Job Description

About Us /

A propos de nous

:

We are a small, client-focused CPA firm offering high-quality accounting, bookkeeping, and tax services to a diverse client base.
Nous sommes une petite firme de CPA axee sur le client, offrant des services de comptabilite, de tenue de livres et de fiscalite a une clientele variee.

We value professionalism, accuracy, and strong client relationships. As we grow, we are looking for a dependable, detail-oriented professional to support both accounting and administrative functions.
Nous accordons une grande importance au professionnalisme, a la precision et a la qualite des relations avec nos clients. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons une personne fiable et rigoureuse pour soutenir les fonctions comptables et administratives.

Position Overview /

Description du poste

:

This is a bilingual role combining bookkeeping and general administrative support.
Ce poste bilingue combine des taches de tenue de livres et de soutien administratif general.

The ideal candidate will assist with day-to-day accounting duties and help maintain the smooth running of our office.
La personne ideale apportera un soutien quotidien en comptabilite tout en contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Key Responsibilities /

Responsabilites principales :

Bookkeeping (data entry, bank and credit card reconciliations, general ledger maintenance)
Tenue de livres (saisie de donnees, conciliations bancaires et de cartes de credit, mise a jour des grands livres)

Invoicing, payment processing, A/P and A/R assistance
Preparation des factures, traitement des paiements, soutien aux comptes fournisseurs et clients

Month-end and year-end support
Appui aux processus de fin de mois et de fin d'annee

Bilingual client communication (phone, email, written)
Communication bilingue avec les clients (telephone, courriel, ecrit)

Filing and document organization (paper and digital)
Classement et organisation des documents (papier et numerique)

Scheduling and general office support
Planification et soutien administratif general

Support during tax season deadlines
Aide a la coordination des echeanciers en periode de declaration de revenus

Qualifications /

Exigences :

Fluency in

English and French

is

required

Maitrise de l'

anglais et du francais

- obligatoire

Diploma or certificate in Accounting, Bookkeeping, or related field
Diplome ou certificat en comptabilite, tenue de livres ou domaine connexe

Minimum 2 years of experience in accounting or administrative work
Minimum de 2 ans d'experience dans un poste comptable ou administratif

Strong proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Bonne maitrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Excellent attention to detail and organizational skills
Grand souci du detail et bonnes competences en organisation

Ability to work independently and handle multiple priorities
Capacite a travailler de facon autonome et a gerer plusieurs priorites

Professionalism and discretion with sensitive information
Professionnalisme et discretion dans le traitement de renseignements confidentiels

What We Offer / Ce que nous offrons :

A supportive work environment within a small, friendly team
Un environnement de travail collaboratif au sein d'une petite equipe chaleureuse

Opportunities for professional development
Des possibilites de developpement professionnel

Flexible scheduling options (where possible)
Des horaires flexibles (si applicable)

Competitive compensation based on experience
Une remuneration concurrentielle selon l'experience

Free on-site parking / Stationnement gratuit sur place*

How to Apply /

Comment postuler

:

Please submit your

resume

and a

short cover letter in both English and French

via Indeed.
Veuillez soumettre votre

CV accompagne d'une

breve lettre de motivation en anglais et en francais via Indeed.

We thank all applicants for their interest; only those selected for an interview will be contacted.
Nous remercions tous les candidats de leur interet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.

Job Types: Full-time, Part-time

Pay: From $22.00 per hour

Benefits:

Casual dress Company events Dental care Extended health care Flexible schedule On-site parking Paid time off
Language:

English (preferred)
Work Location: In person