Job Description

Information sur l'entreprise

Le personnel d'Aide juridique Ontario est determine a faire une difference dans la vie de ses clients.


En tant que partenaire a part entiere du systeme de justice, Aide juridique Ontario (AJO) offre a ses employes plus qu'un emploi. Elle offre l'occasion d'aider les personnes qui en ont le plus besoin en faisant en sorte que chaque client recoive l'acces a la justice que leur confere la loi.


Si vous cherchez a ajouter un nouveau defi a une carriere deja enrichissante, au sein d'une equipe oeuvrant en faveur de la justice par des moyens innovants dans un milieu positif offrant des modalites de travail souples, songez aux possibilites enoncees ci-dessous :

Sommaire du poste

Le service de Gestion du tableau (GT) a une portee provinciale et est charge de collaborer avec les bureaux de district d'AJO pour superviser le tableau des prestataires de services independants d'AJO. Cette supervision comprend examiner des demandes d'inscription au tableau, fournir un avis juridique et recommander des lignes de conduite au personnel interne d'AJO pour resoudre les problemes.

Le service de GT effectue des recherches et analyses juridiques pour reperer les problemes et determiner des lignes de conduite, y compris rediger de la correspondance, des memorandums et des memoires de droit administratif suite a la legislation et aux regles d'AJO et rediger des avis de suspension ou de retrait du tableau. L'equipe de GT s'occupe egalement d'etudier l'information relative aux plaintes, aux verifications et aux enquetes au sujet des avocates et avocats prestataires de service et evaluer les risques eventuels pour la clientele ou pour AJO ainsi que d'identifier les domaines a ameliorer dans les processus et les politiques d'AJO liees a la gestion de son tableau et a la qualite des services a sa clientele. Nous presidons egalement des reunions interdepartementales, notamment les services de la Conformite d'AJO.

En outre, le service de GT d'AJO dirige un certain nombre de projets de modernisation lies a la mise en oeuvre de la Loi de 2020 sur les services d'aide juridique et les Regles de gestion du tableau. Ces projets comprennent la transition des membres du tableau vers de nouvelles exigences d'experience minimale, la mise en oeuvre des processus d'autorisation conditionnelle et de renouvellement de l'autorisation des avocates et avocats de service, ainsi que sur des initiatives de gestion des donnees.




Principales fonctions:

Fournir des services juridiques dans les domaines du droit administratif et de la reglementation professionnelle afin d'exercer les pouvoirs conferes a AJO par la Loi de 2020 sur les services d'aide juridique et ses regles applicables aux avocates et avocats inscrits au tableau d'AJO. L'avocate salariee ou l'avocat salarie bilingue de la Gestion du tableau est charge de collaborer avec le bureau de district d'AJO a Toronto pour superviser le tableau des prestataires de services independants d'AJO. Cette supervision comprend : examiner les demandes d'inscription au tableau fournir un avis juridique et recommander des lignes de conduite effectuer des recherches et analyses juridiques pour reperer les problemes et determiner des lignes de conduite rediger de la correspondance, des memorandums et des memoires de droit administratif suite a la legislation et aux regles d'AJO rediger des avis de suspension ou de retrait du tableau etudier l'information relative aux plaintes, aux verifications et aux enquetes au sujet des prestataires de service et evaluer les risques eventuels pour la clientele ou pour AJO identifier les domaines a ameliorer dans les processus et les politiques d'AJO liees a la gestion de son tableau et la qualite des services a sa clientele presider des reunions interdepartementales, notamment les services de la Conformite d'AJO La personne qui occupera ce poste sera responsable d'un grand nombre de dossiers de gestion du tableau, a tout moment. Ce poste consiste egalement a assurer le suivi des donnees, la gestion des dossiers, ainsi que l'examen et la redaction des politiques.


Ce poste interessera les avocates et avocats ayant une experience significative en matiere de droit administratif, de reglementation professionnelle, de recherche et de redaction juridique. Il exige la connaissance de la LSAJ 2020 et des processus de gestion du tableau et necessitera une avocate ou un avocat capable de gerer efficacement des priorites multiples et concurrentes, ainsi qu'une charge de travail souvent intensive impliquant des lectures, des redactions et une correspondance detailles. Une gestion efficace du temps et de l'organisation est essentielle dans ce role.



Lieu de travail principal : Bureau provincial


Lieu de travail secondaire : a determiner

Superviseur immediat : Directeur, Gestion du tableau



Ce poste est designe bilingue et exige, au minimum, un niveau de competence Avance Plus a l'ecrit et a l'oral en francais

Fonctions

Rediger la correspondance juridique, les avis de suspension, les avis de refus de l'inscription au tableau, les avis de retrait du tableau et autres documents lies a la legislation, aux regles, aux politiques en anglais et en francais Superviser les membres du tableau de l'aide juridique d'un ou de plusieurs districts, y compris gerer un grand nombre de dossiers de gestion du tableau a tout moment Identifier et evaluer les risques et formuler des strategies et des approches pour resoudre les problemes lies aux dossiers de gestion du tableau au fur et a mesure qu'ils se presentent Examiner et fournir des orientations a la direction et des conseils sur les rapports des services de conformite d'AJO Faciliter l'echange des connaissances et des meilleures pratiques entre les bureaux de services fournis par le personnel Gerer des dossiers, y compris elaborer et maintenir un repertoire de la correspondance, des actes de procedure pour les procedures d'inscription au tableau ou les litiges connexes, et d'autres documents pertinents, y compris l'utilisation de la technologie informatique et la saisie de donnees pour les mesures statistiques en temps opportun Faire le suivi des donnees, y compris l'examen et l'evaluation des donnees de la declaration annuelle des avocates et avocats d'AJO et le suivi des donnees sur les problemes et les demissions des membres du tableau Appuyer les bureaux de district, notamment effectuer des recherches et des analyses en reponse aux demandes de renseignements de divers membres du personnel local d'AJO sur la gestion du tableau Assurer un travail juridique de haute qualite de maniere rentable et efficace Aider dans le cadre de projets speciaux, le cas echeant, y compris donner des idees et des commentaires et effectuer des recherches sur les nouvelles politiques et procedures ainsi que sur les nouvelles normes des domaines du droit Se tenir au courant des affaires devant le Tribunal du Barreau et, si necessaire, effectuer des recherches et des analyses sur ces affaires. Se presenter quotidiennement pour effectuer les taches quotidiennes Faciliter l'echange des connaissances et des meilleures pratiques entre les bureaux de services fournis par le personnel Effectuer d'autres taches administratives comme demande et faire preuve d'adaptabilite et de souplesse dans un environnement en constante evolution

Exigences

Etre membre en regle du Barreau de l'Ontario Etant donne que le poste est designe bilingue, maitriser le francais est requis, notamment rediger des documents juridiques et fournir des conseils juridiques en francais. Connaissances approfondies en droit administratif, y compris une connaissance approfondie de la Loi de 2020 sur les services d'aide juridique, de ses reglements, des regles et du processus de gestion du tableau d'AJO, ou une combinaison d'experience dans un role d'avocat-conseil en contentieux. Experience significative et actuelle de la redaction juridique, notamment la redaction de lettres de demande et d'actes de procedure, ainsi que la capacite a rediger rapidement des documents et repondre a des demandes urgentes Engagement manifeste en faveur de la justice sociale et d'un travail d'interet public Comprehension et experience de travail demontrees et actuelles des processus de conformite d'AJO et de la prestation des services d'AJO en general. Comprehension pratique des Regles de deontologie professionnelle et des procedures du Tribunal du Barreau Competences en communication, presentation et negociation associees a de solides competences en matiere de plaidoyer Jugement et capacite d'analyse etablis pour determiner les recours juridiques appropries Capacite a changer rapidement les priorites et a s'adapter lorsque des priorites urgentes se presentent Capacite a prevoir et traiter les risques, y compris faire preuve de discretion, proposer un eventail d'options et travailler avec des informations sensibles Capacite de travailler en collaboration avec une gamme de parties prenantes, notamment avec des avocates et avocats externes, les services de Conformite d'AJO, l'avocate generale et la direction d'AJO Capacite de travailler avec un minimum de surveillance dans un environnement intensif tout en faisant preuve de collaboration et de travail d'equipe avec les collegues et d'autres parties prenantes Capacite a utiliser des systemes informatiques de gestion de dossiers et de saisie de donnees tels que PeopleSoft et Microsoft Office Capacite manifeste a utiliser les technologies de communication les plus recentes comme les tablettes et les telephones intelligents et capacite a utiliser les plateformes de videoconference pour fournir des services virtuels. (Zoom/Lync/Teams)


