Job Description

AU SUJET DE LA CLINIQUE

La maladie d'Alzheimer (MA) est le type de demence le plus courant, representant environ 70 % de tous les cas. Les personnes agees de plus de 65 ans courent un risque plus eleve de developper la MA. Elle diminue les capacites cognitives, verbales et physiques en detruisant les cellules du cerveau. Cela affecte a son tour notre capacite a penser, a apprendre de nouvelles choses et a nous souvenir. De nombreux experts scientifiques s'efforcent d'ameliorer notre comprehension de cette maladie devastatrice et cherchent ainsi a trouver des traitements plus efficaces.





Nos cliniques s'associent a des societes pharmaceutiques pour mener des essais cliniques de phase II et III sur la maladie d'Alzheimer. Notre contribution unique va revolutionner la lutte contre la maladie. Nous fournissons des soins aux patients, generons des connaissances pour la communaute scientifique, continuons a ameliorer le soutien et l'acces a la recherche clinique.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l'autorite de la directrice des operations, l'assistant(e) de recherche est responsable de l'entree des donnees specifiques a l'etude, de completer l'eCRF, de la gestion des rendez-vous des participants a l'etude et du remboursement de la participation a l'etude.

TACHES ET RESPONSABILITES

Maitrise les versions les plus recentes des documents relies aux programmes de recherche (c.-a-d. protocoles, manuel d'instructions d'entree des donnees, etc.) Collabore dans la creation, la verification et la modification des documents sources pour chaque programme de recherche Cree et assure l'assemblage de documents sources vierges supplementaires Collabore avec les instructeurs du programme et les moniteurs d'etudes Effectuer l'entree de donnees dans les differents portails informatiques; repondre aux questions des compagnies commanditaires et en assurer le suivi Verifie les documents sources des programmes de recherche et s'assure que toutes les informations requises sont incluses Met a jour et maintient les dossiers electroniques des patients (c'est-a-dire confirmer la tache d'entree des donnees, verifier les procedures terminees, etc.). Maintient a jour les formations specifiques aux differents programmes de recherche ainsi que les formations generales Assiste le coordinateur de l'etude dans toutes les taches administratives necessaires Assiste le coordinateur de l'etude a planifier et ceduler les visites d'etudes Aide le coordinateur de l'etude a planifier des rendez-vous avec differents fournisseurs (IRM, TEP, examens ophtalmologiques, etc.) Gere les programmes de remboursement des participants a l'etude, par le biais de portails ou de depots directs Maintient a jour les differents registres (statistiques d'etudes, remboursement, etc.) Assiste le coordonnateur de l'etude dans le suivi des documents requis par l'etude (rapports de laboratoire, ECG, TEP, dossiers medicaux du sujet d'etude, etc.) Travaille de maniere interfonctionnelle dans toute l'organisation Effectue le travail conformement aux dispositions de la Loi et des reglements sur la sante et la securite au travail et a toutes les politiques et procedures de l'entreprise liees a la sante et a la securite au travail. Effectue d'autres taches connexes assignees.

EXIGENCES

Un diplome d'etudes postsecondaires ou un diplome general en administration, en commerce ou en secretariat medical est exige, ou une combinaison d'etudes, de formations et d'experiences equivalentes. Un minimum de deux (2) annees d'experience en administration ou en secretariat medical Une experience en recherche medicale serait un atout Connaissance de la suite Microsoft Office et d'autres outils logiciels Excellente capacite a s'exprimer oralement et par ecrit en francais et en anglais Gestion des priorites, travail sous pression, sens de l'organisation et de gestion du temps Adaptation aux changements Minutie Esprit d'equipe Polyvalence Debrouillardise Sens des responsabilites, professionnalisme Confidentialite et de discretion

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ABOUT OUR CLINIC

Alzheimer's disease (AD) is the most common type of dementia, making up approximately 70% of all cases. Those over the age of 65 are at a higher risk to develop AD. It diminishes cognitive, verbal and physical abilities by destroying brain cells. This in turn affects our ability to think, to learn new things, and to remember. Many scientific experts are working to ameliorate our understanding of this devastating disease, thus searching to find more effective treatments.





Our clinics partner with pharmaceutical companies to conduct Phase II and III clinical trials for Alzheimer's Disease. Our unique contribution will revolutionize the fight against the disease. We provide care to patients, generate knowledge for the scientific community, continue to improve support, and access to clinical research.

SUMMARY

Under the authority of the Director of Operations, the Research Assistant is responsible for the study specific data entry, completion of eCRF, management of study participants appointments and reimbursement for study participation.

TASKS AND RESPONSIBILITIES

Masters the latest versions of documents related to the research programs (i.e. protocols, data entry instruction manual, etc. Collaborates in the creation, verification and modification of the source file template for each research program Creates and ensures the assembly of additional blank source files Collaborates with curriculum instructors and study monitors Performs data entry in the various computer portals; responds and follows-up to sponsor's queries Verifies the source files of the research programs and ensures that all required information is included Updates and maintains electronic patient records (i.e. confirm the data entry task, verify completed procedures, etc.). Maintains up to date training specific to the various research programs and to general trainings Assist the study coordinator in any administrative tasks as needed Assist the study coordinator in the planification and the scheduling of study visits Assist the study coordinator in scheduling appointments with different vendors (MRI, PET scans, ophthalmologic exams, etc) Handle the study participants reimbursement programs, via portals or direct deposit Maintain the various logs up to date (study statistics, reimbursement, etc) Assist the study coordinator in the follow-ups of study required documents (lab reports, ECGs, PET scans, study subject's medical files, etc) Works cross functionally across the organization Performs work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all company policies and procedures related to Occupational Health and Safety. Performs other related duties as assigned

EDUCATION AND QUALIFICATIONS

A Post-Secondary Degree or Diploma in general office administration, business or medical secretarial work is required, or a combination of education, training and experience deemed equivalent. A minimum of two (2) years of experience in administration or medical secretarial work Experience in medical research would be an asset Knowledge of Microsoft Office Suite and other software tools Excellent oral and written communication skills in French and English. Priority Management, work under pressure, sense of organization and time management. Adapting to change.
Team spirit.
Takes initiative. Responsible, professional. * Manage information confidentially and discreetly.