Job Description

Bilingual Career Coach Facilitator - Eastern Ontario (9-Month Contract with potential for Extension)

About HIEC

HIEC is an innovative not-for-profit social enterprise that focuses on partnership, mentorship, and workforce development in Ontario. With over 30 years of experience as an active, community-focused organization, HIEC aims to enhance career education and inspire youth to make informed career decisions.

Learn more at www.hiec.on.ca

Why Us?

At HIEC, our goal is to positively impact the career journeys of others -- and that includes our own team! We foster a culture where people feel valued, respected, and inspired to bring their best ideas forward. You'll join a team that encourages innovation, collaboration, and continuous learning in a workplace where you truly belong.

This role also offers:

Competitive salary A Comprehensive Employee Benefits plan (Extended Health, Dental, etc.) Mental Health Supports (Calm App subscription) Professional Development and Career Growth Opportunities A workplace rooted in inclusion, creativity, and purpose

Position Description

The Bilingual Career Coach Facilitator - Eastern Ontario plays a key role plays a key role in the success of the Ontario Career Lab (OCL) - an innovative, province-wide career exploration initiative led by HIEC that connects volunteer Career Coaches with Grade 9 and 10 students across Ontario. This position is ideal for a confident facilitator who is passionate about youth engagement and understands the unique communities, industries, and cultural landscapes in both French and English across Eastern Ontario, including Ottawa and surrounding areas.

The facilitator leads career coaching sessions in schools and ensures seamless coordination between educators, volunteers, and students. The role blends dynamic facilitation with program coordination and community engagement, connecting youth to real-world career insights. This position is ideal for a confident bilingual facilitator who enjoys connecting with students, creating inclusive learning environments, and inspiring youth to explore career pathways. Working independently within the region, the facilitator will lead in-school sessions, coordinate volunteers, and represent HIEC in the community.

A strong interest or background in career development, experiential learning, or workforce education is highly valued.

Learn more about Ontario Career Lab at www.ontariocareerlab.ca

Job Responsibilities and Key Accountabilities

Facilitation and Program Delivery

Deliver engaging opening and closing presentations in both French and English that inspire students and set the tone for career exploration sessions. Manage event flow, transitions, and timing while maintaining high energy and professionalism. Adapt facilitation style to suit diverse audiences and learning environments. Support student engagement throughout sessions and ensure alignment with program objectives. Represent HIEC and Ontario Career Lab as an enthusiastic, credible, and professional facilitator.

Program Coordination and Logistics

Serve as the on-site lead for each event, overseeing setup, materials, and volunteer orientation. Conduct pre-session briefings with Career Coaches to review structure, expectations, and key messages. Coordinate logistics with teachers and administrators, ensuring clarity on schedules, groupings, and accessibility needs. Manage event materials, including distributing and collecting resources and ensuring readiness of technology and supplies.

Stakeholder Engagement

Build strong relationships with educators, students, volunteers, and community partners. Support recruitment of Career Coaches by connecting with local employers, associations, industry and other francophone and anglophone community partners. Communicate effectively with all stakeholders, addressing on-site questions and resolving challenges as they arise. Collaborate with partner organizations to enhance the reach and impact of Ontario Career Lab programming.

Evaluation and Reporting

Administer and collect post-session evaluations from students and Career Coaches. Ensure compliance with data privacy and security protocols when handling program information. Document session outcomes and submit concise reports to the Program Management Team. Share insights and success metrics that help strengthen overall program delivery.

Continuous Improvement

Identify opportunities to enhance facilitation techniques and student engagement strategies. Contribute creative ideas to improve logistics, volunteer experiences, and program impact. Support knowledge-sharing across the facilitation team to ensure consistency and excellence.

