Job Description

L\xe2\x80\x99Initiative des Droits et Ressources (Rights and Resources Initiative ou RRI) est une coalition mondiale de plus de 150 organisations engag\xc3\xa9es \xc3\xa0 faire progresser les droits relatifs aux terres foresti\xc3\xa8res et aux ressources des peuples autochtones, des communaut\xc3\xa9s locales, des peuples Afro-descendants, et en particulier les femmes au sein de ces groupes. Les membres tirent parti des forces, de l\xe2\x80\x99expertise et de la port\xc3\xa9e g\xc3\xa9ographique de chacun pour trouver des solutions plus efficaces. RRI s\xe2\x80\x99appuie sur l\xe2\x80\x99expertise des membres de la coalition pour promouvoir le respect des droits locaux sur les terres et les ressources et susciter une r\xc3\xa9forme progressive des politiques et des march\xc3\xa9s. RRI est coordonn\xc3\xa9e par le Groupe des droits et ressources (Rights and Resources Group ou RRG), une organisation \xc3\xa0 but non lucratif bas\xc3\xa9e \xc3\xa0 Washington, D.C. Si travailler avec les peuples autochtones, les communaut\xc3\xa9s locales et les peuples Afro-descendants pour garantir leurs droits vous passionne, ou encore travailler pour les droits des femmes et la gouvernance ou la lutte contre le changement climatique, cela pourrait \xc3\xaatre l\'endroit pour vous. RRI fait un travail important pour faire une diff\xc3\xa9rence positive \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9chelle mondiale, nationale et locale. Pour plus d\'informations sur notre travail inclusif et ax\xc3\xa9 sur les objectifs, visitez www.rightsandresources.org/fr. Les personnes de couleur, les personnes des communaut\xc3\xa9s autochtones, locales et afro-descendantes, les femmes et les personnes LGBTQ sont fortement encourag\xc3\xa9es \xc3\xa0 postuler. Associ\xc3\xa9\xc2\xb7e, Programme Afrique
L\xe2\x80\x99Associ\xc3\xa9\xc2\xb7e est charg\xc3\xa9\xc2\xb7e de fournir un soutien au programme Afrique de RRI, et plus particuli\xc3\xa8rement au directeur r\xc3\xa9gional pour l\xe2\x80\x99Afrique. L\xe2\x80\x99Associ\xc3\xa9\xc2\xb7e s\'acquittera de ces t\xc3\xa2ches de mani\xc3\xa8re syst\xc3\xa9matique et pr\xc3\xa9cise, en traitant les d\xc3\xa9tails avec soin sans compromettre l\'attention port\xc3\xa9e aux objectifs g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux. L\xe2\x80\x99Associ\xc3\xa9\xc2\xb7e devra faire preuve de souplesse pour travailler dans un environnement tr\xc3\xa8s dynamique tout en veillant \xc3\xa0 ce que le travail soit effectu\xc3\xa9 dans les d\xc3\xa9lais fix\xc3\xa9s. L\xe2\x80\x99Associ\xc3\xa9\xc2\xb7e doit avoir une bonne compr\xc3\xa9hension de la politique et la situation des droits humains dans la r\xc3\xa9gion. Pour r\xc3\xa9ussir dans ce r\xc3\xb4le, il ou elle doit d\xc3\xa9velopper une compr\xc3\xa9hension approfondie de l\'organisation et du fonctionnement de RRI/RRG, acquise par un travail efficace d\xc3\xa9montr\xc3\xa9 au sein de l\'organisation. En tant que tel, on attend de l\xe2\x80\x99Associ\xc3\xa9\xc2\xb7e un seuil \xc3\xa9lev\xc3\xa9 de responsabilit\xc3\xa9, l\'exercice du jugement, de la discr\xc3\xa9tion et de l\'appropriation des responsabilit\xc3\xa9s, sur la base de l\'orientation g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale fournie par le directeur de programme r\xc3\xa9gional. Il s\xe2\x80\x99agit d\xe2\x80\x99un poste \xc3\xa0 temps plein bas\xc3\xa9 \xc3\xa0 Washington, DC (\xc3\x89tats-Unis) ou \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al, Qu\xc3\xa9bec (Canada). Les candidats pour Montr\xc3\xa9al doivent r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 cette annonce. Pour Washington, DC, veuillez candidater via l\xe2\x80\x99annonce publi\xc3\xa9e ici : https://apply.workable.com/j/1D133A670B Les candidatures seront accept\xc3\xa9es imm\xc3\xa9diatement et les entretiens seront men\xc3\xa9s de mani\xc3\xa8re continue. Responsabilit\xc3\xa9s principales : 1. Programme Afrique (75%)

