Job Description

Career Opportunity - Carrier Enterprise Canada

Position: Bilingual Payroll & Benefits Specialist

Reporting to:

VP, Human Resources

Location:

Mississauga, Ontario

Who We Are:

Carrier Enterprise Canada (CEC) is a national distributor of residential and light commercial Heating, Ventilation and Air Conditioning (HVAC) and refrigeration products, parts and supplies through licensed HVAC/R dealers and contractors. CE operates primarily in the business-to-business environment where its products are sold through licensed HVAC dealers and HVAC contractors. These dealers are independent companies that sell, deliver and service Carrier, Bryant & Payne products to residences and businesses in their respective markets. CEC offers customers a wide range of HVAC/R product lines, competitive pricing, best-in-class customer service and valuable, time-saving services that positions CEC as an industry leader. With 34 locations in Canada and over 150+ locations, in 28 states, Puerto Rico, the Caribbean, Latin America, Mexico, there is a location to service our customers HVAC/R needs.

Bilingual Payroll Specialist will act as the primary liaison between our employees, internal HR/Finance teams, and ADP Comprehensive Payroll Services (CMS). While ADP manages most payroll administration, compliance, and government remittances, the Payroll Specialist is responsible for ensuring payroll data is accurate, timely, and aligned with company policies, while supporting employees with payroll inquiries and reporting needs.

This position requires strong communication (French & English), exceptional organizational skills, attention to detail, and experience using ADP Workforce Now

The Opportunity:

Payroll Input & Validation Collect, review, and validate employee payroll inputs including new hires, terminations, job/compensation changes, overtime, vacation, and other adjustments. Submit accurate and approved payroll data to ADP for processing. Review payroll preview reports provided by ADP, identify discrepancies, and approve final runs. Ensure payroll deadlines are met according to ADP's processing calendar. Act as a liaison with supervisors to ensure time card exceptions are rectified Coordinate program execution requirements with regional GMs and Account Managers Create new / update existing digital dealer promotional tools Assist with additional marketing duties as required

Benefits & HR Coordination

Process employee benefit changes (enrollments, terminations, status updates) and validate deductions align with payroll. Partner with HR team on compensation changes, new hires, and terminations to ensure accurate and timely updates in ADP.

Employee Support & HR Partnership

Serve as the first point of contact for employee payroll inquiries, including pay statements, deductions, direct deposits, and tax forms. Provide guidance on self-service tools in ADP Workforce Now. Support HR with payroll-related aspects of onboarding, offboarding, and employee changes. Reporting & Reconciliation Generate and distribute payroll and HR reports from ADP Workforce Now for Finance, HR, and leadership. Assist in year-end reporting validation (e.g., T4s, ROEs) prepared by ADP. Conduct audits of payroll data to ensure accuracy and compliance with company policies.

Coordination with ADP CMS

Partner with ADP Payroll Specialists and Client Service Manager to resolve issues, escalations, and exceptions. Participate in quarterly and year-end reviews with ADP, supporting balancing and audit processes. Maintain up-to-date payroll SOPs in alignment with ADP best practices.

Skills and Behaviors

3-5 years of Canadian payroll experience with exposure to benefits administration. Bilingual (French & English) Post-secondary education in Human Resources, Business Administration, Accounting, or a related field, preferred. Hands-on experience with ADP Workforce Now (required). Knowledge of Canadian payroll legislation and employment standards (required) Strong attention to detail, organizational, and problem-solving skills. Excellent communication skills with the ability to support employees at all levels. PCP designation (Payroll Compliance Practitioner) or in progress is considered an asset.

What's in it for you?

When you join Carrier Enterprise Canada, you will be part of a dynamic work environment that delivers first-class service to provide comfort to every home & business through our top of the line HVAC/R products. You'll join a team built on trust and integrity - where we succeed and celebrate together. We value engagement, empowerment and accountability and our team members flourish because of it. We care about your future with us. We encourage and provide opportunities for learning and development by using the best-in-class tools for training. Every team member makes an impact in our business. We believe our team members are our greatest asset's.

