Job Description

Job Title

Bilingual Project Coordinator

Vacancy No

VN8726

Company Name

Compugen Inc

Work Location

Any location Canada

Base Pay Range

$25-$28 Annually *range is not inclusive of variable compensation (if applicable).

Job Details

About Compugen

Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.



Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us -- it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people - they are the connection that truly makes the magic happen!

Our Culture

We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals -- we're dedicated to helping you achieve yours.



If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.

Position Overview:

Bilingual Project Coordinator

As a Bilingual Project Coordinator, you will be part of the Project Management Office (PMO) and report to the Portfolio Manager. Compugen's Project Management Office is made up of a director, portfolio managers, program managers and more than 20 project managers as well as several project coordinators.



Your main responsibility will be to schedule and prepare the internal/client kick-off meeting and to similarly close-out meetings following the processes documented by the PMO. You will possess excellent multi-tasking skills to manage 30 plus projects at once which are less than 3 months in duration. You will be the escalation point for the customer and manage the change management process.



The candidate would report to a portfolio manager specializing in a particular practice such as modern workspace, managed services or networking and data center.



Due to the fact that some of the projects are for clients in Quebec and Ontario being functionally bilingual English-French is necessary for this position.

Key Responsibilities:

Review SOW and pricing sheet Validate that the tasks have been properly setup in PPMPro, an internal time tracking tool. Prepare project repository in Sharepoint Prepare and host internal and external kick-off meetings (30 min) with those including but not limited to: Managers, Account Executives, Consultants and external Customers including basic project schedule Explain escalation path to customer Create a contact list for the project with project responsibilities Update the AEs/RMO of any delay or change to the project Project Coordinators are Project Owners for Consultant time approval in PPM Pro. Receive Issue Escalations from customer/consultant and make recommendation to EM, cc AE Manage the project change request process Conduct project close-out meeting and inform Account Executive of the closure of the project Send out CSAT and project closure letter Store required documentation

Skills & Qualifications:

3 years of project planner/coordinator or project manager experience (or equivalent)
College diploma or university degree in related subject matter (information sciences, project management, etc)
Ability to multi-task, Self-organized Detailed and outcome oriented Desire to excel Good communicator and ability to listen actively and take notes Comfortable when making client presentations Ability to follow processes/procedures

What Compugen Offers You:

Exciting, fast-paced challenging work environment A culture where authenticity and diversity are valued Professional development Participation in Women in Technology Network Opportunities to give back to our local communities Collaborative supportive team members Remote work/hybrid work options Work/life flexibility

Equity Statement

At Compugen, we are committed to diversity, equity and inclusion. We actively recruit from all groups, including women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities. We recognize the importance of removing barriers to participation and provide accommodation upon request to all applicants throughout the recruitment process. If you require an accommodation, our People & Culture representatives will work with you to meet your needs in a confidential and respectful manner. We believe everyone deserves a seat at the table and we are taking deliberate action to make this a reality.

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Decouvrez Compugen

Compugen est le plus grand allie technologique prive au Canada. Nous croyons que pour innover nos industries, transformer nos entreprises, connecter nos communautes et provoquer de reels changements, nous devons voir plus grand, elargir notre portee et agir avec plus d'audace. Grace a notre expertise, notre curiosite et notre approche collaborative, nous aidons les organisations a creer et offrir des experiences numeriques reflechies et memorables. Pour nous, c'est ce que ca veut dire de s'appuyer sur la technologie tout en restant centre sur l'humain.

Aider les organisations a imaginer et realiser de nouvelles possibilites, ce n'est pas juste un slogan pour nous -- c'est ce qui guide notre quotidien. Nous croyons foncierement que la technologie est le conduit, mais les gens sont les points de connexion qui rendent la magie possible!

Notre culture

Notre culture priorise le bien-etre humain et s'investit dans votre potentiel. Nous sommes non seulement dedies a nos objectifs d'entreprise, mais aussi a vos objectifs professionnels.

Si vous avez une curiosite inlassable, un desir de faire une difference et un esprit fondamentalement collaboratif, vous etes au bon endroit.

Survol du role:

Coordinateur de Projets bilingue

De nombreux projets d'infrastructure peuvent impliquer qu'un seul consultant, mais il est necessaire de demarrer et de cloturer le projet correctement. Pendant la duree de vie de ces projets, il peut etre necessaire d'assurer un point d'escalade pour le client et de gerer le processus de gestion du changement. Le Coordinateur de Projets gererait, avec une touche tres legere, des projets typiquemment inferieurs a 3 mois et avec un consultant et aucun fournisseur.



Le candidat doit etre a l'aise d'etre le planificateur de vitesse pour plus de 30 projets en meme temps.

Le candidat releverait d'un gestionnaire de portefeuille specialise dans une pratique particuliere telle que l'espace de travail moderne, les services geres ou la reseautique et les centres de donnees.



Etant donne que certains des projets sont destines a des clients au Quebec et en Ontario, le coordinateur doit etre fonctionnellement bilingue anglais-francais.

Responsibilites cles:

Examiner l'enonce de travail et la feuille de tarification Valider que les taches ont bien ete configurees dans PPMPro (outiil de gestion des resources) Preparer le referentiel de projet dans Sharepoint Preparer et animer des reunions de lancement internes et externes (30 min) avec Account Executive, consultant et client (externe) Expliquer le chemin d'escalade au client Creer une liste de contacts pour le projet avec les responsabilites du projet Mettre a jour les AE (executifs des comptes)/RMO (Departement de la gestion des ressources) - de tout retard ou modification du projet Le planificateur est le proprietaire du projet pour l'approbation du temps du consultant dans PPM Pro. Recevoir les escalades de problemes du client/consultant et faire des recommandations a l'AE Gerer le processus de demande de changement de projet Organiser une reunion de cloture du projet et informer le responsable de la mission de la cloture du projet Envoyer le CSAT (sondage d'evaluation de satisfaction des clients) et la lettre de cloture du projet Conserver la documentation requise

Competences et qualifications:

3 ans d'experience en tant que planificateur/coordinateur de projet ou chef de projet (ou equivalent) Diplome d'etudes collegiales ou universitaires dans un domaine connexe (sciences de l'information, gestion de projet, etc.) Capacite a effectuer plusieurs taches a la fois, autoorganise Detaille et axe sur les resultats Desir d'exceller Bon communicateur et capacite a ecouter activement et a prendre des notes A l'aise pour faire des presentations aux clients Capacite a suivre les processus/procedures

Ce qu'offre Compugen:

Un environnement travail excitant et rapide qui vous met au defi Une culture ou l'authenticite et la diversite sont celebrees Des opportunites de developpement professionnel L'opportunite de vous joindre au reseau Women in Technology Des opportunites de vous impliquer dans vos communautes Des collegues a l'esprit collaboratif qui sont prets a vous soutenir Des options de travail hybrides ou a distance, selon votre role Une belle flexibilite dans votre equilibre vie/travail

Declaration d'equite

Chez Compugen, nous engageons envers la diversite, l'equite et l'inclusion. Nous recrutons activement parmi tous les groupes, y compris les femmes, les Autochtones, les personnes handicapees et les membres des minorites visibles. Nous reconnaissons l'importance d'eliminer les obstacles a la participation et d'offrir des mesures d'adaptation sur demande a tous les candidats tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, nos representant de l'equipe des ressources humaines travaillera avec vous pour repondre a vos besoins de maniere confidentielle et respectueuse. Nous croyons que tout le monde merite une place a la table et nous prenons des mesures deliberees pour que cela devienne une realite.