Job Description

We are seeking a self-motivated Human Resources Assistant to join our Human Resources team.

The HR Assistant provides support to the Human Resources Coordinator in the delivery of human resources services and programs to employees and supervisors across the Centre to ensure a positive employee experience. This role is both administrative and hands-on in supporting the day-to-day functions of the HR program. The primary duties include

- Supporting the end to end recruitment and onboarding process,

- Assisting with organizing centre-wide training programs,

- Maintaining HR information systems / HR files and preparing related reports

- Responding to queries.

The incumbent will be involved in HR initiatives and special projects.

Qualifications

College diploma in human resources management or equivalent.

Three years of relevant HR experience including supporting recruitment, orientation, HR matrix reporting, and training and development

Excellent written and oral communication skills in both English and French.

Ability to work independently with high accuracy, efficiency, and attention to detail.

Highly proficient with Microsoft Office suite- PowerPoint, Outlook, Excel (Documentation of training in Advanced-level Excel).

Knowledge of and experience with various computerized HRIS

.

Experience using computerized HRIS to download and organize employee data and provide

Excel spreadsheets and reports for further analysis by management.

Excellent interpersonal skills

Strong analytical, problem solving and conflict resolution skills.

Highly organized and ability to work effectively while managing multiple priorities.

Flexibility, good judgement and initiative.

Methodical

,

self-directed, and a strong team player.

Desirable

Experience working in not-for-profit, community-based health or social service agency.

Experience working with students

Language designation

English, written and spoken

French, written and spoken

How to "express an interest" for this opportunity:

Submit your letter of interest along with your resume on or before

October 6, 2025

by 11:59pm.

Please note the following:

- The subject line of your email should read "

Bilingual Human Resources (HR) Assistant

"

- The file name for your resume should read:" (last name)_(first name)_ Resume

- The file name for your cover letter should read: " (last name)_(first name)_Cover Letter

We thank all applicants for their interest. Only applicants invited to an interview will be contacted.

Candidates requiring accommodation during the application and/or the interview process should contact us so arrangements can be made. CCHC is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce and as such we encourage applications from individuals who reflect the broad diversity of communities we work with.

Centretown CHC has a mandatory COVID-19 vaccination policy, as such applicants must be fully vaccinated against Covid-19 and provide proof of vaccinations to be considered for employment. Reasonable accommodation will be considered for persons with medical exemption or other exemptions under the Ontario Human Rights Code.

Nous recrutons un.e Adjoint.e aux ressources humaines motive.e pour se joindre a notre equipe des ressources humaines (RH).

L'adjoint.e aux ressources humaines appuie la Coordonnatrice des ressources humaines dans la prestation des services et programmes RH afin d'assurer aux employes et aux superviseurs du Centre une experience positive. Le role de cette position, a la fois administrative et technique, est d'assurer l'execution des taches quotidiennes du programme RH dont les principales consistent a :

- Appuyer le processus integral de recrutement jusqu'a l'embauche,

- Aider a l'organisation des programmes de formation au niveau du Centre,

- Tenir a jour les systemes d'information et les dossiers RH, et preparer les rapports connexes,

- Repondre aux demandes de renseignements.

Le titulaire participera aux initiatives en ressources humaines ainsi qu'aux projets specifiques.

Qualifications

Diplome d'etudes collegiales en gestion des ressources humaines ou equivalent. Trois annees d'experience pertinente dans le domaine des RH, notamment en recrutement, accueil, matrice de rapports hierarchiques des RH, formation et en perfectionnement. Excellentes competences en communication orale et ecrite, en anglais et en francais. Capacite a travailler de facon autonome, avec precision, efficacite et souci du detail. Maitrise des logiciels Microsoft Office Suite dont, PowerPoint, Outlook, Excel (attestation de formation avancee sur l'utilisation d'Excel. Connaissance et experience des differents Systemes de Renseignements sur les Ressources Humaines (SRRH) numeriques. Experience d'utilisation de SRRH numeriques pour telecharger et organiser les donnees sur les employes et produire des rapports et des classeurs Excel pour une analyse approfondie par la direction. Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles. Solides aptitudes en resolution de problemes et en reglement de conflits. Grand sens de l'organisation et grande aptitude a travailler efficacement tout en gerant de nombreuses priorites. Souplesse, bon jugement et sens de l'initiative. Esprit methodique, capacite d'autogestion et excellente aptitude au travail d'equipe.

Souhaitable

Experience de travail dans un organisme communautaire a but non lucratif oeuvrant dans le secteur de la sante ou des services sociaux.

Experience de travail avec des stagiaires.

Designation linguistique

Anglais (ecrit et parle)

Francais (ecrit et parle)

Pour soumettre votre candidature a ce poste :

Envoyez votre lettre de presentation et votre curriculum vitae au plus tard

le 6 Octobre 2025

a 23 h 59.

Veuillez prendre note des informations suivantes :

- Votre courriel doit avoir pour objet

Adjoint.e bilingue aux ressources humaines

.

- Votre CV doit etre nomme comme suit : (Nom de famille) (Prenom)_CV .

- Votre lettre de presentation doit etre nommee comme suit : (Nom de famille)_(Prenom)_Lettre de presentation.

Nous tenons a remercier tous les candidats pour leur interet. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec ceux retenus pour une entrevue.

Les candidats ayant besoin de mesures d'adaptation pour soumettre leur candidature ou passer une entrevue peuvent ecrire . Le CSCC souscrit au principe de l'egalite des chances et accorde une grande importance a la diversite de son effectif. Il souhaite donc que les candidatures refletent la grande diversite des communautes servies.

La politique de vaccination COVID-19 du CSC Centretown stipule que tous les postulants doivent obligatoirement etre vaccines et en fournir la preuve. Des mesures d'adaptations raisonnables seront envisages pour les personnes beneficiant d'une exemption medicale ou pour des raisons protegees selon le Code des droits de la personne de l'Ontario.

Job Type: Casual

Pay: $25.95-$31.26 per hour

Work Location: In person