Job Description

MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l'industrie spatiale mondiale qui cree l'espace entre ce qui est prouve et ce qui est possible. A titre de pionnier de la robotique, des systemes satellitaires et du renseignement geospatial, avec une histoire de 55 ans de premieres mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l'observation de la Terre et de l'espace, ainsi que de l'infrastructure et l'exploration spatiale. L'equipe de MDA Space, qui compte plus de 3 400 experts du secteur spatial au Canada, aux Etats-Unis et au Royaume-Uni, possede les connaissances et le savoir-faire necessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission realisable, grace a une combinaison unique d'experience, d'excellence technique et d'emerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui revent grand et repoussent les limites sur terre et dans les etoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmenerons. Pour en savoir plus, consulter www.mda.space.

Le role :

L'adjoint administratif en propriete intellectuelle (PI) appuiera l'equipe de la PI du secteur d'activite, notamment le directeur de la strategie technologique, le coordonnateur en PI et les inventeurs. Il contribuera a l'efficacite du depot des nouveaux titres de propriete intellectuelle enregistres et a leur mise en oeuvre. Ses principales responsabilites sont les suivantes :

Preparation des documents

: Assister le coordonnateur de la propriete intellectuelle dans la preparation et l'edition de documents relatifs a la propriete intellectuelle, tels que les divulgations d'inventions, les demandes de brevets et les enregistrements de marques.

Depot et correspondance

: Aider le coordonnateur de la PI a deposer les demandes de PI et les documents de procedure aupres des conseillers externes de MDA Space, et traiter et organiser toute la correspondance relative a la PI en provenance et a destination des conseillers externes en PI, y compris les demandes de brevet et de marque, les actions administratives, les echeances et la correspondance.

Saisie des donnees et enregistrement

: Saisie de donnees dans le logiciel de gestion de la propriete intellectuelle (IPMS) de MDA Space et dans d'autres bases de donnees ou referentiels relatifs a la PI afin de suivre les demandes, les enregistrements et les echeances en matiere de PI. Tenue d'un registre des echeances et des evenements a venir, tels que les depots de demandes de brevets et les renouvellements d'enregistrements de marques.

Tenue des dossiers

: Tenir des registres precis et a jour des demandes de PI, des enregistrements, des demandes de partage entre divisions et d'autres documents connexes. Contribuer a la tenue des dossiers de toute autre base de donnees relative a la PI.

Etablissement de rapports :

Aider le coordonnateur de la PI a etablir des rapports sur les communications, les decisions, les performances et les plans en matiere de propriete PI.

Comptabilite financiere de la PI :

Traiter toutes les depenses entrantes liees a la PI et tenir un registre des depenses annuelles liees a la PI.

Soutien administratif :

Fournir un soutien administratif general a l'equipe de la PI du secteur d'activite, notamment en coordonnant les reunions avec les equipes d'inventeurs et les avocats externes, ainsi que les seances de formation et de prospection en matiere de PI.

Projets speciaux

: Aider a la realisation de projets speciaux, tels que la migration de donnees, la mise en oeuvre de logiciels ou des initiatives d'amelioration des processus.

Qualifications, experience et competences requises :

Diplome d'adjoint administratif ou d'adjoint administratif juridique

ou formation postsecondaire pertinente.

Connaissance de la PI

: Comprehension des termes juridiques, des concepts de PI, des lois et des reglements.

Experience administrative

: Au moins trois ans dans un role d'administration de brevets sensible au facteur temps, avec une experience en matiere de gestion des dossiers.

Aptitudes a communiquer

: Excellentes aptitudes a la communication ecrite et orale.

Competences organisationnelles

: Excellentes competences en matiere d'organisation et de gestion du temps, et capacite a mener plusieurs taches de front dans un milieu ou les activites se deroulent a un rythme rapide.

Souci du detail :

Grand souci du detail et de l'exactitude, y compris d'excellentes competences en matiere de relecture.

Competences techniques

: Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); capacite a apprendre et a utiliser des outils, des systemes et des applications electroniques; une experience des logiciels de gestion de la PI est un atout.

Discretion et confidentialite

: Capacite a preserver la confidentialite et a traiter les renseignements sensibles avec discretion.

Autres considerations :

Les candidats retenus doivent obtenir et detenir une autorisation de securite au niveau de la cote de fiabilite, et reussir l'evaluation de securite pour le Programme des marchandises controlees (PMC) et ITAR.