• Fournir un soutien administratif g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral pour le programme Afrique, assistant le directeur du programme r\xc3\xa9gional et les facilitateurs r\xc3\xa9gionaux selon les besoins.
• Sous la direction du directeur du programme r\xc3\xa9gional, prendre en charge et assumer la responsabilit\xc3\xa9 de mani\xc3\xa8re proactive pour les t\xc3\xa2ches suivantes :

• • Participer au processus de gestion de contrats en consolidant les budgets et les plans de travail pour l\'Afrique, en examinant les notes conceptuelles et en y contribuant, et en r\xc3\xa9digeant tous les contrats pour l\'Afrique et leurs amendements, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.

• • Assurer le suivi des projets en Afrique, par exemple en examinant les livrables de projet et les rapports financiers et en g\xc3\xa9rant les activit\xc3\xa9s de paiement conform\xc3\xa9ment aux outils comptables de RRI.

• • R\xc3\xa9diger la correspondance en anglais et en fran\xc3\xa7ais avec les Partenaires et les Collaborateurs au cours du processus de planification ou de gestion de contrats afin de s\'assurer que les notes conceptuelles, les contrats, les rapports et les paiements sont effectu\xc3\xa9s en temps voulu et refl\xc3\xa8tent pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment les objectifs du programme/de l\'activit\xc3\xa9.

• • Aider \xc3\xa0 la coordination et \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction/traduction (anglais/fran\xc3\xa7ais) de notes analytiques pertinentes et de mises \xc3\xa0 jour nationales de haute qualit\xc3\xa9, selon les besoins, pour alimenter les publications, les rapports, le processus de planification, le site web de RRI, les mises \xc3\xa0 jour trimestrielles par e-maiI, et les rapports des r\xc3\xa9unions mensuelles, en veillant \xc3\xa0 ce que les contributions du programme Afrique soient prises en compte dans les communications institutionnelles et les documents de sensibilisation.

• • Fournir un soutien d\'appoint et contribuer \xc3\xa0 diverses activit\xc3\xa9s de recherche et d\'analyse dans la r\xc3\xa9gion.

• • Pr\xc3\xa9parer la documentation requise pour les projets du M\xc3\xa9canisme de r\xc3\xa9ponse strat\xc3\xa9gique qui n\xc3\xa9cessitent un examen au niveau du programme avant soumission \xc3\xa0 la direction et au Conseil d\'administration.

• G\xc3\xa9rer et fournir un soutien logistique, de voyage, administratif et de recherche aux r\xc3\xa9unions et \xc3\xa9v\xc3\xa9nements organis\xc3\xa9s aux niveaux national, r\xc3\xa9gional et mondial, y compris les contributions \xc3\xa0 la prise de notes, la production de rapports ou de comptes-rendus, la traduction de documents courts et la traduction simultan\xc3\xa9e.

• Maintenir et mettre \xc3\xa0 jour la liste de contacts de RRI en Afrique, y compris les Partenaires, les Collaborateurs ou les autres acteurs concern\xc3\xa9s.

