Job Description

Qui nous sommes

Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l'industrie de la gestion immobiliere. Fournissant des investissements et des logements de qualite a tous ses clients, notre equipe experimentee de plus de 350 employes est un element essentiel du succes de Centurion depuis 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust ( FPI ) possede plus de 22, 000 appartement multifamilial unites et logement etudiant par lits dans 46 villes du Canada et des Etats-Unis. Depuis le premier jour, notre objectif est de fournir aux residents et a leurs familles des maisons propres, sures et confortables. Le FPI offre aux investisseurs la possibilite d'investir dans un portefeuille diversifie d'appartements locatifs et de residences etudiantes, ainsi que des placements hypothecaires et en actions dans des developpements immobiliers, partout au Canada et aux Etats-Unis, et de participer aux profits qui en resultent. Centurion Financial Trust ( CFiT ) est une fiducie axee sur le revenu et la croissance qui investit dans un portefeuille diversifie de placements de dette qui comprend, mais sans s'y limiter, les hypotheques, les developpements immobiliers opportunistes et la dette des entreprises. Les investisseurs regroupent leurs fonds pour investir dans des opportunites de prets hypothecaires et de credit axes sur la croissance et participent aux rendements des revenus d'interets et au benefice net des capitaux propres.

Notre mission

Notre mission est d'etre recherche en tant que gestionnaire d'actifs alternatifs de premier plan, repute et multidisciplinaire; capitaliser sur les opportunites de strategies d'investissement nouvelles et passionnantes qui repondent a notre mission envers les investisseurs; et d'embrasser le changement, l'experimentation, l'innovation et l'apprentissage de l'echec pour apporter des ameliorations continues qui conduisent notre succes et nous maintiennent en avance sur nos concurrents.

Nos valeurs

Nos valeurs fondamentales peuvent etre resumees par l'acronyme RISE: Respect de nos Investisseurs, Residents, Collegues, Partenaires et Communautes; Integrite dans tout ce que nous faisons, faisant preuve de sincerite, d'honnetete et de la volonte de bien faire les choses; Simplicite sans pretention ni tracas, pleine de valeur et de bon sens; et l'Excellence en offrant a tous nos Clients et Partenaires des produits et des services d'une qualite exceptionnelle, ainsi qu'en offrant a nos Employes un excellent lieu de travail.

Pourquoi les employes veulent travailler avec nous

Nous offrons un environnement inclusif ou tous les employes sont valorises et soutenus. Au fil des ans, nous avons developpe une culture de travail ou le potentiel de chaque employe est maximise et ou chacun a une chance egale de croissance. Pour certains roles, nous offrons de nombreux avantages, notamment: Forfaits de recompenses totales concurrentiels; Regime d'avantages sociaux complet, y compris les soins medicaux, dentaires et de la vue; Horaires flexibles de la semaine de travail; Politique de vacances basee sur l'anciennete; Programmes d'heures d'ete et de vacances; Academie d'apprentissage Centurion; Opportunites de croissance; Politique de remboursement de l'education; Programme d'encadrement; Programme de reference des employes; Postes de travail ergonomiques equipes de bureaux debout; Adhesion a un gymnase a prix reduit; Plateformes de communication interne a l'echelle de l'entreprise; Opportunites de benevolat pour les employes; Reunions trimestrielles a l'echelle de l'entreprise et rencontres sociales; programme d'innovation des employes; et carte de reduction d'entreprise.

Responsabilites

Developpement des relations

Developper et favoriser des relations positives avec les parties prenantes internes et externes. Assurer une resolution proactive et rapide de toutes les demandes des residents.

Service client

Traiter de maniere professionnelle et courtoise toutes les demandes, commentaires, plaintes ou preoccupations des residents. Veiller a ce qu'un haut niveau de professionnalisme soit atteint grace a une attention constante et coherente a la vision, a la mission et aux valeurs de Centurion. Promouvoir un fort sentiment de communaute.

