Job Description

Bilingual Contracts Review Specialist, Temporary (English/French) - ( 220003SN )

Description

Grow with the best. Join a smart, creative, and inspired team that accomplishes operational excellence. Bringing together individuals with diverse backgrounds, talents, and expertise, our 25,000 team members in over 400 locations worldwide are vital to making our Company stronger.

Your Opportunity

The Contract Reviewer (CR) works closely with Stantec's lawyers, Project Managers and project staff. The CR provides assistance and expertise in reviewing, drafting and negotiating contract terms for professional services according to Stantec policies.

This is a 10-month term assignment.

Your Key Responsibilities

Reviewing, drafting and negotiating contract documents and request for proposals according to Stantec legal and other policies.

Identifying and communicating to project staff the negotiation items and other contract issues that must be resolved between Stantec and their clients, subconsultants and contractors prior to the execution of all contracts.

Assisting with the negotiation of contractual issues with Stantec clients when requested.

Reviewing and analyzing contract exceptions and modifications submitted by Stantec's clients.

Customizing standard contract forms for specific projects when necessary.

Keeping management informed of contract negotiation status and issues.

Entering contract information and other data into database.

a?voluez avec les meilleurs. a?panouissez-vous au sein d'une equipe competente, creative et dynamique qui met l'excellence a l'avant-plan. Presentant des parcours, des talents et des expertises diversifies, nos 25 000 employes, repartis dans plus de 400 bureaux dans le monde, jouent un rale primordial chez Stantec.

Description du poste

Le ou la specialiste en revue de contrats travaille en etroite collaboration avec l'equipe juridique, les charges de projet et les equipes de projet. Il ou elle fournit une assistance et une expertise dans la revue, l'elaboration et la negociation de termes contractuels pour la provision de services professionnels selon les politiques de Stantec.

Il s'agit d'une affectation de 10 mois.

Principales responsabilites

Revoir, elaborer et negocier les documents contractuels et les appels d'offres tout en veillant a leur conformite avec les politiques (juridiques et autres) de Stantec;

Identifier et communiquer aux equipes de projet les points de negociation et autres questions contractuelles a resoudre entre Stantec et les clients, les sous-traitants et les entrepreneurs, avant le debut des travaux;

Fournir de l'assistance lors de la negociation d'elements contractuels avec les clients de Stantec, lorsque requis;

Revoir et analyser les exceptions et les changements aux contrats soumis par les clients de Stantec;

Adapter les contrats standards aux projets, lorsque requis;

Maintenir l'equipe de direction informee du statut des negociations de contrats et des autres dossiers;

Saisir les renseignements contractuels et autres informations dans une base de donnees.

Qualifications

Your Capabilities and Credentials

Proficiency with Microsoft Office Suite, including Access, Word, Excel, Outlook is required.

Thorough knowledge of English and French composition and grammar with excellent proof-reading skills, attention to detail and ability to learn new concepts.

In addition to above responsibilities, candidate must have a 'can-do' philosophy and be prepared to assist with other administration tasks in the office when necessary.

Keen attention to detail is a must.

Education and Experience

Minimum of 2 years' experience in contract work.

Minimum educational achievement equivalent to graduation from high school. Legal Assistant or Paralegal training would be an asset.

This description is not a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities that may be required of the employee and other duties, responsibilities and activities may be assigned or may be changed at any time with or without notice.

Stantec is a place where the best and brightest come to build on each other's talents, do exciting work, and make an impact on the world around us. Join us and redefine your personal best.

Aptitudes et competences

Maatrise de la suite Microsoft Office, dont Access, Word, Excel et Outlook (obligatoire);

Excellentes aptitudes en redaction, en grammaire et en revision franaaise et anglaise, minutie et capacite a apprendre de nouveaux concepts;

En plus des responsabilites ci-haut mentionnees, la personne assumant ce rale doit posseder une attitude fonceuse/dynamique; elle pourrait aussi atre appelee a fournir de l'assistance dans la realisation d'autres taches administratives;

Grande attention portee aux details.

a?tudes et experience

Minimum de deux ans d'experience pertinente;

Diplame d'etudes secondaires. Formation en tant qu'assistant(e) ou technicien(ne) juridique (atout).

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive de toutes les activites, taches et responsabilites relevant de ce poste. Celles-ci peuvent faire l'objet de modifications a tout moment, sans preavis.

Chez Stantec, les meilleurs talents se rejoignent pour s'epanouir professionnellement, realiser des projets stimulants et avoir une incidence reelle sur les collectivites. Joignez-vous a nous des aujourd'hui et realisez votre plein potentiel.

Notre politique consiste a offrir l'egalite des chances en emploi a tous les employes et a tous les candidats, et a interdire toute forme de discrimination fondee sur les elements suivants : nationalite, couleur, religion, sexe, origine, age, etat matrimonial, information genetique, invalidite, grossesse, statut de veteran, orientation sexuelle ou genre. Nous interdisons egalement toute discrimination dans le cadre des processus de recrutement, d'embauche, de recommandation, d'avancement, de remuneration, d'avantages sociaux, de formation, de fin d'emploi et de tout autre processus. Stantec se conforme aux lois et aux reglementations locales, provinciales et federales en vigueur, et offre une chance egale d'acces a l'emploi a tous, y compris aux personnes handicapees et aux veterans.

Primary Location : Canada-Alberta-Edmonton

Other Locations : Canada-Manitoba-Winnipeg, Canada-New Brunswick, Canada-Ontario-Ottawa, Canada-Quebec-Montreal, Canada-Quebec-Quebec

Organization : BC-1198 Risk Management-Canada

Employee Status : Temporary

Job Level : Entry Level

Travel : No

Schedule : Full-time

Job Posting : Nov 4, 2022, 9:03:54 AM

Req ID: 220003SN

Stantec provides equal employment opportunities to all qualified employees and applicants for future and current employment and prohibit discrimination on the grounds of race, color, religion, sex, national origin, age, marital status, genetic information, disability, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or gender expression. We prohibit discrimination in decisions concerning recruitment, hiring, referral, promotion, compensation, fringe benefits, job training, terminations or any other condition of employment. Stantec is in compliance with local, state and federal laws and regulations and ensures equitable opportunities in all aspects of employment. EEO including Disability/Protected Veterans