• Contribuer \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration, au suivi et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9valuation des strat\xc3\xa9gies nationales et r\xc3\xa9gionales, y compris la planification annuelle.

• Contribuer au processus de suivi et d\'\xc3\xa9valuation et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tablissement de rapports, en veillant \xc3\xa0 ce que les documents soient pr\xc3\xa9par\xc3\xa9s \xc3\xa0 temps pour refl\xc3\xa9ter les impacts du programme et les d\xc3\xa9cisions de la coalition africaine.

• En coordination avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de communication, g\xc3\xa9rer la page web de l\'Afrique et mettre \xc3\xa0 jour les annonces d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements, les nouvelles sp\xc3\xa9cifiques \xc3\xa0 la r\xc3\xa9gion et le contenu pertinent des blogs en anglais et en fran\xc3\xa7ais sur le site web de RRI.

• Contribuer efficacement \xc3\xa0 la bonne administration du programme Afrique, en respectant les protocoles administratifs et les d\xc3\xa9lais de RRI, en communiquant de mani\xc3\xa8re proactive et ind\xc3\xa9pendante et en cherchant \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes, en consultant le personnel de RRG concern\xc3\xa9 et en faisant preuve de discernement avant de prendre des mesures ind\xc3\xa9pendantes.

• Compl\xc3\xa9ter, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, les activit\xc3\xa9s des facilitateurs r\xc3\xa9gionaux en agissant comme une ressource d\'information pour le personnel de RRG, les Partenaires, les Collaborateurs, les consultants et les autres acteurs concern\xc3\xa9s pour les aider \xc3\xa0 comprendre et \xc3\xa0 faciliter les activit\xc3\xa9s de RRG dans la r\xc3\xa9gion, en r\xc3\xa9pondant aux demandes d\'information sur les projets et les politiques de RRI dans la r\xc3\xa9gion, et en fournissant des informations cl\xc3\xa9s et/ou en canalisant ces demandes vers les facilitateurs.

• Entreprendre volontiers d\'autres t\xc3\xa2ches selon les besoins.

2. Planification et soutien \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9chelle de l\xe2\x80\x99organisation (25%)

• Fournir une assistance aux membres appropri\xc3\xa9s de l\'\xc3\xa9quipe de gestion sur des fonctions \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9chelle de l\xe2\x80\x99organisation, comme demand\xc3\xa9, y compris la correspondance avec les Partenaires et Collaborateurs pour construire la Coalition, le soutien \xc3\xa0 la mise en \xc5\x93uvre des plans op\xc3\xa9rationnels pour le Programme strat\xc3\xa9gique, les contributions aux rapports narratifs aux bailleurs de fonds, et le soutien \xc3\xa0 la planification annuelle et au suivi, y compris l\'observateur ind\xc3\xa9pendant.
• Contribuer \xc3\xa0 et/ou effectuer des recherches ou des analyses strat\xc3\xa9giques li\xc3\xa9es \xc3\xa0 un th\xc3\xa8me strat\xc3\xa9gique d\'int\xc3\xa9r\xc3\xaat intellectuel, fournir des commentaires critiques sur les analyses cr\xc3\xa9\xc3\xa9es par les Partenaires et Collaborateurs de RRI, collecter et diffuser les publications, articles, nouvelles et analyses pertinentes, aider les activit\xc3\xa9s de mise en r\xc3\xa9seau des Partenaires et Collaborateurs de RRI.
• Editer et traduire des documents courts ou internes entre l\'anglais et le fran\xc3\xa7ais.
• Pr\xc3\xa9parer des pr\xc3\xa9sentations r\xc3\xa9gionales et th\xc3\xa9matiques pour les r\xc3\xa9unions de planification et de gouvernance.
• Fournir un soutien logistique et administratif aux r\xc3\xa9unions de gouvernance et de planification globale de RRI, y compris des contributions \xc3\xa0 la prise de notes, la traduction de documents courts et la traduction simultan\xc3\xa9e.
• Participer aux r\xc3\xa9unions de gouvernance, aux \xc3\xa9v\xc3\xa8nements organis\xc3\xa9s pour le personnel et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9valuation des progr\xc3\xa8s r\xc3\xa9alis\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9chelle de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe, de l\'organisation et de la coalition pour atteindre les objectifs et la vision de RRI.
• Soutenir l\'organisation, la convocation et la documentation des r\xc3\xa9unions de planification de la coalition.

