Job Description

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Informations generales

Lieu(x) de travail
Vancouver, BC
Date de publication
14-aout-2025
Departement
Administration
Base Min.
$ 62000
Base Max.
$ 75000
Type de poste
Permanent
Modalites de travail
Hybride
Type de role
Temps plein
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Description du poste

Prete a batir ta carriere? Nous voulons te rencontrer!
En tant qu'adjointe administratifve chez Pomerleau, vous etes une personne dynamique et rigoureuse, offrant un soutien complet a notre responsable regional, aux directeurs de projet et aux equipes de preconstruction et de projet. Ce role polyvalent combine des responsabilites administratives classiques avec une participation active aux activites de preconstruction et aux processus de gestion des soumissions. En travaillant sur un portefeuille de projets d'infrastructure de grande envergure, vous accompagnerez les equipes de la conception a la realisation, en assurant la gestion de la documentation, la planification des reunions et la coordination des ressources liees aux soumissions, aux projets et aux divisions.



Le succes reside dans les details, et c'est au coeur de votre mission. En tant qu'adjointe administrative, vous etes un moteur de reussite, faisant avancer les choses avec rapidite et intelligence. En tant que membre cle de notre equipe, nous repensons ensemble la construction, de l'idee a la realisation. Partout. Tout le temps. Point final.
Ce que vous ferez :

Gerer et coordonner des calendriers complexes pour le responsable regional et les membres cles de l'equipe ;

Planifier des reunions, des rendez-vous et des deplacements ;

Assister les directeurs et les equipes de preconstruction/projet dans le soutien administratif lie aux projets en cours et a venir ;

Rechercher et suivre les nouvelles opportunites de construction, surveiller les plateformes d'appels d'offres, les publications sectorielles et les sites web des clients ;

Maintenir la base de donnees des prospects et le pipeline d'opportunites, et aider a qualifier les projets et clients potentiels ;

Coordonner les processus de soumission d'appels d'offres du debut a la fin ;

Collaborer et maintenir une communication ouverte avec les membres de l'equipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients ;

Etre fier d'utiliser et de maintenir nos systemes technologiques internes innovants ;

Aider a la documentation des projets et a la tenue des dossiers ;

Veiller a ce que les informations cles soient mises a jour et distribuees en consequence ;

Preparer les factures de projet et assurer leur transmission a notre equipe des comptes fournisseurs ;

Adopter une attitude d'apprentissage et rester ouvert aux opportunites de carriere internes ;

Celebrer le succes et l'achevement des projets et jouer un role cle dans le processus de cloture des projets.



Ce poste est pour vous si vous avez :

Plus de 3 ans d'experience en administration ;

Un diplome en administration de bureau, ou une combinaison de formation et d'experience dans l'industrie ;

Une maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

De solides competences en organisation et en gestion du temps ;

Un parcours eprouve en soutien administratif de projets et en leadership d'equipe ;

D'excellentes competences en communication ecrite et orale ;

Une grande attention aux details et a la precision dans votre travail ;

Une connaissance de l'industrie de la construction et du marche de la Colombie-Britannique.
Avantages
REER collectif - jusqu'a 5 % de contribution de l'employeur Travail hybride - flexibilite pour les postes corporatifs Actionnariat - deviens partenaire de notre succes Developpement pro - on t'aide a avancer Titre de transport paye - viens au travail sans frais Minimum de 4 semaines de vacances des ton arrivee



Pour une quatrieme annee consecutive, Pomerleau a ete nommee l'un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail ou le respect, le soutien et le developpement de chacun sont au coeur de nos priorites. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l'excellence. Si ca te parle, postule a ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t'accompagner dans le processus.