Qualifications to Succeed:

Minimum: high school diploma; post-secondary education in education, communications, or social sciences is an asset. 3-5 years' experience in facilitation, training delivery, or program coordination. Fluency in both French and English (written and spoken) is required. Familiarity with the Ottawa/Eastern Ontario region and its francophone communities is highly valued Experience working with youth or in educational settings is a strong asset. Experience in career coaching, employment counselling, or workforce development is a strong asset. Proficiency in digital tools for coordination, reporting, and communication. ASL/FSL is an asset. Experience facilitating both virtual and in-person sessions.

Key Competencies

Exceptional facilitation and presentation skills (in French and English) with confidence speaking to large groups. Strong organizational and time-management skills with the ability to adapt to changing environments. Excellent interpersonal and communication abilities. Initiative and problem-solving skills to manage logistical challenges. Collaborative, positive, and team-oriented approach. Interested in working for a not-for-profit organization.

Working Conditions

Remote position based in Eastern Ontario. This position does not require commuting to HIEC's head office; the facilitator will work remotely within Eastern Ontario and travel to school locations as needed. Frequent travel across Ontario to school locations. Valid Ontario driver's licence and access to a reliable vehicle required. Early mornings and flexible scheduling based on school needs. Vulnerable Sector Screening (VSS) is required.
We thank everyone who submits an application for their interest! This job opening represents an active vacancy. Although our team is mighty, it's still small; only successful applicants will be contacted. To ensure that each candidate's journey is consistent and that it is a fair and equitable hiring process, we will not respond to any personal messages regarding this role.

Actual compensation for an individual may vary depending on skills, performance over time, qualifications, experience, and location.

HIEC is committed to equity and creating a respectful and inclusive workplace culture that reflects the broad diversity of communities we work with. This includes people who identify as immigrants, refugees, women, Indigenous, Black, LGBTQ2S+ people of colour, and people with disabilities. Accommodations are available on request for qualified candidates during each stage of the recruitment process. Please note that candidates applying for Canadian job openings should be authorized to work in Canada. Please contact Human Resources at hr@hiec.on.ca for any accommodations or questions relating to our accommodation process.

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Animateur(-trice) bilingue des seances d'accompagnement en gestion de carriere - Region de l'Est ontarien (mandat de neuf mois avec possibilite de prolongation)

A propos du HIEC

Le Halton Industry Education Council (HIEC) est un organisme a but non lucratif qui, depuis plus de 30 ans, favorise la creation de partenariats, le mentorat, et le developpement de la main-d'oeuvre en Ontario. Grace a son enracinement communautaire, le HIEC joue un role essentiel dans le renforcement de la formation liee au cheminement de carriere et dans l'accompagnement des jeunes afin de les aider a faire des choix eclaires pour leur avenir professionnel.

Pour en savoir plus, consultez le site www.hiec.on.ca.

Pourquoi se joindre a l'equipe du HIEC?

Au HIEC, nous aspirons a exercer une influence positive sur le parcours professionnel des personnes, y compris celui de nos propres collaborateurs! Nous favorisons une culture organisationnelle fondee sur le respect, la reconnaissance et la participation, ou chaque personne est encouragee a partager ses idees. En vous joignant a notre equipe, vous evoluerez dans un environnement stimulant et bienveillant, axe sur l'innovation et l'apprentissage continu ou vous pourrez deployer votre plein potentiel et developper un veritable sentiment d'appartenance.

Ce poste offre egalement :

Salaire concurrentiel Regime complet d'avantages sociaux (assurance sante complementaire, assurance dentaire, etc.) Service de soutien en sante mentale (abonnement a l'application Calm) Possibilites de perfectionnement et d'avancement professionnel Lieu de travail fonde sur l'inclusion, la creativite et la motivation

Description du poste

L'animateur(-trice) des seances d'accompagnement en gestion de carriere (Est ontarien) joue un role cle dans le succes du Labo de carrieres de l'Ontario (LCO), une initiative novatrice d'exploration de carrieres a l'echelle provinciale, dirigee par le HIEC. Ce programme met en relation des accompagnateurs(-trices) en gestion carriere benevoles avec des eleves de 9e et 10e annee de partout en Ontario. Ce poste s'adresse a un(e) animateur(trice) bilingue et confiant(e), passionne(e) par l'engagement des jeunes et bien au fait des realites culturelles, communautaires et economiques de l'Est ontarien, notamment la region d'Ottawa.