Operations en cours

Entrez tous les emmenagements et demenagements de residents dans Yardi. Repondre aux demandes des residents, en fournissant des informations et des formulaires connexes si necessaire. Verifiez l'exactitude des baux signes et numerisez les fichiers des residents dans Yardi. Publier les loyers mensuels et les frais de retard conformement aux politiques et aux delais etablis. Traitez les recus immediatement apres leur reception, en rapprochant le montant du paiement avec le solde du compte du resident. Tenir a jour le grand livre auxiliaire des comptes clients. Etablir et traiter mensuellement les paiements preautorises des residents. Effectuer le suivi et percevoir le paiement de tous les cheques juges comme etant sans provision (NSF). Transmettre les plaintes non resolues des locataires aux gestionnaires immobiliers pour resolution et assistance, si necessaire. Assurez-vous que toutes les informations sur les residents dans Yardi sont a jour et exactes, en apportant les modifications necessaires si necessaire. Promouvoir la vision, la mission et les valeurs de Centurion.

Administration et rapports

Traiter les expulsions, les augmentations de loyer, les resiliations de location et les affectations de residents conformement aux normes etablies par la Loi sur la location residentielle (RTA). Remplir les rapports mensuels sur les postes vacants dans Yardi et Excel. Preparer et transmettre les documents au service juridique ou au recouvrement pour tous les comptes impayes, en documentant les communications tout au long. Traiter les quittances de loyer annuelles des residents et calculer les interets sur les depots de loyer des residents conformement aux reglementations decrites dans la Loi sur la location residentielle (RTA).

Exigences

Diplome d'etudes postsecondaires en comptabilite ou dans un domaine connexe ; 2 a 3 ans d'experience en comptes recevables ou en recouvrement ; Bonne maitrise de MS-Word et MS-Excel ; Excellentes competences en communication orale et ecrite ; Parfaitement bilingue ecrit et parle en anglais et en francais Forte aptitude a travailler dans un environnement axe sur les delais ; Capable de travailler a la fois de maniere independante et confortablement au sein d'une equipe ; Excellentes competences organisationnelles avec une forte capacite a effectuer plusieurs taches a la fois ; Soucieux du detail et soucieux de la precision ; capable de resoudre des problemes en utilisant des faits, un raisonnement solide et du bon sens ; Esprit d'avenir et capacite a developper des solutions strategiques creatives aux problemes ; Solides competences en matiere de suivi et capacite a resoudre efficacement des problemes difficiles en temps opportun Experience en comptabilite immobiliere multi-residentielle et connaissance des systemes de gestion immobiliere Yardi considerees comme un atout.




Gestion d'actifs Centurion inc. | Centurion Property Associates Inc. est un employeur inclusif et garantissant l'egalite des chances. Si vous avez besoin d'amenagements lies a un handicap pour participer au processus de recrutement, veuillez nous envoyer un e-mail. Nous repondrons a vos besoins en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.

Who We Are

Centurion Asset Management Inc. is a recognized leader in the Investment and Property Management industries. Providing quality investments and housing for all its clients, our experienced team comprised of more than 280 Employees is a core component of Centurion's success since 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust ("REIT") owns more than 22,000 multi-family apartment units and student housing beds across 28 cities in Canada and the United States. Since day one, our goal has been to provide Residents and their families with clean, safe, and comfortable homes. The REIT provides investors an opportunity to invest in a diversified portfolio of rental apartments and student housing properties, as well as mortgage and equity investments in property developments, across Canada and the United States and participate in the profits derived from them.

Our Mission

Our mission is to be sought after as a leading-edge, reputable, multi-disciplinary alternative asset manager; to capitalize on opportunities in new and interesting investment strategies that meet our mission to Investors; and to embrace change, experimentation, innovation and learning from failure to make continual improvements that drive our success and keep us ahead of our competitors.

