Job Description

La Ville de Quebec a une mission a accomplir : faire de Quebec une reference en matiere de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employes qui y travaillent partagent le meme engagement : etre a l'ecoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualite. Chez nous, les defis sont nombreux, les perspectives de carriere aussi! Dans la poursuite de ses travaux, la Ville est actuellement a la recherche d'une personne qualifiee afin de pourvoir un poste temporaire d'assistante-greffiere ou assistant-greffier d'arrondissement, pour l'Arrondissement de Beauport et de Charlesbourg. Resolument citoyen! Faites une difference dans la vie de nos citoyens et joignez-vous a une equipe fiere de travailler pour sa communaute!

LES DEFIS

A titre d'assistante-greffiere ou d'assistant-greffier d'arrondissement, ton role sera principalement d'effectuer diverses taches inherentes a l'exercice des devoirs et des charges relevant des arrondissements, a l'integration des decisions de cette instance et a la publication des avis requis par la loi. Tu devras egalement assister le greffier de la Ville conformement aux dispositions de la Loi sur les cites et villes et de toute autre loi et tous reglements pertinents. Plus precisement, tu devras :
Assurer le secretariat et le support aux comites et autres instances relevant de ta juridiction; Etre responsable de la conservation des documents de l'arrondissement; Assister et conseiller la direction de l'arrondissement par l'exercice de certaines taches administratives reliees aux mandats et responsabilites des arrondissements; Soutenir, au besoin, les differents arrondissements de la Ville dans l'accomplissement de ses fonctions; Etre responsable de divers projets speciaux relevant de la direction et proceder a la planification et a la realisation de ceux-ci en collaboration avec differentes unites administratives de la Ville et intervenants externes.

CE QU'ON RECHERCHE

Pour faire partie de notre equipe, tu dois :
Detenir un baccalaureat dans une discipline appropriee et posseder un minimum d'une (1) annee d'experience pertinente a l'emploi; Avoir des connaissances du domaine juridique ainsi que des lois et des reglements applicables aux municipalites; Demontrer des habiletes pour l'analyse et la redaction de documents de nature juridique ou administrative; Avoir une grande facilite a exploiter divers equipements informatiques; Posseder d'autres aptitudes et qualites personnelles appropriees telles que l'autonomie, l'initiative, le sens de la planification et de l'organisation, la rigueur, la capacite a travailler en mode collaboration et de partenariat et le souci du service a la clientele.

CE QU'ON OFFRE

On offre des avantages pour le bien-etre de nos employes :
Un salaire de 64 985 $ a 112 533 $ annuellement, selon le niveau d'experience; Un horaire de 35 heures par semaine. L'emploi necessite une disponibilite a travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail; Possibilite de teletravail, selon les besoins operationnels et en respect de la directive (maximum 3 jours / semaine); Le poste est situe au bureau d'arrondissement de Charlesbourg (160, 76e rue Est).

COMMENT POSTULER ?

Le defi t'interesse ? Postule en ligne du

21 fevrier au 4 mars 2025

sur le concours numero

PROFT-025-2025

en accedant a www.ville.quebec.qc.ca/emplois. Les candidatures seront analysees sur la foi des documents soumis au moment de l'inscription.

Afin de t'assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca a la liste des expediteurs approuves de votre outil de messagerie. On suggere egalement de verifier ta boite de courrier indesirable.

LA VILLE S'ENGAGE

La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'equite en emploi et applique un programme d'acces a l'egalite en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees. De plus, on a a coeur de soutenir l'Organisation municipale de la securite civile dans les quatre dimensions soit la prevention, la preparation, l'intervention et le retablissement. Tu pourrais ainsi etre invite a mettre tes competences a profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.