Cette personne est responsable d'animer des seances d'accompagnement professionnel dans les ecoles et d'assurer une coordination fluide entre les enseignant(e)s, les benevoles et les eleves. Ce poste conjugue animation dynamique, coordination de programmes et engagement communautaire, tout en permettant aux jeunes de decouvrir les realites du monde du travail. Il s'adresse a des personnes bilingues, confiantes et a l'aise dans l'interaction avec les eleves, qui aiment reer des environnements d'apprentissage inclusifs et encourager l'exploration de divers parcours professionnels. Travaillant de maniere autonome dans la region, l'animateur(-trice) animera des seances dans les ecoles, coordonnera les benevoles et representera le HIEC au sein de la communaute.

Un interet marque ou une experience pertinente dans le domaine du developpement de carriere, de l'apprentissage par l'experience ou de la formation professionnelle constitue un atout important.

Pour en savoir plus sur le Labo de carrieres de l'Ontario, visitez le site : www.ontariocareerlab.ca/fr.

Principales responsabilites et taches

Animation et mise en oeuvre des programmes Offrir des presentations d'ouverture et de cloture dynamiques, en francais et en anglais, qui inspirent les eleves et etablissent le ton des seances d'exploration de carrieres. Assurer le bon deroulement, la fluidite des transitions et le respect du calendrier des activites, tout en maintenant un haut niveau d'energie et de professionnalisme. Adapter le style d'animation en fonction de la diversite des publics et des environnements d'apprentissage. Favoriser la participation active des eleves tout au long des seances et veiller a l'atteinte des objectifs du programme. Representer le HIEC et le Labo de carrieres de l'Ontario avec enthousiasme, credibilite et professionnalisme. Coordination et logistique des programmes Assurer la supervision sur place de chaque evenement, en veillant a l'installation, a la preparation du materiel et a l'orientation des benevoles. Organiser des seances d'information prealables avec les accompagnateurs(-trices) en gestion de carriere pour revoir la structure, les attentes et les messages cles. Coordonner la logistique avec les enseignant(e)s et les administrateurs(-trices), en veillant a la clarte des horaires, des regroupements et des besoins lies a l'accessibilite. Gerer efficacement le materiel necessaire a l'evenement, notamment la distribution et la collecte des ressources, ainsi que la preparation de l'equipement technologique et des fournitures. Etablir et entretenir des solides relations avec les enseignant(e)s, les eleves, les benevoles et les partenaires communautaires. Contribuer activement au recrutement des accompagnateurs(-trices) en gestion de carriere en tissant des liens avec les employeurs, les associations, les entreprises et d'autres partenaires communautaires francophones et anglophones de la region. Assurer une communication claire et proactive avec l'ensemble des intervenant(e)s, repondre efficacement aux questions sur place et resoudre les problemes au fur et a mesure qu'ils surviennent. Collaborer avec les organismes partenaires afin de renforcer la portee et l'impact des programmes du Labo de carrieres de l'Ontario. Administrer et recueillir les evaluations post-seances aupres des eleves et des accompagnateurs(-trices) en gestion de carriere. Assurer le respect rigoureux des protocoles de confidentialite et de securite des donnees lors du traitement des informations liees aux programmes. Documenter les resultats des seances et soumettre des rapports clairs, concis et complets a l'equipe de gestion des programmes. Partager les observations, les tendances et les indicateurs de reussite afin de soutenir l'amelioration continue et la mise en oeuvre globale des programmes. Identifier et mettre en oeuvre des facons novatrices d'enrichir les techniques d'animation et les strategies d'engagement des eleves. Proposer des idees creatives visant a optimiser la logistique, a ameliorer l'experience des benevoles et a renforcer l'impact global des programmes. Contribuer activement au partage des connaissances au sein de l'equipe d'animation afin d'assurer la coherence et l'excellence.