Our Values

Our core values can be summarized by the acronym RISE: Respect for our Investors, our Residents, Co-workers, Partners and Communities; Integrity in everything we do, demonstrating sincerity, honesty and the will to do it right; Simplicity free of pretension and hassle, full of value and common sense; and Excellence in offering all our Clients and Partners exceptional products and services quality, as well as providing our Employees with an excellent workplace.

Why Employees Want to Work with Us

We provide an inclusive environment where all employees are valued and supported. Over the years, we developed a work culture where the potential of every employee is maximized, and everyone has equal opportunities for growth. For certain roles, we offer numerous employee perks, including: Competitive Total Rewards Packages; Comprehensive Benefits Plan including Medical, Dental, and Vision Care; Flexible Work Week Schedules; Vacation Policy based on Length of Service; Summer and Holiday Hours Programs; Centurion Learning Academy; Opportunities for Growth; Education Reimbursement Policy; Mentoring Program; Employee Referral Program; Ergonomic Workstations Equipped with Standing Desks; Discounted Gym Membership; Company-wide Internal Communication Platforms; Employee Volunteer Opportunities; Quarterly Townhall Meetings and Social Gatherings; Employee Innovation Program; and Corporate Discount Card.

Overview

Reporting to the Manager of Revenue Accountant, the Bilingual Revenue Accountant is responsible for performing all accounts receivable duties as well as some property and lease administration functions.



The Bilingual Revenue Accountant is accountable for maintaining an accurate and timely Resident ledger, assisting with the collection of rent arrears and last month's rent deficiencies, and performing all deposit accounting functions of Centurion Apartment Properties LP and the multi-residential portfolio it manages to ensure all real property assets are effectively and efficiently managed to established standards.

Responsibilities

Relationship Development

Develop and foster positive relationships with internal and external stakeholders. Ensure proactive timely resolution of all Resident inquiries.

Customer Service

Professionally and courteously handle all Resident inquiries, feedback, complaints, or concerns. Ensure a high level of professionalism is achieved through constant and consistent attention to Centurion's Vision, Mission, and Values. Promote a strong sense of community.

Ongoing Operations

Enter all Resident move-ins and move-outs in Yardi. Answer Resident inquiries, providing related information and forms when required. Review signed leases for accuracy and scan into Resident files in Yardi. Post monthly rents and late fees according to established policies and timelines. Process receipts immediately after they have been received, reconciling the payment amount with the Resident's account balance. Maintain Accounts Receivable sub-ledger. Set up and process Resident pre-authorized payments monthly. Follow up on and collect payment for all cheques deemed to be non-sufficient funds (NSF) cheques. Forward unresolved tenant complaints to Property Managers for resolution and assistance as required. Ensure that all Resident information in Yardi is current and accurate, making necessary changes as needed. Promote Centurion's Vision, Mission and Values.

Administration and Reporting

Process evictions, rent increases, tenancy terminations, and Resident assignments in compliance with the standards established by the Residential Tenancies Act (RTA). Complete monthly vacancy reports in Yardi and Excel. Prepare and forward paperwork to legal or collections for all outstanding accounts, documenting communications throughout. Process annual rent receipts for Residents and calculate interest on Resident rental deposits according to the regulations outlined in the Residential Tenancies Act (RTA).

Requirements

Post-secondary degree/diploma in accounting or related field; 2 to 3 years of accounts receivable or collections experience; Strong command of MS-Word and MS-Excel; Excellent oral and written communication skills; Fluently bilingual both written and spoken in English and French Strong aptitude for working in a deadline-oriented environment; Able to work both independently and comfortably as part of a team; Excellent organizational skills with a strong ability to multi-task; Detail-oriented with attention to accuracy; able to resolve problems using facts, sound reasoning and common sense; Forward thinking with an ability to develop creative strategic solutions to issues; Strong follow-up skills with the ability to effectively resolve difficult issues in a timely manner; and Multi-residential property accounting experience and knowledge of Yardi property management systems considered an asset.



Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. is an inclusive and equal opportunity Employer. If you require a disability-related accommodation to participate in the recruitment process, please email us. We will accommodate your needs under the Ontario Human Rights Code.