Job Description

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Associate Director, Medical

Group:

Science and Medicine - Medical Unit

Reports to

: Senior Director, Science and Medicine

Location:

WADA Headquarters, Montreal, Canada





Posting deadline: 20 June 2025

WHO WE ARE

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA's primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.

POSITION OVERVIEW

We are seeking a highly organized and medically knowledgeable professional to lead and oversee the Therapeutic Use Exemption (TUE) process, including the coordination of the TUE Expert Group. In this role, you will provide medical expertise across various sectors of the Agency and manage the review and revision of the International Standard for Therapeutic Use Exemptions (ISTUE) as required.

KEY RESPONSIBILITIES

Lead the Therapeutic Use Exemptions (TUE) process and procedures including regular monitoring and reviews; Manage activities of the WADA TUE Expert group and of an extended group of international medical specialists. Review and analyze data in support of the TUE program Manage the Medical Team to optimize TUE review process by WADA. Create and maintain WADA TUE Physician Guidelines for medical conditions which frequently require the need for TUEs; Assist in briefing experts and lawyers, or if required provide testimony in legal cases. Liaise and engage with medical experts or advisors from governments or agencies where there is interaction between medical and anti-doping concerns; Provide appropriate medical information to Communications/public, as per media policy; Work with internal and external stakeholders (i.e. medical commissions of sport bodies (IFs and IOC); Engage with and support the Prohibited List Expert Group and Health, Medical and Research Committee as requested; Deliver education to physician groups either via publishing or by presenting and participating in conferences; Maintain knowledge of latest literature in relevant areas of medicine/anti-doping.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

8 to 10 years as a Medical Practitioner; Medical qualifications (MD or equivalent); Demonstrated leadership experience; Proven experience in the field of anti-doping; Extensive research and/or academic teaching background; Comprehensive knowledge of international sport; Strong analytical skills with the ability to identify issues and develop effective, practical solutions; Cultural Intelligence (CQ): The ability to understand, respect, and effectively interact with individuals from diverse cultural backgrounds; Adaptability: The ability to adjust one's approach and strategies in response to different cultural contexts and challenges; Active Listening and Communication: Engaging in attentive listening and clear communication to understand and respect diverse perspectives. Cross-functional Coordination: Aligns the efforts of diverse teams and specialties toward a common objective; Ability to work with and leverage volunteer physicians and scientists to maximize their participation and contribution to WADA; Periodic evening and/or weekend work expected; Approximately 10% Travel required; Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language. Additional languages would be an asset (e.g. Spanish, German etc.); Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport; Aligned with WADA core values: Integrity, Openness, Excellence.

WHAT WE OFFER

Competitive Benefits Package.

Vision:

WADA's vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.

Mission:

WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.

About us:

WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of December 2024, the Agency employs approximately 180 employees and is represented by 56 nationalities. We value the diversity of our employees - current and future - that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.




The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.



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Directeur associe, Medical

Groupe:

Science et medecine - Unite medicale

Superieur:

Directeur principal, Science et medecine

Lieu:

Le Bureau principal de l'AMA, Montreal, Canada



Date limite de candidature: 20 juin 2025

QUI SOMMES-NOUS

L'Agence mondiale antidopage (AMA) a ete creee en 1999 en tant qu'agence internationale independante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que regulateur de la lutte antidopage dans le monde, le role principal de l'AMA est de developper, d'harmoniser et de coordonner les regles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activites comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l'education; les renseignements et enquetes ; le developpement des capacites antidopage ; et la supervision de la conformite au Programme mondial antidopage.

APERCU DU POSTE

Nous recherchons un professionnel tres organise et possedant des connaissances medicales pour diriger et superviser le processus d'autorisation d'usage a des fins therapeutiques (AUT), y compris la coordination du groupe AUT Expert. Dans ce role, vous fournirez une expertise medicale a differents secteurs de l'Agence et gererez l'examen et la revision du Standard international pour les autorisations d'usage a des fins therapeutiques (SIAUT) selon les besoins.

