Job Description

Job Title:

Chief Programs Officer

Location:

Ottawa, Ontario (Hybrid work arrangement)

Position Type:

Full-time, Permanent, 37.5 hours/week

Reports To:

President & CEO

Position Status:

New vacancy

About the Ottawa Network for Education

The Ottawa Network for Education (ONFE) is a trusted connector and catalyst for student success. In partnership with all publicly funded school boards in Ottawa, we deliver equitable, innovative programs that meet students where they are--from a healthy start to the day, to academic support, to confidence-building with hands-on learning. By uniting partners across sectors, ONFE breaks down barriers and builds brighter futures. Our focus on sustainability, future readiness, and social responsibility drives our vision: an Ottawa where all students thrive.

About the Role

We are looking for a bilingual (English and French) self-motivated, detail-oriented, highly organized, and versatile individual to work with the senior leadership team and be responsible for strategic and operational leadership and oversight of ONFE programs.



The ideal candidate will have proven senior leadership experience in the non-profit sector and program management. This leader will be inspirational, solution-oriented and collaborative. They will be effective at working with a variety of stakeholders, breaking down internal silos and evaluating program effectiveness. The Chief Programs Officer plays a critical role in shaping the organization's program strategy, ensuring effective implementation, and driving impactful data-informed outcomes.

Key Responsibilities

Collaborate with the CEO and senior leadership team to develop and execute the organization's program strategy, aligning it with the mission and overall strategic goals. Provide leadership in identifying programs, defining program priorities, setting goals, and establishing measurable outcomes. Lead the development, implementation, and management of programs and initiatives. Oversee program planning, budgeting, implementation, and evaluation processes. Recruit, build, lead and evaluate high-performing program teams. Cultivate and maintain relationships with key stakeholders. Identify and implement tools and systems to gather data-informed insights that inform program evaluation, improvements and decision-making. Ensure compliance with relevant regulations, legal requirements, and ethical standards. Implement quality assurance measures to maintain program integrity. Serve as a representative and advocate for the organization's programs. Foster a culture of learning, innovation, and continuous improvement within the program teams.

Qualifications

Master's degree in a relevant field (such as business administration, social sciences, or nonprofit management). 7-10 years' experience in program management in a leadership role. Satisfactory Police Record Check in alignment with ONFE's Conditions of Employment Policy. Driver's license, and access to a reliable motor vehicle with insurance coverage that has no policy restrictions for work related driving. Fluency in English and French (oral and written). French and English language proficiency is Level C-Advanced (Reading, Writing, and Oral Interaction), equivalent to the Federal Government Second Official Languages Qualifications.

Required Skills/Experience

Demonstrated ability to manage strategic change and drive organizational performance. Demonstrated ability to collaborate, build and maintain relationships with stakeholders. Demonstrated experience in resource allocation, budgeting, and financial management. Demonstrated experience in managing data, data systems and using data for program decision making. Working knowledge of the Ottawa education system and ancillary services. Strong analytical and problem-solving skills. Strong organization and time management skills with the ability to meet deadlines. Excellent written and verbal communication skills. Strong computer aptitude and proficiency, including knowledge of Microsoft Office 365 and project management tools.

Compensation & Benefits

Competitive Salary:

Annual salary range of $135,000-$150,000 depending on experience and qualifications.

Comprehensive Benefits:

Life insurance and Long-term disability coverage. Access to extended health and dental coverage to support you and your family.

Retirement Savings:

Enrollment in our employer-matched RSP Program.

Employee Assistance Program:

24/7 confidential support for you and your family through Kii Health.

Comprehensive Leave Entitlements:

Vacation and other leave entitlements begin accruing on your first day, plus an extended annual holiday break with office closure from December 25 to January 1.

Application Process

Apply through the Ottawa Network for Education's career portal on BambooHR. This posting will remain open until the position is filled. The Ottawa Network for Education is an equal opportunity employer and respects the dignity and independence of people with disabilities. We recognize the value of diversity in the workplace and encourage applications from all qualified candidates. We provide accommodations for individuals with disabilities throughout the recruitment and selection processes. Applicants are required, in advance, to make any accommodation request known to Human Resources by contacting admin@onfe-rope.ca.

Disclosure

ONFE values fairness and integrity in its hiring process. We do not use AI tools for resume parsing or candidate screening. All applications are reviewed by our recruitment team to ensure a human-centered approach.



To learn more about the Ottawa Network for Education, please visit http://www.onfe-rope.ca.



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Titre du poste:

Cheffe/chef des programmes

Lieu:

Ottawa, Ontario (Modalite de travail hybride)

Type de poste:

Temps plein, permanent, 37,5 heures par semaine

Relevant de:

presidente-directrice generale

Statut du poste:

Nouveau poste vacant

A propos du Reseau d'Ottawa pour l'education

Le Reseau d'Ottawa pour l'education (ROPE) est un organisme qui oeuvre a la reussite des eleves, notamment en agissant comme courroie de liaison et catalyseur. Nous collaborons avec tous les conseils scolaires d'Ottawa finances par des fonds publics pour offrir des programmes equitables et novateurs qui repondent aux besoins des eleves, aussi bien de ceux qui ont besoin d'un coup de pouce pour bien demarrer leur journee, que de ceux qui ont besoin d'un soutien scolaire ou d'un apprentissage pratique pour renforcer la confiance en soi. En reunissant des partenaires de tous les secteurs, le ROPE elimine les obstacles qui empechent les jeunes d'acceder a un avenir meilleur. Nous voulons que les eleves d'Ottawa s'epanouissent et pour realiser cette vision, nous misons sur trois axes : la durabilite, la preparation des jeunes a leur avenir et la responsabilite sociale.