Les personnes qui desirent poser leur candidature doivent envoyer un curriculum vitae, une lettre de motivation.



Les candidats retenus pour ce poste doivent se soumettre a une verification du casier judiciaire.



Nous ne communiquerons qu'avec les personnes convoquees en entrevue.



Ce poste est syndique, represente par la Society of United Professionals et la candidate ou le candidat selectionne devra se soumettre aux dispositions de la convention collective; les cotisations syndicales seront retenues a la source toutes les deux semaines a compter de l'entree en fonction.



La preference pour ce poste sera donnee aux membres actuels de la Society of United Professionals.



Veuillez noter que tous les candidats sont encourages a fournir une adresse electronique valide a des fins de communication. Les candidats peuvent recevoir une correspondance ecrite concernant cette offre d'emploi directement a l'adresse electronique fournie sur leur CV ou a celle utilisee pour etablir leur profil de candidat s'ils ont pose leur candidature par l'entremise de Njoyn. En tant que candidat ou candidate, il est de votre responsabilite de vous assurer que vous verifiez regulierement votre courrier electronique.



S'agit-il de votre premiere demande d'emploi a l'AJO? Vous devez d'abord creer votre profil de carriere ET ensuite poser votre candidature a ce poste. Avez-vous deja un compte Njoyn? Ouvrez votre session et selectionnez Mes emplois .

Une fois que vous aurez correctement envoye votre candidature, vous recevrez un courriel de confirmation.



Eprouvez-vous des difficultes? candidate.njoynhelp@cgi.com.Appelez au 1 877 427-7717 pour obtenir du soutien au telephone, ou envoyez un courriel a : candidate.njoynhelp@cgi.com.

Equity Statement

La mise en place d'un personnel refletant la diversite des communautes que nous servons, tout en developpant un lieu de travail axe sur la securite qui elimine les barrieres systemiques, favorise de nouvelles perspectives et considere les differences comme une necessite, constitue un pilier des valeurs fondamentales d'AJO.


AJO encourage les candidatures des membres des groupes en quete d'equite, notamment et sans s'y limiter, les membres des Premieres Nations, les Metis, les Inuits, les Noirs, les membres des communautes racialisees ainsi que les personnes handicapees, les femmes et les membres de la communaute 2SLGBTQ+.


Nous sommes conscients de la valeur de l'equite, de la diversite et de l'inclusion et nous sommes determines a lutter pour l'elimination des obstacles systemiques et a recruter et retenir un personnel diversifie. La candidature de toutes les personnes interessees et qualifiees sera consideree, en prenant dument en consideration tous les motifs proteges par le Code des droits de la personne de l'Ontario.


Aide juridique Ontario attache une grande valeur a l'integrite, au respect, a la receptivite, a l'excellence, a l'independance, a l'imputabilite, a la transparence et a la coherence. Notre procedure de recrutement est conforme a notre engagement envers la diversite et l'inclusion. Notre procedure de recrutement est conforme a notre engagement envers la diversite et l'inclusion. Des accommodements sont faits au long du processus ainsi que pendant l'emploi a AJO. Veuillez adresser toute demande d'adaptation a notre equipe de recrutement.