LES RESPONSABILITES CLES

Diriger le processus et les procedures d'autorisation d'utilisation a des fins therapeutiques (AUT), y compris le suivi et les examens reguliers; Gerer les activites du groupe d'experts en AUT de l'AMA et d'un groupe elargi de specialistes medicaux internationaux; Examiner et analyser les donnees a l'appui du programme d'AUT; Gerer l'equipe medicale afin d'optimiser le processus d'examen des AUT par l'AMA; Creer et tenir a jour les directives de l'AMA a l'intention des medecins en matiere d'AUT pour les conditions medicales qui requierent frequemment une autorisation d'usage a des fins therapeutiques; Aider a informer les experts et les avocats ou, le cas echeant, temoigner dans des affaires juridiques; Assurer la liaison et le dialogue avec les experts medicaux ou les conseillers des gouvernements ou des agences lorsqu'il existe une interaction entre les preoccupations medicales et antidopage; Fournir les informations medicales appropriees (information) aux services de communication et au public, conformement a la politique des medias; Travailler avec les parties prenantes internes et externes (i.e. les commissions medicales des organismes sportifs (FI et CIO); Participer et soutenir le groupe La Liste des interdictions Expert et le comite de la sante, de la medecine et de la recherche, le cas echeant; Assurer la formation des groupes de medecins en publiant des ouvrages ou en presentant et en participant a des conferences; Se tenir au courant de la litterature la plus recente dans les domaines pertinents de la medecine et de l'antidopage.

LES QUALIFICATIONS ET LES COMPETENCES

8 a 10 ans en tant que medecin; Diplome de medecin (MD ou equivalent); Experience averee en matiere de leadership; Experience averee dans le domaine de la lutte contre le dopage; Experience approfondie de la recherche et/ou de l'enseignement universitaire; Connaissance approfondie du sport international; Solides competences analytiques avec la capacite d'identifier les problemes et d'elaborer des solutions efficaces et pratiques; Intelligence culturelle (CQ) : La capacite a comprendre, a respecter et a interagir efficacement avec des personnes issues de milieux culturels differents; Adaptabilite : La capacite d'ajuster son approche et ses strategies en fonction des differents contextes et defis culturels; Ecoute active et communication : Faire preuve d'une ecoute attentive et d'une communication claire pour comprendre et respecter les differents points de vue. Coordination interfonctionnelle : Aligner les efforts de diverses equipes et specialites sur un objectif commun; Capacite a travailler avec des medecins et des scientifiques benevoles et a tirer parti de leur participation et de leur contribution a l'AMA; Travail periodique prevu le soir et/ou la fin de semaine; Des voyages sont necessaires (environ 10 %);
Excellentes competences orales et ecrites dans l'une des deux langues officielles de l'AMA (anglais/francais) et tres bonne maitrise de l'autre langue officielle ; d'autres langues seraient un atout (par ex. espagnol, allemand, etc.);
Correspond a la culture et aux valeurs organisationnelles (p.ex., travail d'equipe, esprit d'equipe et amour du sport); Aligne sur les valeurs fondamentales de l'AMA : integrite, ouverture et excellence.

CE QUE NOUS OFFRONS

Ensemble d'avantages sociaux competitifs.

Vision:

La vision de l'AMA est un monde ou tous les sportifs peuvent participent a des competitions dans un environnement sans dopage.

Mission:

La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.

A propos de nous:

Le bureau principal de L'AMA est situe a Montreal, au Canada, et ses bureaux regionaux sont situes au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du president a Varsovie, Pologne. En decembre 2024, l'Agence emploie environ 180 employes et est representee par 56 nationalites. Nous apprecions la diversite de nos employes - actuels et futurs - qui, en tant qu'equipe mondiale, s'efforcent chaque jour de proteger les droits des sportifs propres dans le monde entier.




Le masculin est utilise dans nos communications dans le seul but d'alleger le texte et il designe tous les genres. L'AMA croit au succes d'une organisation inclusive qui valorise la diversite au sein de son equipe. Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour ce poste de maniere equitable. L'AMA tient a remercier tous les candidats qui ont manifeste leur interet en postulant pour un poste. Toutefois, apres un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactes.