Job Description

POSITION: Bilingual Human Resources Generalist

STATUS: Full-Time, Hybrid

LOCATION: Kohl & Frisch Limited

REPORTS TO: Manager, Human Resources

DEPARTMENT: Human Resources

Founded in 1916, Kohl & Frisch Limited has a solid reputation in the healthcare industry that distinguishes it as the only national, Canadian-owned and operated wholesale distributor. A family-owned company, it is one of Canada's leading national distributors and is the essential link between pharmaceutical manufacturers and healthcare providers. Kohl & Frisch is fully equipped to service large chain retailers, independent pharmacies, clinics, and hospitals for all their Rx, OTC, home healthcare, and front shop needs.

Primary Role of This Position

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The Bilingual HR Generalist plays a key role in supporting the day-to-day operations of the Human Resources department. This position encompasses a wide range of HR responsibilities, including recruitment, onboarding, employee relations, benefits administration, and HR compliance. The Bilingual HR Generalist serves as a point of contact to hourly distribution centre employees and management, providing guidance and support on various HR-related matters. This role requires strong interpersonal skills, attention to detail, and a solid understanding of HR principles and practices.

Major Responsibilities

Primary contact to address employee inquiries and concerns, providing guidance and support on HR policies and procedures. Create and foster a positive working environment and maintain positive employee relations through ongoing and regular pleasant interaction with staff. Build strong relationships and become a trusted advocate of employees. Work with supervisors towards proper resolution of employee matters and assist with employee disciplinary actions, investigations, and conflict resolution as needed. Coordinate the hourly recruitment process, including job postings, resume screening, and scheduling interviews. Conduct new employee orientation sessions and facilitate the onboarding process for new hires. Support organizational change and foster the linkage between business objectives and Human Resources activities. Ensure compliance with HR policies, HR legislation, provincial health and safety requirements, and employment law. Review and investigate all incidents and accidents, and complete CNESST forms as required; implement modified work programs as required. Monitor Kohl & Frisch's compliance with provincial health and safety legislation, identifying and preparing an action plan to remedy any deficiencies. Maintain employee records and ensure accuracy and confidentiality of HR data. Support the performance management process by coordinating performance evaluations and providing guidance to managers and employees. Coordinate training and development initiatives to enhance employee skills and capabilities. Identify training needs and recommend appropriate training solutions. Participate in HR projects and initiatives, such as policy development, process improvements, and HR system implementations. Travel regularly across Canada to support distribution centre locations in person, including conducting employee relations investigations, onboarding, or supporting site HR needs; with up to 20% travel required. Perform other duties as required.

Education and Qualifications

Post-secondary diploma/degree in Human Resources Management Working towards designation as a Certified Human Resources Professional (CHRP) or Industrial Relations Consultant (IRC) is an asset 5-7 years' experience in Human Resources Excellent interpersonal skills and judgment, with a demonstrated ability to deal with sensitive or confidential matters with discretion and tact Must be fluent in both French and English, with excellent bilingual oral and written communication skills High attention to detail and accuracy Proficiency in Microsoft Office Suite applications and well-developed internet research skills Ceridian Dayforce experience is an asset Self-starter with high degree of initiative and self-management, possessing a strong teamwork ethic Detail-oriented with excellent organizational and time management skills



Kohl & Frisch would like to thank all applicants for their interest. Only those candidates who are selected for an interview will be contacted. Kohl & Frisch Limited welcomes applications from individuals with disabilities and provides accommodations upon request for candidates taking part in the selection process.

POSTE :

Generaliste des ressources humaines bilingue

STATUT :

Temps plein, mode hybride

EMPLACEMENT :

Kohl & Frisch Limitee

SUPERIEUR IMMEDIAT :

Gestionnaire, Ressources humaines

DEPARTEMENT :

Ressources humaines


Fondee en 1916, Kohl & Frisch Limitee beneficie d'une solide reputation dans l'industrie des soins de sante, se distinguant comme le seul distributeur en gros national, canadien, detenu et exploite au Canada. Entreprise familiale, elle est l'un des principaux distributeurs nationaux au Canada et constitue un lien essentiel entre les fabricants pharmaceutiques et les prestataires de soins de sante. Kohl & Frisch est pleinement equipee pour desservir les grandes chaines de detaillants, les pharmacies independantes, les cliniques et les hopitaux pour tous leurs besoins en medicaments d'ordonnance, en produits en vente libre, en soins a domicile et en articles de boutique avant.