Qualifications:

• Licence avec une sp\xc3\xa9cialisation en \xc3\xa9tudes africaines, environnement, droits humains, d\xc3\xa9veloppement international, anthropologie ou autre domaine pertinent avec une sp\xc3\xa9cialisation en gestion et gouvernance des ressources naturelles.
• 1 \xc3\xa0 2 ans d\'exp\xc3\xa9rience professionnelle dans l\'espace international. Une exp\xc3\xa9rience au sein d\'une organisation internationale, d\'une organisation non gouvernementale (ONG) ou avec des organisations de la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 civile (OSC) dans un pays africain est fortement souhait\xc3\xa9e.
• La ma\xc3\xaetrise professionnelle de l\'anglais et du fran\xc3\xa7ais est requise.
• Comp\xc3\xa9tences exceptionnelles et d\xc3\xa9montr\xc3\xa9es en mati\xc3\xa8re de r\xc3\xa9daction et de recherche ; capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer efficacement des id\xc3\xa9es complexes \xc3\xa0 l\'oral comme \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe, avec la flexibilit\xc3\xa9 de travailler de mani\xc3\xa8re ind\xc3\xa9pendante dans un environnement tr\xc3\xa8s dynamique.
• Esprit d\'initiative et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re autonome et ind\xc3\xa9pendante.
• Solides comp\xc3\xa9tences informatiques (en particulier Microsoft Word et Excel).
• Connaissance ou int\xc3\xa9r\xc3\xaat de pour le contexte international.
• Int\xc3\xa9r\xc3\xaat av\xc3\xa9r\xc3\xa9 pour les questions au c\xc5\x93ur du programme de travail de l\xe2\x80\x99Initiative des droits et ressources.
• Comp\xc3\xa9tences analytiques pour r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes.
• Ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents av\xc3\xa9r\xc3\xa9s de leadership dans un cadre professionnel ou dans le cadre d\'activit\xc3\xa9s parascolaires.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 voyager \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tranger, en particulier en Afrique subsaharienne.

• Hautement organis\xc3\xa9 et orient\xc3\xa9 vers le d\xc3\xa9tail, avec la capacit\xc3\xa9 d\'effectuer plusieurs t\xc3\xa2ches et de hi\xc3\xa9rarchiser des demandes concurrentes pour respecter les d\xc3\xa9lais et les objectifs \xc3\xa0 court et \xc3\xa0 long terme.
• Excellentes comp\xc3\xa9tences interpersonnelles et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler dans un environnement multiculturel et \xc3\xa0 assurer la liaison avec un \xc3\xa9ventail diversifi\xc3\xa9 de collaborateurs, de consultants et de parties prenantes du monde entier.

Salaire: \xc3\x80 partir de 50 000 CAD, selon l\'exp\xc3\xa9rience. **************************
Associate, Africa Program The Associate is responsible for providing support to RRI\xe2\x80\x99s Africa Program, specifically to the RRI Regional Director, Africa. The Associate will undertake these duties in a systematic and precise manner, handling details carefully without compromising attention to big-picture goals. The Associate will be flexible to work in a highly dynamic environment while ensuring that the work is completed within established deadlines.
The Associate should be familiar with the politics and human rights status of the region. To become successful in the role, they must develop a thorough understanding of the RRI/RRG organization and functioning acquired through demonstrated effective work in the organization. As such, there is a high threshold for accountability, the exercise of judgment, discretion, and ownership of responsibilities expected from the Associate, based on the overall guidance provided by the Regional Program Director. This is a full-time position based in Washington, DC or Montreal, Quebec, Canada. Applicants for the Montreal location should apply to this offer. To apply for the Washington, DC location, please visit: https://apply.workable.com/j/1D133A670B