A propos du role

Nous sommes a la recherche d'une personne bilingue (anglais et francais), motivee, ayant le sens du detail, tres organisee et polyvalente, pour travailler avec l'equipe de direction et prendre en charge la direction strategique et operationnelle et la supervision des programmes du ROPE.





La candidate ideale ou le candidat ideal aura une experience averee en haut leadership en gestion de programme dans le secteur a but non lucratif. Cette personne sera une source d'inspiration, orientee vers la recherche de solutions et la collaboration. Elle sera en mesure de travailler avec diverses parties prenantes, d'eliminer les cloisonnements internes et d'evaluer l'efficacite des programmes. La cheffe ou le chef des programmes joue un role essentiel dans l'elaboration de la strategie de programmation de l'organisme et veille a une mise en oeuvre efficace et a l'obtention de resultats probants bases sur les donnees.

Principales responsabilites

Collaborer avec la presidente-directrice generale et l'equipe de direction pour elaborer et mettre en oeuvre la strategie de programme de l'organisme, en l'alignant sur la mission et les objectifs strategiques globaux. Diriger l'exercice visant a identifier les programmes, definir les priorites des programmes, fixer les objectifs et etablir des resultats mesurables. Diriger l'elaboration, la mise en oeuvre et la gestion des programmes et des initiatives. Superviser les processus de planification, de budgetisation, de mise en oeuvre et d'evaluation des programmes. Recruter, constituer, diriger et evaluer les equipes de programme les plus performantes. Cultiver et entretenir des relations avec les principales parties prenantes. Identifier et mettre en oeuvre des outils et des systemes permettant de recueillir des informations fondees sur des donnees qui contribuent a l'evaluation, l'amelioration des programmes et a la prise de decision. Veiller au respect des reglementations pertinentes, des exigences legales et des normes ethiques. Mettre en oeuvre des mesures d'assurance de la qualite pour maintenir l'integrite du programme. Representer et defendre les programmes de l'organisme. Favoriser une culture d'apprentissage, d'innovation et d'amelioration continue au sein des equipes chargees des programmes.

Qualifications

Maitrise dans un domaine pertinent (administration des affaires, sciences sociales ou gestion d'organisations a but non lucratif). 7 a 10 ans d'experience en gestion de programmes dans un role de direction. Verification policiere des antecedents judiciaires satisfaisante, conformement a la politique et aux conditions d'emploi du ROPE. Permis de conduire et acces a un vehicule a moteur fiable avec une couverture d'assurance sans restriction relative a la conduite dans le contexte professionnel. Maitrise de l'anglais et du francais (oral et ecrit). La competence linguistique en francais et en anglais correspond au niveau C - Avance (comprehension ecrite, expression ecrite et orale), equivalent aux exigences du gouvernement federal en matiere de seconde langue officielle.

Competences et experience obligatoires

Capacite averee de gerer le changement strategique et de stimuler les performances de l'organisme. Aptitude averee a collaborer, a nouer et a entretenir des relations avec les parties prenantes. Experience averee en matiere d'affectation des ressources, de budgetisation et de gestion financiere. Experience manifeste de la gestion des donnees, des systemes de donnees et de l'utilisation des donnees pour la prise de decisions relatives aux programmes. Connaissance pratique du systeme d'education d'Ottawa et des services auxiliaires. Solides competences en reflexion critique et en resolution de problemes. Solides competences en organisation et gestion du temps, et capacite de respecter les delais. Excellentes aptitudes en communication ecrite et orale. Solides aptitudes et competences informatiques, notamment maitrise de Microsoft Office 365 et des outils de gestion de projet.

Remuneration et avantages sociaux

Salaire concurrentiel :

Echelle salariale annuelle de 135 000 $ a 150 000 $, selon l'experience et les qualifications.

Avantages sociaux complets :

Assurance vie et assurance invalidite de longue duree. Acces a une couverture de soins de sante complementaires et dentaires pour vous et votre famille.

Epargne-retraite :

Participation a notre regime RER avec contribution equivalente de l'employeur.

Programme d'aide aux employes :

Soutien confidentiel 24/7 pour vous et votre famille grace a Kii Health.

Regime complet de conges :

Les conges annuels et autres types de conges commencent a s'accumuler des votre premier jour, en plus d'une fermeture annuelle prolongee du bureau du 25 decembre au 1er janvier.

Application Process

Postulez via le portail de carriere du Reseau d'Ottawa pour l'education sur BambooHR. Cet affichage demeurera ouvert jusqu'a ce que le poste soit pourvu. Le Reseau d'Ottawa pour l'education (ROPE) est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite des chances et respecte la dignite et l'independance des personnes handicapees. Nous reconnaissons la valeur de la diversite en milieu de travail et encourageons toutes les personnes qualifiees a poser leur candidature. Nous prenons des mesures d'adaptation pour les personnes handicapees tout au long des processus de recrutement et de selection. Les candidat(e)s sont tenu(e)s de communiquer a l'avance avec les ressources humaines pour faire connaitre toute demande d'adaptation admin@onfe-rope.ca.

Divulgation

Le ROPE valorise l'equite et l'integrite dans son processus d'embauche. Nous n'utilisons pas d'outils d'IA pour l'analyse des CV ou la preselection des candidates et candidats. Toutes les candidatures sont examinees par notre equipe de recrutement afin de garantir une approche centree sur l'humain.



Pour en savoir plus sur le Reseau d'Ottawa pour l'education (ROPE), veuillez consulter notre http://www.onfe-rope.ca.