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Role principal du poste

Le/la Generaliste RH bilingue joue un role cle dans le soutien des operations quotidiennes du departement des ressources humaines. Ce poste comprend un large eventail de responsabilites RH, notamment le recrutement, l'integration des nouveaux employes, les relations avec les employes, l'administration des avantages sociaux et la conformite en matiere de ressources humaines. Le/la Generaliste RH bilingue agit comme point de contact pour les employes horaires du centre de distribution ainsi que pour la direction, en fournissant conseils et soutien sur diverses questions liees aux RH. Ce role exige d'excellentes competences interpersonnelles, une grande attention aux details et une solide comprehension des principes et pratiques en ressources humaines.


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Principales responsabilites

Agir comme point de contact principal pour repondre aux questions et preoccupations des employes, en fournissant conseils et soutien sur les politiques et procedures RH. Creer et favoriser un environnement de travail positif et maintenir de bonnes relations avec les employes par des interactions regulieres et agreables. Etablir des relations solides et devenir un interlocuteur de confiance pour les employes. Travailler avec les superviseurs pour resoudre adequatement les questions relatives aux employes et soutenir les actions disciplinaires, les enquetes et la resolution de conflits, au besoin. Coordonner le processus de recrutement pour les postes horaires, y compris la publication des offres d'emploi, le tri des CV et la planification des entretiens. Animer les seances d'orientation des nouveaux employes et faciliter leur integration. Soutenir les changements organisationnels et renforcer le lien entre les objectifs d'affaires et les activites RH. Assurer la conformite avec les politiques RH, la legislation sur l'emploi, les exigences provinciales en sante et securite au travail. Examiner et enqueter sur tous les incidents et accidents, remplir les formulaires CNESST au besoin et mettre en oeuvre des programmes de travail modifie, si necessaire. Surveiller la conformite de Kohl & Frisch a la legislation provinciale en sante et securite, identifier les lacunes et elaborer un plan d'action correctif. Maintenir les dossiers des employes et garantir l'exactitude et la confidentialite des donnees RH. Soutenir le processus de gestion de la performance en coordonnant les evaluations de rendement et en fournissant des conseils aux gestionnaires et aux employes. Coordonner les initiatives de formation et de developpement afin d'ameliorer les competences et capacites des employes. Identifier les besoins en formation et recommander des solutions appropriees. Participer a des projets et initiatives RH, tels que le developpement de politiques, l'amelioration des processus et l'implantation de systemes RH. Voyager regulierement a travers le Canada pour soutenir en personne les centres de distribution, notamment pour mener des enquetes sur les relations avec les employes, l'integration ou d'autres besoins RH sur place; jusqu'a 20 % de deplacements requis. Accomplir toutes autres taches connexes.
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Formation et qualifications

Diplome ou certificat postsecondaire en gestion des ressources humaines En voie d'obtenir un titre professionnel (CRHA/CRIA ou equivalent) constitue un atout 5 a 7 ans d'experience en ressources humaines Excellentes competences interpersonnelles et bon jugement, avec une capacite demontree a gerer des situations sensibles ou confidentielles avec discretion et tact Maitrise parfaite du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit Grande attention aux details et a la precision Maitrise de la suite Microsoft Office et bonnes competences en recherche sur Internet Experience avec Ceridian Dayforce est un atout Autonomie, esprit d'initiative et sens aigu du travail d'equipe Souci du detail avec d'excellentes competences en organisation et en gestion du temps
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Comment postuler

Si ce poste vous interesse, veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV a l'adresse suivante : recruitment@kohlandfrisch.com.


Veuillez indiquer le titre du poste,

Generaliste RH bilingue

, dans l'objet de votre courriel.


Kohl & Frisch remercie tous les candidats de leur interet. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactes. Kohl & Frisch Limitee encourage les candidatures de personnes en situation de handicap et offre, sur demande, des mesures d'adaptation aux candidats participant au processus de selection.