Qualification requise :

Minimum : diplome d'etudes secondaires (une formation postsecondaire en education, en communication ou en sciences humaines ou sociales constitue un atout) Trois a cinq ans d'experience en animation, formation ou coordination de programmes Maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit (obligatoire) Bonne connaissance de la region d'Ottawa, de l'Est ontarien et de leurs communautes francophones (atout important) Experience de travail aupres des jeunes ou dans le milieu de l'education (atout important) Experience en accompagnement professionnel, en counseling d'emploi ou en perfectionnement de la main-d'oeuvre (atout important) Maitrise des outils numeriques utilises pour la coordination, la communication et la production de rapports Connaissance de l'ASL/LSF (atout) Experience en animation de seances, tant virtuelles qu'en personne

Competences essentielles

Excellentes aptitudes en animation et en presentation (en francais et en anglais) avec aisance marquee pour s'exprimer devant de grands groupes Solides competences organisationnelles et en gestion du temps, accompagnees d'une grande capacite d'adaptation a des environnements changeants Excellentes habiletes interpersonnelles et communicationnelles Esprit d'initiative et aptitude a resoudre efficacement les problemes logistiques Approche collaborative, positive et axee sur le travail d'equipe Interet marque pour le travail au sein d'un organisme sans but lucratif

Conditions de travail

Poste a distance base dans l'Est ontarien. Ce poste ne necessite pas de presence au siege social du HIEC; l'animateur(-trice) travaillera de maniere autonome dans la region de l'Est ontarien et se deplacera dans les ecoles selon les besoins Deplacements frequents dans les ecoles de l'Est ontarien Permis de conduire valide en Ontario et acces a un vehicule fiable requis Disponibilite pour travailler tot le matin et offrir une certaine flexibilite selon les horaires des ecoles Verification de l'habilitation a travailler aupres de personnes vulnerables (VHPV) requise
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Cette offre d'emploi correspond a un poste actuellement vacant. Bien que notre equipe soit performante, elle demeure de taille restreinte. Par consequent, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees. Afin d'assurer un processus de recrutement uniforme, equitable et transparent, nous ne serons pas en mesure de repondre aux messages individuels concernant ce poste.

La remuneration d'une personne peut varier en fonction de ses competences, de son rendement au fil du temps, de ses qualifications, de son experience et de son lieu de travail.

Le HIEC s'engage a favoriser l'equite et a creer une culture organisationnelle respectueuse et inclusive qui reflete la grande diversite des communautes avec lesquelles nous collaborons. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes historiquement sous-representes, notamment celles qui s'identifient comme immigrantes, refugiees, femmes, autochtones, noires, LGBTQ2S+, de couleur ou en situation de handicap. Des mesures d'adaptation peuvent etre offertes sur demande a chaque etape du processus de recrutement pour les candidats qualifies. Veuillez noter que les candidats doivent etre autorises a travailler au Canada. Pour toute question ou demande de mesure d'adaptation, veuillez communiquer avec notre equipe des ressources humaines a hr@hiec.on.ca.

Job Type: Fixed term contract
Contract length: 9 months

Benefits:

Dental care Employee assistance program Extended health care Mileage reimbursement Paid time off
Application question(s):

Do you hold a valid Ontario Driver's Licence and have regular access to a reliable vehicle? What interests you most about working in career development and helping students explore future pathways? Please describe your experience with group facilitation or public speaking. This position requires frequent travel to schools across Eastern Ontario. Are you comfortable with extensive travel, including early morning start times? Please describe your connection to Eastern Ontario and your familiarity with its communities, geography, or industries.
Work Location: On the road