Job Description

Introduction

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Deuxieme plus important reseau de transport collectif dans la region metropolitaine de Montreal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapte des couronnes nord et sud de Montreal.


Chez exo vous retrouverez une organisation a dimension humaine, tournee vers l'avenir et l'innovation, au service des communautes. Un milieu de travail ou, selon la nature de l'emploi, la flexibilite des horaires et le teletravail en mode hybride sont favorises, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.


Travailler chez exo c'est aussi beneficier d'une foule d'avantages, tels que :

carte Opus gratuite, assurances collectives, regime de retraite, vacances genereuses, conges feries, conges maladie et personnels, programme d'aide aux employes, service gratuit de telemedecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant de la Directrice - Affaires juridiques et audit interne, vous serez responsable de l'elaboration du plan annuel d'audit, de la coordination de son deploiement, de la realisation personnelle de certains mandats et de l'identification, la coordination et la supervision de ressources externes afin d'en realiser certains autres.


En plus de vous assurer du respect des reglements, des politiques et des procedures emises par exo quant a l'utilisation des ressources, vous veillerez a l'implantation des meilleures pratiques au sein de l'organisation en matiere de controle interne et de gouvernance d'entreprise.

Responsabilites principales

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Veillez au bon fonctionnement de l'ensemble des activites liees a la fonction audit interne, notamment :

Mettre en place une methodologie adaptee et alignee a la culture et aux valeurs de l'organisation en matiere d'audit interne ; Definir un plan annuel d'audit couvrant les risques importants pour l'organisation incluant une couverture des activites en lien avec les Technologies de l'information / Systemes de transport intelligents ( TI/STI ) ; Coordonner la realisation du plan annuel d'audit dans le respect des normes de la profession et des echeanciers ; Effectuer des mandats d'audit operationnels ou financiers, notamment : Planifier les mandats en obtenant une comprehension des processus, en identifiant les risques qui y sont relies ainsi que les controles en place ; Definir le programme d'audit en fonction des risques identifies ; Evaluer l'existence et l'efficacite des controles en effectuant les tests requis ; Communiquer les observations et proposer des recommandations adequates (incluant - lorsque pertinent - des suggestions pour une amelioration continue et durable) ; Rediger des rapports d'audit et accompagner activement les directions executives dans l'elaboration de plans d'action pertinents et cibles. Effectuer le suivi de l'avancement des plans d'action des mandats d'audit completes ; Presenter les resultats des travaux de l'audit interne aux directeurs executifs, au directeur general et faire une reddition de compte au Comite d'audit a cet egard ; Effectuer tous projets speciaux sur demande ; Developper des outils et methodes pour le service d'audit interne ; Effectuer certaines taches administratives au sein du service d'audit interne (par exemple l'entree de donnees dans le logiciel AuditBoard, la validation des factures).

La liste des responsabilites et taches enumerees precedemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des responsabilites et taches susceptibles d'etre effectuees par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

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Scolarite

Detenir un diplome universitaire en administration des affaires, commerce, finance, comptabilite ou dans un autre domaine d'etude connexe ; Posseder un titre professionnel pertinent a la fonction par ex.:

Comptable professionnel agree (CPA), CPA Auditeur ou Auditeur interne certifie (CIA).

Experience

Minimum de 8 a 10 annees d'experience pertinente en audit operationnel et financier incluant de l'experience en audit interne ; Avoir de l'experience au sein d'une organisation du secteur public, constitue un atout ; Avoir de l'experience en gestion de ressources externes, constitue un atout.

Competences et aptitudes

Integrite, bon jugement, diplomatie et discretion ; Approche methodique et rigoureuse et souci de respecter les delais ; Excellente capacite d'analyse fine et esprit de synthese ; Facilite pour les communications (avec les audites, fournisseurs, dirigeants et administrateurs) et capacite de travailler en equipe ; Initiative, autonomie et capacite d'adaptation ; Capacite a presenter ses constats et recommandations de facon claire et pedagogique et a rediger des rapports, devis et documents normatifs de facon simple et concise ; Desir de contribuer a l'amelioration continue des processus de l'organisation ; Connaissance approfondie des normes comptables et des meilleures pratiques d'audit ; Capacite de faire des redditions de compte completes et concises au Comite de direction, au Comite d'audit et au Conseil d'administration ; Souci de bien planifier et organiser ses mandats et aptitudes en gestion de projet et en gestion contractuelle ; Maitrise de la suite Office, des logiciels d'audit et des outils specifiques au secteur ; Connaissance des techniques d'audit assistees par ordinateur, telles que AuditBoard, un atout; Souci de bien documenter ses travaux ; Connaissance du progiciel de gestion integree (SAP) un atout ; Tres bonne maitrise du francais a l'oral et a l'ecrit, bonne capacite a lire l'anglais.

Conditions de travail

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Periode d'emploi et horaire

Emploi regulier a temps plein, soit 37.5 heures par semaine. Accessibilite au mode hybride et a l'amenagement des horaires flexibles.

Lieu

Siege social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e etage, Montreal, Quebec, H3B 4L4

Le masculin est utilise de facon generique afin d'alleger le texte. Seules les personnes retenues a la suite de l'analyse des candidatures seront contactees.

Domaine d'activite:

Audit interne et gestion des risques

Direction executive:

Direction generale

Statut d'emploi:

Permanent

Horaire de travail:

Temps plein

Type de lieu de travail:

Hybride