Applications will be accepted immediately and interviews conducted on a rolling basis. Primary Responsibilities: 1. Africa Program time (75%)

• Provide general administrative support for the Africa Program, assisting the Regional Program Director and Regional Facilitator(s) as appropriate.
• Under the guidance of the Regional Program Director, take ownership and responsibility for proactively:
  • Participating in the contracting process via consolidation of budgets and work plans for Africa, reviewing and providing input to concept notes and drafting all Africa contracts and amendments as needed.
  • Tracking projects in Africa, e. g. project deliverables; review financial reports and manage payment activities consistent with RRI\xe2\x80\x99s accounting tools.
  • Drafting correspondence in English and French with Partners and Collaborators during the planning/contractual process to facilitate ensuring concept notes, contracts, reporting and payments are completed in a timely fashion and accurately reflect program/activity objectives.
  • Assisting in the coordination and drafting/translating (English/French) of high quality relevant analytical briefings and country updates as required as input to RRI publications, reports, planning process, RRI website, RRI quarterly email updates, and monthly meetings reports, ensuring the Africa Program\xe2\x80\x99s contributions to RRI are captured in institutional communications and outreach.
  • Provide backup support and contribute to various research and analytical activities in the region.
  • Prepare Draft Strategic Response Mechanism (SRM) RRG memos and documentation for program level review before submission to management and to the Board.
• Manage and provide logistical, travel, administrative and research support to meetings and events held at national, regional and global levels, including contributions to note-taking, generating of reports or briefs, translation of short documents and simultaneous translation.
• Maintain and update contacts of Africa Partners, Collaborators, and other relevant actors.
• Contribute to developing, monitoring and evaluating country and regional strategies, including planning
• Contribute to M&E process and reporting, ensuring documents are prepared on time to reflect the program\xe2\x80\x99s impacts and the decisions of the Africa coalition.
• In coordination with Communication\xe2\x80\x99s and Outreach Department, manage Africa webpage and update event announcements, regionally-specific news and relevant content to blogs in English and French on RRI website.
• Effectively contribute to the smooth Africa program administration, adhering to RRI administrative protocols and deadlines by proactively and independently communicating and seeking resolution of issues, consulting relevant RRG staff and using best judgment before taking independent action.
• Supplement, as appropriate, activities of the regional Facilitator by acting as an information resource to RRG staff, Partners, Collaborators, Consultants and other relevant actors to help them understand and facilitate RRG activities in the Region, responding to requests for information about RRI projects and policies in the Region, and providing key information and/or channeling these requests to the Facilitator.
• Willingly undertake other tasks as requested.

2. Organization Planning and Institution-wide Support (25%)

• Provide assistance to the appropriate member(s) of the Management Team on institution-wide functions as requested, including correspondence with Partners and Collaborators to build the Coalition, support for implementing the operating plans for the current Strategic Proposal guiding framework, contributions to narrative reports to donors, and support planning and monitoring, including the Independent Monitor.
• Contribute to and/or carry out research or strategic analysis related to a strategic theme of intellectual interest, providing critical comments on analysis created by RRI Partners and Collaborators, collecting and disseminating relevant publications, articles, news and analyses, assisting networking activities of RRI Partners and Collaborators.
• Edit and translate minor or internal documents to/from English and French.
• Prepare regional and thematic presentations for planning and governance meetings.
• Provide logistical and administrative support to RRI governance and global planning meetings, including contributions to note-taking, translation of short documents and simultaneous translation.
• Participate in governance meetings, staff retreats, and team assessment of organization wide and coalition wide progress towards RRI goals and vision.
• Support the organization, convening and documentation of coalition planning meetings.

