Job Description

Description de l\'entreprise

SSENSE, prononc\xc3\xa9 [es-uhns], est une plateforme technologique montr\xc3\xa9alaise \xc3\xa0 port\xc3\xa9e internationale \xc5\x93uvrant au croisement de la culture, de la communaut\xc3\xa9 et du commerce. SSENSE offre une combinaison de marques de luxe \xc3\xa9tablies et \xc3\xa9mergentes dans les rayons f\xc3\xa9minin, masculin, pour enfant et divers.

Avec une moyenne de 100 millions de visites mensuelles sur le site, SSENSE a \xc3\xa9t\xc3\xa9 salu\xc3\xa9e par la critique, \xc3\xa0 la fois pour son mod\xc3\xa8le de commerce num\xc3\xa9rique et pour sa production de contenu culturel. Approximativement 80% de l\'auditoire du site est \xc3\xa2g\xc3\xa9 de 18 \xc3\xa0 40 ans. L\'entreprise priv\xc3\xa9e atteint annuellement une haute croissance \xc3\xa0 deux chiffres depuis sa cr\xc3\xa9ation

Description du poste

Sous la responsabilit\xc3\xa9 du gestionnaire s\xc3\xa9nior des achats, maison, technologie et activit\xc3\xa9s, l\'assistant.e administratif.ve achats est charg\xc3\xa9 de soutenir l\'\xc3\xa9quipe d\'achat Divers, en veillant \xc3\xa0 ce que les commandes et les rapports pertinents soient livr\xc3\xa9s en temps voulu et de mani\xc3\xa8re pr\xc3\xa9cise. Il.elle travaillera en \xc3\xa9troite collaboration avec l\'\xc3\xa9quipe d\'achat, dans un environnement dynamique et rapide. Ce poste constitue une entr\xc3\xa9e id\xc3\xa9ale dans le monde de l\'achat et du e-commerce, permettant au candidat de commencer \xc3\xa0 apprendre les ficelles du m\xc3\xa9tier et \xc3\xa0 nouer des relations. Le candidat id\xc3\xa9al est une personne qui prend ses responsabilit\xc3\xa9s et ses initiatives, qui a un sens aigu des tendances de l\'industrie et qui appr\xc3\xa9cie l\'industrie de la beaut\xc3\xa9 et de l\'art de vivre.

Temps partiel : 20 heures par semaine

Responsabilit\xc3\xa9s

Cr\xc3\xa9ation et maintenance des bons de commande et des articles 60%

• En coordination avec l\'acheteur.euse, cr\xc3\xa9er et maintenir des articles dans notre syst\xc3\xa8me de gestion des produits (PIM).
• S\'assurer que les bons de commande sont saisis dans les d\xc3\xa9lais impartis et conform\xc3\xa9ment aux normes du service.
• Examiner les confirmations de commande et signaler toute anomalie en temps utile \xc3\xa0 l\'acheteur.euse concern\xc3\xa9.
• Assurer la liaison avec la communaut\xc3\xa9 des fournisseurs en ce qui concerne les commandes d\'achat, depuis la communication initiale jusqu\'\xc3\xa0 la r\xc3\xa9ception des commandes.
• Travailler en partenariat avec les \xc3\xa9quipes internes de SSENSE concernant les commandes d\'achat, y compris la logistique, l\'entrep\xc3\xb4t et le studio.

• Assurer un suivi rigoureux de l\'\xc3\xa9quipe d\'achat sur les diverses t\xc3\xa2ches op\xc3\xa9rationnelles quotidiennes, y compris la communication entre les d\xc3\xa9partements et les besoins de gestion en cours de saison.
• Soutenir l\'\xc3\xa9quipe d\'achat sur des demandes transversales ad hoc afin d\'am\xc3\xa9liorer la connaissance de l\'entreprise, par exemple les demandes de relations publiques, le soutien \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction d\'articles, le marketing saisonnier.
• Soutenir le service client\xc3\xa8le et les achats personnels en ce qui concerne les demandes de renseignements sur les produits et les stocks, avec l\'aide de l\'acheteur.euse et du responsable des achats pour la maison, la technologie et les activit\xc3\xa9s.
• Produire des rapports hebdomadaires pr\xc3\xa9cis sur les donn\xc3\xa9es de vente interd\xc3\xa9partementales et interservices pour l\'\xc3\xa9quipe d\'achat Divers.

• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler au Canada sans parrainage
• Comp\xc3\xa9tences d\xc3\xa9montr\xc3\xa9es dans l\'utilisation de Microsoft Excel ou Google Sheets et PowerPoint ou Google Slides
• Bonne communication \xc3\xa9crite et orale en fran\xc3\xa7ais et en anglais.

• Sens aigu de l\'analyse et du d\xc3\xa9tail
• Solide compr\xc3\xa9hension des math\xc3\xa9matiques du commerce de d\xc3\xa9tail
• Solides comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re d\'organisation et de gestion du temps
• Excellentes aptitudes \xc3\xa0 la communication
• Solides comp\xc3\xa9tences interpersonnelles et capacit\xc3\xa9 naturelle \xc3\xa0 nouer des relations
• Int\xc3\xa9r\xc3\xaat marqu\xc3\xa9 pour le commerce, en particulier le e-commerce et l\'industrie de la beaut\xc3\xa9 et de l\'art de vivre.

Ssense