MDA offre une remuneration et des avantages sociaux competitifs a ses employes a tous les emplacements. A titre de membre de l'equipe de MDA, vous et vos personnes a charge admissibles pouvez beneficier d'un regime d'avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grace a des soins de sante concurrentiels, y compris des regimes d'assurance-maladie complementaire et de medicaments flexibles, des prestations dentaires et de vision, une protection du revenu en cas d'invalidite, une assurance-vie, des regimes d'epargne-retraite collectifs et un programme d'aide aux employes et aux familles.



MDA est un employeur qui prone l'egalite des chances, la diversite et l'inclusion. Nous nous engageons a traiter tous les employes et candidats a l'emploi avec respect et dignite. Si vous avez besoin d'une assistance ou d'un accommodement raisonnable en raison d'un handicap pendant le processus de candidature ou de recrutement, n'hesitez pas a nous en informer.



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Building the space between proven and possible, MDA Space is a trusted mission partner to the global space industry. A robotics, satellite systems and geointelligence pioneer with a 55-year+ story of world firsts and more than 450 missions, MDA Space is a global leader in communications satellites, Earth and space observation, and space exploration and infrastructure. The MDA Space team of more than 3,400 space experts in Canada, the US and the UK has the knowledge and know-how to turn an audacious customer vision into an achievable mission - bringing to bear a one-of-a-kind mix of experience, engineering excellence and wide-eyed wonder that's been in our DNA since day one. For those who dream big and push boundaries on the ground and in the stars to change the world for the better, we'll take you there. For more information, visit www.mda.space.

The Role:

The Bilingual Intellectual Property (IP) Administrative Assistant will provide support to the Business Area (BA) IP Team including the Director of Technology Strategy, IP Coordinator and inventors. They will support the efficient filing of new registered intellectual property and its prosecution. Their primary responsibilities include:

Document Preparation

: Supporting the IP Coordinator in the preparation and editing IP-related documents, such as invention disclosures, patent applications and trademark registrations.

Filing and Correspondence

: Support IP Coordinator in the filing of IP applications and prosecution documents with MDA Space's external counsel and handling and organizing all IP-related correspondence to and from external IP counsel including patent and trademark applications, office actions, deadlines and correspondence.

Data Entry and Docketing

: Entering data into MDA Space's IP Management Software (IPMS) and other IP related databases or repositories to track IP applications, registrations, and deadlines. Maintaining a docket of upcoming deadlines and events, such as patent application filings and trademark registration renewals.

Record Keeping

: Maintaining accurate and up-to-date records of IP applications, registrations, requests for cross-divisional sharing, and other related documents. Support record keeping of any other IP related databases.

Reporting;

Support IP Coordinator in reporting IP related communications, decisions, performances and plans.

IP Financial Accounting:

Process all incoming IP-related expenses and maintain as-billed ledger of annual IP expenses.

Administrative Support:

Provide general administrative support to BA IP Team including coordinating meetings with inventor teams and external counsel, as well as training and IP prospecting sessions.

Special Projects

: Assisting with special projects, such as data migration, software implementation, or process improvement initiatives.

Required Qualifications, Experience and Skills:

Administrative Assistant or Legal Administrative Assistant Diploma

or relevant post-secondary education

IP Knowledge

: Understanding of legal terms, IP concepts, laws, and regulations.

Administrative Experience

: Minimum of 3 years in a time-sensitive patent administration role with docketing experience.

Communication Skills

: Excellent written and verbal communication skills.

Organizational Skills

: Strong organizational and time management skills, with ability to multi-task within a fast-paced environment.

Attention to Detail

: High level of attention to detail and accuracy, including strong proof-reading skills.

Technical Skills

: Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); ability to learn and use electronic tools, systems, and applications; experience with IP Management software an asset.

Discretion and Confidentiality

: Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.

Other Considerations:

Successful candidates must obtain and hold security clearance at the reliability status level, and pass security assessment for the Controlled Goods Program (CGP) and ITAR.

MDA provides competitive compensation and benefits packages for its employees at all locations. As a team member of MDA, you and your qualified dependents are eligible to participate in a benefit plan that ensures a comprehensive level of protection through competitive health care including; extended healthcare and flexible drug plans, dental and vision benefits, disability income protection, life insurance, group retirement savings plans; and an employee and family assistance program.



MDA is an equal opportunity employer prizing diversity and inclusion. We are committed to treating all employees and applicants for employment with respect and dignity. If you require assistance and/or reasonable accommodation due to a disability during the application or the recruiting process, please feel free to notify us.