We offer competitive salary, incentive, and benefits such as:

Health, Dental & Vison Care Life & Disability Insurance Travel Assistance Coverage Company Pension Plan with a company contribution Employee Assistance Program

Pay Range:

$60,000 - $85,000 Annual

This pay range is not a gurantee of compensation or salary. Final base salary will be determined based on several factors which may include but are not limited to resposibilities of the job, education, experience, knowledge, skills and abilities as well as internal equity, alignment with market data and applicable bargaining (if any).

Incentive Compensation:

As a part of the total compensation package, this role may be eligible for the Carrier Incentive Plan or a role-specific comission/bonus.

If you are currently employed by a company that is a customer of Carrier Enterprise Canada, please be aware that your application may present a potential conflict of interest. We take our customer relationships seriously and handle these situations with discretion and care. If such a relationship exists, we may need to assess the situation further before proceeding with your candidacy. If you're unsure whether your current employer is one of our customers, feel free to reach out confidentially for clarification before applying.

Carrier Enterprise Canada is an equal opportunity employer. We are committed to inclusive, barrier-free recruitment and selection processes and work environments. If you are contacted for a job opportunity, please advise the Recruiter of any accommodations needed to ensure you have access to a fair and equitable process. Any information received relating to accommodation will be addressed confidentially.*

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Offre d'emploi - Carrier Enterprise Canada

Poste : Specialiste bilingue de la paie et des avantages sociaux

Superieur immediat:

VP Ressources humaines

Endroit :

Mississauga, Ontario

Carrier Enterprise Canada (CEC) est un distributeur national de produits residentiels et commerciaux legers, de pieces et d'accessoires de chauffage, ventilation, conditionnement d'air (CVCA) et de refrigeration, vendus par des concessionnaires et entrepreneurs accredites de CVCA/R. CE pratique principalement le commerce interentreprises ou ses produits sont vendus par l'entremise de concessionnaires et entrepreneurs accredites de CVCA/R. Ces concessionnaires sont des entreprises independantes qui vendent, installent, et entretiennent les produits Carrier, Bryant et Payne destines aux maisons et entreprises de leurs marches respectifs CEC propose un vaste eventail de gammes de produits de CVCA/R a des prix concurrentiels, offre un service a la clientele de premier ordre et des services qui font gagner du temps, ce qui fait de CEC un chef de file de l'industrie. Avec 34 emplacements au Canada et plus de 150 emplacements dans 28 Etats, a Porto Rico, dans les Caraibes, en Amerique latine, et au Mexique, il y a un emplacement ou l'on peut repondre aux besoins de nos clients en matiere de CVCA/R.

Carrier Enterprise Canada est a la recherche d'un ou d'une specialiste de la paie bilingue et soucieux du detail pour se joindre a l'equipe des Ressources humaines. Dans ce role, vous serez le principal agent de liaison entre nos employes, les equipes des Ressources humaines et des Finances internes et ADP Comprehensive Payroll Services (CMS). Alors qu'ADP gere la majeure partie de l'administration de la paie, la conformite et les versements au gouvernement, le ou la specialiste de la paie est charge(e) de veiller a ce que les donnees de la paie soient exactes, a jour dans les delais prescrits et conformes aux politiques de l'entreprise, tout en soutenant les employes dans leurs demandes de renseignements sur la paie et leurs besoins en matiere de rapports.

Ce poste requiert de solides competences en communication (francais et anglais), des competences organisationnelles exceptionnelles, une attention aux details et une experience de l'utilisation d'ADP Workforce Now.

Sommaire du poste

Saisie et validation des donnees de paie Recueillir, examiner et valider les donnees sur la paie des employes, y compris les nouvelles embauches, les cessations d'emploi, les changements apportes a l'emploi ou a la remuneration, les heures supplementaires, les vacances et d'autres rajustements. Soumettre a ADP des donnees salariales exactes et approuvees en vue de leur traitement. Examiner les rapports preliminaires des salaires fournis par ADP, identifier les divergences et approuver les executions finales. Veiller a ce que les delais relatifs a la paie soient respectes conformement au calendrier de traitement d'ADP. Assurer la liaison avec les superviseurs pour veiller a ce que les exceptions relatives aux cartes de pointage soient corrigees.

