financiers a usage interne Contribuer a la preparation de la paie et des ecritures associees (Nethris) Contribuer au respect des normes comptables et des controles internes

Quelles competences sont requises pour reussir dans votre role au sein de la communaute Evolving ?

Baccalaureat en comptabilite, finance, domaine connexe ou experience similaire ; Au moins 3 ans d'experience progressive en finance, idealement au sein d'une entreprise de services. Maitrise des logiciels de comptabilite (p. ex. Xero, Dext et Plooto) et maitrise avancee d'Excel ou de Google Sheets. Solides competences analytiques et capacite a traduire les donnees financieres en informations exploitables. Excellentes capacites d'organisation et de resolution de problemes. Maitrise de la comptabilite par projet et de la comptabilisation des revenus. Vous parlez anglais et francais.

Avantages sociaux

Nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux pour favoriser votre bien-etre personnel et professionnel. Cela comprend des conges payes, des conges de bien-etre et de maladie, une assurance collective complete (vie, soins medicaux, dentaires, invalidite, voyage) et des soins de sante virtuels gratuits. Nous accompagnons votre developpement professionnel grace a un perfectionnement professionnel, mettons a votre disposition un ordinateur portable et des outils, et proposons un modele de travail hybride flexible. Dans nos bureaux dynamiques de Montreal, vous profiterez de collations, de cafe, d'activites sociales, d'une terrasse et d'un espace inspirant, ainsi que d'une solide culture d'equipe fondee sur les evenements, le partage des connaissances et les rencontres communautaires. Ces avantages sociaux s'appliquent uniquement aux employes permanents a temps plein.


Nous sommes une agence numerique axee sur la transparence, l'apprentissage continu et la communaute. L'inclusion, l'accessibilite et l'impact a long terme guident chacune de nos actions. Notre equipe diversifiee et multilingue, presente dans 29 pays et plus de 25 langues, apporte des perspectives nouvelles a chaque projet. Fondee a Montreal par Suzanne et Alex Dergachev, nous sommes devenus une equipe multidisciplinaire qui allie strategie, design et technologie pour creer des resultats significatifs. Nous valorisons la diversite, la flexibilite et la croissance, que ce soit dans nos bureaux dynamiques de Montreal ou en teletravail.

Pret a faire la difference ? Rejoignez-nous et contribuez a faconner l'avenir des experiences numeriques !