Qualifications:

• Bachelor\xe2\x80\x99s degree required with a focus on African Studies, Environment, Human Rights, International Development, Anthropology, or other relevant field with a focus on natural resource management and governance.
• 1-2 years work experience in the international space. Experience within an international organization, non-governmental organization (NGO) or with civil society organizations (CSOs) in an African country is strongly preferred.
• Professional fluency in English and French is required.
• Exceptional and demonstrated writing and research skills; Ability to communicate complex ideas effectively both verbally and in writing.
• Excellent organizational and project management skills with attention to detail and the ability to prioritize competing demands and projects in the short and long term.
• Strong communication and interpersonal skills, and the ability to work with people in a multicultural environment with sensitivity and respect for diversity.
• Ability to work well in a team environment, with the flexibility to work independently in a highly dynamic environment.
• Initiative and ability for self-directed, independent work.
• Strong computer skills (specifically Microsoft Word and Excel).
• Familiarity or demonstrated interest in international context.
• Demonstrated interest in the issues at the heart of the Rights and Resources program of work.
• Analytical problem-solving skills.
• Proven record of leadership in a work setting or through extracurricular activities.
• Ability to travel overseas, particularly to sub-Saharan Africa.

Salary: Starting at $50,000 CAD, depending on experience Benefits Rights and Resources Group (RRG) recognizes the value of benefits to employees and their families. We take great pride in offering our dedicated and committed employees a competitive benefits package. Our comprehensive benefit programs provide you with a reliable, effective, and affordable array of choices that will meet your needs and those of your family.

• Medical, dental, and vision insurance; dependents and domestic partners eligible
• 100% coverage of employee premiums for the following: short-term/long-term disability insurance, life insurance, travel insurance, and the employee assistant program
• If eligible, Voluntary Retirement Savings Plan (VRSP) with employer match
• 25+ days of leave annually, in addition to paid holidays
• Flextime and teleworking options
• Tuition reimbursement up to $1,500 per year after 1 full year of employment
• Dynamic growth opportunities with merit-based promotion philosophy

**************** Avantages sociaux : Le Groupe des droits et ressources reconna\xc3\xaet la valeur des avantages sociaux pour nos employ\xc3\xa9s et leurs familles. Nous sommes tr\xc3\xa8s fiers de proposer \xc3\xa0 nos employ\xc3\xa9s d\xc3\xa9vou\xc3\xa9s et engag\xc3\xa9s un ensemble d\xe2\x80\x99avantages sociaux comp\xc3\xa9titif. Notre r\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99avantages sociaux exhaustif vous offre un \xc3\xa9ventail de choix fiables, efficaces, et abordables qui r\xc3\xa9pondent \xc3\xa0 vos besoins et \xc3\xa0 ceux de votre famille.

• Assurance-maladie compl\xc3\xa9mentaire, assurance dentaire ; avec \xc3\xa9ligibilit\xc3\xa9 du/de la conjoint(e) ou partenaire et des enfants
• 100% prise en charge des primes suivantes : assurance invalidit\xc3\xa9 de courte et de longue dur\xc3\xa9e, assurance vie, assurance voyage et programme d\'aide au personnel
• R\xc3\xa9gime volontaire d\'\xc3\xa9pargne-retraite (RVER) avec contrepartie de l\'employeur pour les employ\xc3\xa9s admissibles
• 25+ jours de cong\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s par an, en plus des jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s
• Options pour des horaires de travail flexibles et le t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail
• Remboursement des frais de scolarit\xc3\xa9 jusqu\'\xc3\xa0 $1500 par an apr\xc3\xa8s une ann\xc3\xa9e compl\xc3\xa8te d\'emploi
• Opportunit\xc3\xa9s de croissance dynamique avec une philosophie de promotion bas\xc3\xa9e sur le m\xc3\xa9rite