Coordination avec les equipes des Avantages sociaux et des Ressources humaines

Traiter les changements de prestations des employes (inscriptions, fins d'emploi, mises a jour de statut) et valider la correspondance des retenues avec la paie. Travailler en partenariat avec l'equipe RH sur les changements de remuneration, les nouvelles embauches et les congediements afin d'assurer des mises a jour precises et opportunes dans ADP.

Soutien aux employes et partenariat avec les RH

Servir de premier point de contact pour les questions relatives a la paie des employes, y compris les fiches de paie, les retenues, les depots directs et les formulaires fiscaux. Donner des conseils sur les outils en libre-service d'ADP Workforce Now. Soutenir les RH en ce qui concerne les aspects lies a la paie, de l'integration a la fin d'emploi en passant par les changements au dossier des employes. Rapports et rapprochements. Produire et distribuer des rapports sur la paie et les ressources humaines a partir d'ADP Workforce Now pour les Finances, les Ressources humaines et la direction. Aider a la validation des rapports de fin d'annee (par exemple, T4, releves d'emploi) prepares par ADP. Effectuer des verifications des donnees sur la paie pour assurer l'exactitude et le respect des politiques de l'entreprise.

Coordination avec ADP CMS

Travailler en partenariat avec les specialistes de la paie d'ADP et le responsable du service client pour resoudre les problemes, les escalades et les exceptions. Participer aux examens trimestriels et de fin d'exercice avec ADP, en soutenant les processus d'equilibre et d'audit. Tenir a jour les pratiques normales d'exploitation en matiere de paie conformement aux pratiques exemplaires d'ADP.

Habiletes et comportements

De trois a cinq ans d'experience de la paie au Canada avec participation a l'administration des avantages sociaux Bilinguisme (francais et anglais) Formation postsecondaire en ressources humaines, en administration des affaires, en comptabilite ou dans un domaine connexe, de preference Experience pratique avec ADP Workforce Now (obligatoire) Connaissance de la loi canadienne en matiere de paie et de normes d'emploi (obligatoire) Un grand sens du detail, de l'organisation et de la resolution de problemes Excellentes aptitudes a la communication et capacite a soutenir les employes de tous les niveaux Le titre de professionnel en conformite de la paie (PCP) ou en cours de certification est considere comme un atout

Quels sont les avantages pour vous?

En vous joignant a Carrier Enterprise Canada, vous ferez partie d'un environnement de travail dynamique qui offre un service hors pair pour assurer le confort de chaque foyer et entreprise grace a nos produits de CVCA/R haut-de-gamme. Vous vous joindrez a une equipe fondee sur la confiance et l'integrite -- ou nous reussissons et celebrons ensemble. Nous avons a coeur l'engagement, la responsabilisation et l'imputabilite, et les membres de notre equipe s'epanouissent grace a cela. Nous nous soucions de votre avenir avec nous. Nous encourageons l'acquisition de connaissances et offrons des possibilites d'apprentissage et de perfectionnement a l'aide des meilleurs outils de formation. Chaque membre de l'equipe a un impact au sein de notre entreprise. Nous pensons que les membres de notre equipe sont notre plus grand atout.

Nous offrons un salaire, des primes et des avantages concurrentiels

Une assurance maladie, dentaire et pour les soins de la vue Une assurance vie et invalidite Une assistance voyage Un regime de retraite d'entreprise avec cotisation de l'entreprise Un Programme d'aide aux employes
Carrier Enterprise Canada est un employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et offre a ce titre des processus de selection et un milieu de travail diversifies et inclusifs. Si l'on communique avec vous au sujet de cette offre d'emploi et que vous avez besoin d'accommodements particuliers, veuillez en informer la personne responsable de l'embauche pour que nous puissions vous accorder un traitement juste et equitable. Toute information recue a ce sujet sera traitee de facon confidentielle.*

Job Type: Full-time

Pay: $60,000.00-$85,000.00 per year

Application question(s):

Are you legally entitled to work in Canada? Have you been convicted of a criminal offence (criminal code of Canada) for which a pardon has not been granted?
Work Location: Hybrid remote in Mississauga, ON L5S 1X4